إذا كانت الأرصدة لا تتطابق مع بعض المنتجات ، في البداية "التسمية" حدده بنقرة زر الماوس.
ثم من أعلى قائمة التقارير الداخلية ، حدد الأمر "منتج البطاقة" .
في النافذة التي تظهر ، حدد معلمات إنشاء التقرير وانقر فوق الزر " إبلاغ ".
في الجدول السفلي للتقرير الذي تم إنشاؤه ، يمكنك معرفة الأقسام التي يوجد بها منتج.
يُظهر الجدول العلوي في التقرير جميع تحركات العنصر المحدد.
يشير عمود " النوع " إلى نوع العملية. قد تصل البضائع وفقا ل "تكاليف غير مباشرة" أو تكون "تم البيع" . بعد ذلك ، تأتي فورًا أعمدة تحتوي على رمز فريد وتاريخ المعاملة ، بحيث يمكنك بسهولة العثور على الفاتورة المحددة إذا اتضح أن المستخدم قد أضاف مبلغًا خاطئًا.
أقسام أخرى " مستلمة " و " شطب " يمكن ملؤها أو إفراغها.
في العملية الأولى ، يتم ملء الإيصال فقط - وهذا يعني أن البضائع قد وصلت إلى المنظمة.
تحتوي العملية الثانية على إيصال وشطب ، مما يعني أنه تم نقل البضائع من قسم إلى آخر.
العملية الثالثة لها فقط شطب - وهذا يعني أن البضائع قد تم بيعها.
من خلال مقارنة البيانات الفعلية بهذه الطريقة مع ما هو مدرج في البرنامج ، يسهل العثور على التناقضات وعدم الدقة بسبب العامل البشري وتصحيحها.
إذا كان هناك العديد من التناقضات ، يمكنك إجراء جرد .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024