USU
››
برامج لأتمتة الأعمال
››
››
››
USU
››
برامج لأتمتة الأعمال
››
››
››
لنلقِ نظرة على هذا الموضوع باستخدام مثال أكبر وحدة - "مبيعات" . يجب أن يحتوي على أكبر عدد من السجلات حيث ستجمع المزيد والمزيد من المبيعات كل عام. لذلك ، على عكس جميع الجداول الأخرى ، عند الدخول إلى هذه الوحدة ، يظهر نموذج " البحث عن البيانات " أولاً.
تم إنشاء عنوان هذا النموذج خصيصًا باللون البرتقالي الفاتح بحيث يمكن لأي مستخدم أن يفهم على الفور أنه ليس في وضع إضافة أو تحرير سجل ، ولكن في وضع البحث ، وبعد ذلك ستظهر البيانات نفسها.
إنه البحث الذي يساعدنا في عرض المبيعات الضرورية فقط ، وليس تقليب آلاف وعشرات الآلاف من السجلات. وما نوع السجلات التي نحتاجها ، يمكننا عرضها باستخدام معايير البحث. الآن نرى أنه يمكن إجراء البحث في ثلاثة مجالات.
تاريخ البيع . هذا الخيار الزوج. بمعنى ، يمكنك بسهولة تعيين أي فترة من خلال تاريخين بالترتيب ، على سبيل المثال ، لعرض المبيعات للشهر الحالي فقط.
المباع هو اسم الموظف الذي أجرى عملية البيع. يمكن أن يكون إما مندوب مبيعات التجزئة الخاص بك أو مدير مبيعات متخصص في لوازم البيع بالجملة.
والعميل الذي اشترى السلعة. إذا قمت بتعيين شرط بحث لهذا الحقل ، فيمكنك عرض سجل المبيعات بالكامل لعميل معين. اعرض ما يفضله ، واكتشف الديون الحالية ، وما إلى ذلك.
يمكنك تعيين شرط على عدة حقول في نفس الوقت ، على سبيل المثال ، عندما تريد رؤية قائمة مبيعات موظف معين ، بدءًا من بداية عام معين.
الحقول المراد البحث عنها مشار إليها بعلامة تعجب.
يتم اختيار القيمة في حقل البحث باستخدام نفس حقل الإدخال المستخدم عند إضافة سجل جديد إلى هذا الجدول. انظر إلى أنواع حقول الإدخال .
عند شراء أقصى تكوين للبرنامج ، من الممكن بشكل مستقل 
تكوين حقوق الوصول ، وتحديد الحقول التي يمكنك البحث من خلالها.
توجد الأزرار أسفل الحقول الخاصة بإدخال معايير البحث.
زر "بحث" يعرض البيانات التي تطابق معايير البحث المحددة. إذا تُركت معايير البحث فارغة ، فستظهر جميع سجلات الجدول تمامًا.
زر "صافي" سيزيل جميع معايير البحث.
الزر "فارغة" سيظهر جدول فارغ. هذا مطلوب عند إدخال وحدة لإضافة إدخال جديد. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى أي من الإدخالات المضافة مسبقًا.
الآن دعنا نضغط على الزر "بحث" ثم لاحظ ذلك في "مركز النافذة" سيتم سرد شروط البحث لدينا.
يتم تمييز كل مصطلح بحث بسهم أحمر كبير للفت الانتباه إلى نفسه. سوف يفهم أي مستخدم أنه لا يتم عرض جميع البيانات الموجودة في الوحدة الحالية ، لذلك لا داعي للقلق من اختفائها في مكان ما. سيتم عرضها فقط إذا كانت تستوفي الشرط المحدد.
إذا قمت بالنقر فوق أي مصطلح بحث ، فستظهر نافذة البحث عن البيانات مرة أخرى. سيتم إبراز حقل المعيار المحدد. بهذه الطريقة يمكنك تغيير القيمة بسرعة. على سبيل المثال ، انقر فوق المعيار " مباع ". ثم ، في نافذة البحث التي تظهر ، حدد موظفًا آخر.
الآن تبدو مصطلحات البحث هكذا.
لا يمكنك استهداف معلمة معينة لتغيير شرط البحث ، ولكن انقر في أي مكان "المناطق" ، والتي يتم تمييزها لعرض معايير البحث.
إذا لم نعد بحاجة إلى بعض المعايير ، فيمكنك إزالتها بسهولة عن طريق النقر فوق "التقاطع" بجوار معيار البحث غير الضروري.
الآن لدينا شرط واحد للبحث عن البيانات.
من الممكن أيضًا إزالة جميع معايير البحث عن طريق النقر فوق "علامة التبويب" بجوار التسمية التوضيحية الأولية.
في حالة عدم وجود مصطلحات بحث ، تبدو منطقة المعايير على هذا النحو.
لكن عرض جميع المشاركات التي يتم فيها عرض نموذج البحث على وجه التحديد أمر خطير! أدناه يمكنك معرفة ما سيؤثر عليه بالضبط.
اقرأ كيف يؤثر استخدامك لنموذج البحث على أداء البرنامج .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024
قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي