USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››   ››   ›› 

فرز

فرز تصاعدي

لفرز البيانات ، ما عليك سوى النقر مرة واحدة على عنوان العمود المطلوب. على سبيل المثال ، في الدليل "الموظفين" دعنا نضغط على الحقل "الاسم الكامل" . يتم الآن فرز الموظفين حسب الاسم. علامة على أن الفرز يتم بالضبط بواسطة حقل " الاسم " هو مثلث رمادي يظهر في منطقة عنوان العمود.

فرز تنازلي

إذا نقرت على نفس العنوان مرة أخرى ، فسيتغير اتجاه المثلث ، ومعه يتغير ترتيب الفرز أيضًا. يتم الآن فرز الموظفين حسب الاسم بترتيب عكسي من "ي" إلى "أ".

إلغاء الفرز

من أجل اختفاء المثلث الرمادي وإلغاء فرز السجلات ، ما عليك سوى النقر فوق عنوان العمود أثناء الضغط باستمرار على مفتاح " Ctrl ".

فرز حسب المجال

إذا قمت بالنقر فوق عنوان عمود آخر "فرع شجرة" ، ثم يتم فرز الموظفين حسب القسم الذي يعملون فيه.

الفرز حسب الحقول المتعددة

علاوة على ذلك ، يتم دعم الفرز المتعدد. عندما يكون هناك العديد من الموظفين ، يمكنك ترتيبهم أولاً عن طريق " قسم، أقسام" ، وبعد ذلك - بواسطة "اسم" .

لنقم أولاً بتبديل الأعمدة بحيث تكون المجموعة على اليسار. بواسطته لدينا بالفعل الفرز. يبقى لإضافة الحقل الثاني إلى الفرز. للقيام بذلك ، انقر فوق عنوان العمود. "الاسم الكامل" مع الضغط على مفتاح " Shift ".

تعرف على المزيد حول كيفية تبديل الأعمدة .

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• تحريك الأعمدة
• تجد في الجدول
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي