USU  ››  ለንግድ ሥራ አውቶማቲክ ፕሮግራሞች  ››  ክሊኒክ  ››  ለህክምና መርሃ ግብር መመሪያዎች  ›› 

ኢሜል ከአባሪ ጋር

ከአባሪዎች ጋር ኢሜይል ያድርጉ

ከተያያዙት ፋይሎች ጋር ኢ-ሜል በቀጥታ በ ' USU ' ፕሮግራም ይላካል። አንድ ወይም ከዚያ በላይ ፋይሎች ከደብዳቤው ጋር ተያይዘዋል. ፋይሎች ከማንኛውም ቅርጸት ሊሆኑ ይችላሉ. የፋይሉ መጠን ትንሽ ከሆነ ተፈላጊ ነው. ሰነዶች ከአባሪ ጋር በኢሜል ከተላኩ, አብዛኛውን ጊዜ መጠናቸው አነስተኛ ነው. የጽሑፍ ሰነዱ አንዳንድ ምስሎችን ቢይዝም. በሌሎች ሁኔታዎች, ትንሽ ቦታ እንዲይዝ የተያያዘውን ፋይል በማህደር ማስቀመጥ የተሻለ ነው. የኢሜል መጠኑ ባነሰ መጠን ኢሜይሉ በፍጥነት ይላካል።

ከአባሪ ጋር ኢሜል መላክ በራስ-ሰር ይከናወናል፣ ብዙ ጊዜ በአንዳንድ እርምጃዎች። ለምሳሌ, የሶፍትዌር ተጠቃሚ የንግድ አቅርቦት, ውል, የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ወይም አንዳንድ ሰነዶችን ለደንበኛው ካዘጋጀ. አባሪዎችን በራስ-ሰር መላክ የኩባንያውን ስራ በከፍተኛ ሁኔታ ያፋጥነዋል። እና ይሄ ሁሉ ሲሰራ ሰነዶችን በራስ-ሰር መሙላት , ከዚያም አጠቃላይ የንግድ ሥራ አውቶማቲክን እናገኛለን.

አባሪ ያለው ኢሜይል እንዲሁ በእጅ ሊላክ ይችላል። ይህንን ለማድረግ ተጠቃሚው ከተቀባዩ ጋር ኢሜይል መፍጠር ብቻ ያስፈልገዋል። እና ከዚያም አስፈላጊዎቹን ፋይሎች በቅደም ተከተል ከደብዳቤው ጋር ያያይዙ.

ፋይሎችን ከኢሜል ጋር በእጅ ማያያዝ

ወደ ሞጁሉ ይግቡ "ጋዜጣ" . ከታች አንድ ትር ታያለህ "በደብዳቤ ውስጥ ያሉ ፋይሎች" . በዚህ ንዑስ ሞዱል ውስጥ ወደ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ፋይሎች አገናኝ ያክሉ ። እያንዳንዱ ፋይል እንዲሁ ስም አለው።

አሁን፣ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ሲያካሂዱ፣ ደብዳቤው ከተያያዘው ፋይል ጋር ይላካል።

ፕሮግራሙ ለደንበኛው በተናጥል ሊበጅ ይችላል. ስለዚህ, አንዳንድ ፋይሎችን ብዙ ጊዜ መላክ ከፈለጉ, ወደ ነጠላ ቁልፍ በማውረድ ማቅለል ይቻላል.

ፋይሎችን በራስ-ሰር ማያያዝ

ፕሮግራሙ ፋይሎችን በራስ-ሰር ማያያዝ ይችላል። ይህ ሊበጅ የሚችል ነው። ለምሳሌ፣ የፈተና ውጤቶችን ለታካሚዎች በራስ ሰር እንዲላክ ማዘዝ ይችላሉ። ወይም የናሙና ሰነዶችዎን መሙላት ማዘጋጀት ይችላሉ, እና ደንበኛው የኤሌክትሮኒክ መጠየቂያ እና ስምምነትን በራስ-ሰር መቀበል ይችላል. ወይም የተጠናቀቀ ደረሰኝ ወይም የሽያጭ ደረሰኝ ወዲያውኑ ወደ ደንበኛው ደብዳቤ እንዲሄድ። ብዙ አማራጮች አሉ!

ወይም ምናልባት የኩባንያዎ ኃላፊ በጣም ስራ የሚበዛበት እና በኮምፒዩተር ላይ ለመሆን ጊዜ የለውም? ከዚያ ፕሮግራሙ ራሱ በእያንዳንዱ የስራ ቀን መጨረሻ ላይ ጠቃሚ የትርፍ ሪፖርቶችን ወደ ፖስታ ይልካል .

ደብዳቤዎችን መላክ ከኦፊሴላዊው ደብዳቤዎ ይሄዳል። አስፈላጊ ከሆነ, ማዘዝ እና ከአስተዳዳሪው የግል ደብዳቤ መላክ ይችላሉ. ለምሳሌ, ውል ሲልኩ. የምላሽ ደብዳቤው ወደ አጠቃላይ ፖስታ ውስጥ ከገባ ደንበኛው ወዲያውኑ ለተጠያቂው ሰራተኛ ምላሽ ሲሰጥ የበለጠ ምቹ ነው።

የጋዜጣ ጥቅሞች

የደብዳቤ ዝርዝሮች ጥቅሞች ግልጽ ናቸው. እንዲህ ዓይነቱ አውቶማቲክ የሰራተኞችዎን ስራ በእጅጉ ያቃልላል.

የአንድ የተወሰነ ደንበኛ ሰነዶችን መፈለግ አያስፈልግዎትም. ፕሮግራሙ ቀድሞውኑ ሁሉም አገናኞች አሉት, እና ወዲያውኑ ትክክለኛውን ፋይል ይልካል. ይህ ከስህተቶች እና ደንበኞች ካልተደሰቱ ያድንዎታል።

የኢሜል ግብይት ጥቅሞች ለረጅም ጊዜ ሊዘረዘሩ ይችላሉ. ሌላው ጥቅም የሰራተኞች ጊዜ ነጻ ይሆናል. በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎችን ለመላክ ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል? ግን ይህ ጊዜ የሚከፈለው በአሠሪው ነው, እና ሰራተኛው የበለጠ ጠቃሚ ነገር ሊያደርግ ይችላል.

የመላክ ጊዜን ማንም አይረሳውም ወይም አያመልጠውም። ይህ የሚደረገው በአንድ ሰው ሳይሆን በትክክለኛው ፕሮግራም ነው።

ፕሮግራሙ ደብዳቤው እንደወጣ እና ምንም ስህተት ስለመኖሩ መረጃ ያሳያል.

ደብዳቤው በፕሮግራሙ ውስጥ ለተገለጹት አስፈላጊው ተጓዳኝ አካላት ወደ ሁሉም የፖስታ አድራሻዎች ይሄዳል። የእርስዎ ሰራተኛ የደንበኛውን ኢሜይል አድራሻ መፈለግ አያስፈልገውም።

ለሌሎች አጋዥ ርዕሶች ከዚህ በታች ይመልከቱ፡-

• የኢሜል ስርጭት ፕሮግራም
• የፕሮግራም ቅንብሮችን ይቀይሩ
• የደብዳቤ መላኪያ ሲሰሩ ስህተቶች
• የፖስታ መላኪያ ፕሮግራም
• ጋዜጣ ጀምር
• ለደንበኞች የሂሳብ አያያዝ
• የምርምር ውጤቶችን አስገባ
• ውሉን በራስ ሰር ማጠናቀቅ
• የማጓጓዣ ማስታወሻውን በራስ-ሰር መሙላት
• ከገዢው ክፍያ ይክፈሉ
• ፕሮግራም 'የተግባር መርሐግብር'
• ወደ መጀመሪያው

• በይነተገናኝ ስልጠና ፕሮግራሙን ያውርዱ