USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

دليل التقسيم

الفروع والأقسام والمستودعات

يمكنك تسجيل أي عدد من الفروع والأقسام والمستودعات. لهذا ، يتم استخدام دليل منفصل للأقسام.

المستودعات

لحساب السلع والمواد ، يمكنك إنشاء مستودع مشترك واحد إذا كان لديك شركة صغيرة بدون فروع. إذا كان لديك أقسام مختلفة ، فمن الأفضل فصل المستودعات. حتى تتمكن من رؤية رصيد كل فرع ونقل البضائع بينهم.

التقسيمات

تملأ الشركات الكبيرة دليل الوحدات التنظيمية بمزيد من التفاصيل. لكل قسم ، يمكن تسجيل عدة مستودعات مختلفة. في هذه الحالة ، يحصل كل خط عمل على مستودع افتراضي خاص به ، على الرغم من أنه في الواقع يمكن تخزين جميع البضائع في مكان واحد. كلما زاد عدد الفروع لديك ، زاد عدد الإدخالات التي سيحتويها دليل التقسيمات الهيكلية.

إصدار تقرير فرعي

ويمكنك أيضًا إنشاء مستودعات وهمية من خلال تسميتها بأسماء الموظفين. يستخدم هذا إذا كنت تقوم بتسليم سلع أو أدوات عالية القيمة لموظفيك. في هذه الحالة ، سيتمكن الموظفون من تسجيل استهلاك المواد الخاصة بهم في تقديم الخدمات. سيؤشر عمال المستودعات على إصدار البضائع وإعادتها ، بما في ذلك ملابس العمل. يمكنك دائمًا معرفة: ماذا ومتى وبأي كمية ولأي غرض تم إنفاقه بالضبط.

الإدارات

لكل مجال من مجالات النشاط ، يتم إنشاء قسم خاص ، والذي سيتم تضمينه في دليل أقسام الأقسام.

أضف القسمة

إضافة قسمة أمر سهل. لإنشاء قسم أو مستودع جديد في "قائمة مخصصة" على اليسار ، انتقل أولاً إلى العنصر " الدلائل ". يمكنك الدخول إلى عنصر القائمة إما عن طريق النقر المزدوج على عنصر القائمة نفسه ، أو بالنقر مرة واحدة على السهم الموجود على يسار صورة المجلد.

ثم اذهب إلى " Organization ". ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الدليل "الفروع" .

دليل أقسام المنظمة

سيتم عرض قائمة بالتقسيمات التي تم إدخالها مسبقًا. قد لا تكون الدلائل في البرنامج فارغة لمزيد من الوضوح ، بحيث يكون من الواضح أين وماذا تدخل.

أضف مدخل جديد

بعد ذلك ، يمكنك معرفة كيفية إضافة سجل جديد إلى الجدول.

حتى الآن ، أنت تقوم فقط بإعداد الدلائل. يمكنك بعد ذلك تحديد المستودع لاستخدامه لكل موظف من هذه القائمة. ستقوم بإنشاء فواتير للتسليم والتحويلات والشطب. سوف تقوم بجرد. يتضمن البرنامج العديد من الميزات المفيدة.

في هذه الحالة ، يتم استخدام محاسبة المستودعات العادية. ولكن عند الطلب ، من الممكن إضافة تخزين العنوان. ثم لا يتم إنشاء المستودعات فحسب ، بل يتم أيضًا إنشاء وحدات تخزين أصغر للبضائع: أرفف ، ورفوف ، وصناديق. مع مثل هذه المحاسبة الأكثر دقة ، سيكون من الممكن الإشارة إلى موقع أكثر تحديدًا للبضائع.

ماذا بعد؟

وبعد ذلك يمكنك تسجيل كيانات قانونية مختلفة في البرنامج ، إذا كانت بعض الأقسام الخاصة بك تتطلب ذلك. أو ، إذا كنت تعمل بالنيابة عن كيان قانوني واحد ، فما عليك سوى الإشارة إلى اسمه.

بعد ذلك ، يمكنك البدء في تجميع قائمة بموظفيك .

وضع البرنامج في السحابة

يمكنك أن تطلب من المطورين تثبيت البرنامج إلى السحابة ، إذا كنت تريد أن تعمل جميع فروعك في نظام معلومات واحد.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• إدارة كيانات قانونية متعددة
• أضف ملاحظة
• تغيير الخط
• محاسبة موظفي المنظمة
• تسجيل مستخدم جديد
• قاعدة البيانات في السحابة
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي