الوصول إلى التقارير

هذه الميزات متوفرة فقط في التكوين الاحترافي.

تحتاج أولاً إلى التعرف على المبادئ الأساسية لتعيين حقوق الوصول .

عرض التقارير

أعلى القائمة الرئيسية "قاعدة البيانات" حدد فريق "التقارير" .

ستظهر قائمة التقارير مجمعة حسب الموضوع. على سبيل المثال ، قم بتوسيع مجموعة " الأموال " لعرض قائمة بتقارير التحليلات المالية.

إنها التقارير التي تتعلق بالأموال التي يمكن أن تكون عادةً سرية لمعظم موظفي المنظمة.

اعرض الأدوار التي يتضمنها التقرير

لنأخذ تقرير كشوف المرتبات بالقطعة كمثال. قم بتوسيع تقرير " المرتب ".

سترى الأدوار التي ينتمي إليها هذا التقرير. الآن نرى أن التقرير مدرج فقط في الدور الرئيسي.

التقرير الذي يتم عرضه في قائمة المستخدم

إذا قمت أيضًا بتوسيع الدور ، يمكنك مشاهدة الجداول عند العمل حيث يمكن إنشاء هذا التقرير.

اسم الجدول غير محدد حاليا. هذا يعني أن تقرير " المرتب " غير مقيد بجدول معين. سوف تظهر في "قائمة مخصصة" غادر.

تقرير معروض داخل الجدول المفتوح

لنقم الآن بتوسيع تقرير " التحقق ".

أولاً ، سنرى أن هذا التقرير مُدرج ليس فقط في الدور الرئيسي ، ولكن أيضًا في دور أمين الصندوق. هذا أمر منطقي ، يجب أن يكون أمين الصندوق قادرًا على طباعة إيصال للمشتري أثناء البيع.
ثانيًا ، تقول أن التقرير مرتبط بجدول " المبيعات ". هذا يعني أننا لن نجدها بعد الآن في قائمة المستخدم ، ولكن فقط عندما ندخل إلى الوحدة "مبيعات" . هذا تقرير داخلي. يقع داخل الطاولة المفتوحة.

وهو أمر منطقي أيضًا. حيث أن الشيك مطبوع للبيع محدد. لتشكيله ، ستحتاج أولاً إلى تحديد صف معين في جدول المبيعات. بالطبع ، إذا لزم الأمر ، قم بطباعة الشيك مرة أخرى ، وهو أمر نادر للغاية. وعادة ما يتم طباعة الشيك تلقائيًا بعد البيع مباشرة في نافذة " محطة عمل البائع ".

يسلب الوصول

على سبيل المثال ، نريد أن نحرم أمين الصندوق من الوصول إلى تقرير " الاستلام ". للقيام بذلك ، ما عليك سوى إزالة الدور " KASSA " من قائمة الأدوار في هذا التقرير.

سحب وصول من أمين الصندوق إلى تقرير الشيكات

كما هو الحال دائمًا ، يجب تأكيد الحذف أولاً.

ثم حدد سبب الإزالة.

يمكننا إزالة الوصول إلى تقرير " الاستلام " من جميع الأدوار. هذا ما سيبدو عليه التقرير الموسع عندما لا يتم منح أي شخص حق الوصول إليه.

السماح بالولوج

لمنح حق الوصول إلى تقرير " التحقق " ، أضف إدخالاً جديدًا إلى المنطقة الداخلية الموسعة من التقرير.

يرجى قراءة سبب عدم قدرتك على قراءة التعليمات بالتوازي والعمل في النافذة التي تظهر.

في النافذة التي تظهر ، حدد أولاً " الدور " الذي تمنحه حق الوصول. ثم حدد عند العمل مع الجدول الذي يمكن إنشاء هذا التقرير.

مستعد! يتم منح حق الوصول إلى التقرير للدور الرئيسي.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي

نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024