USU  ››  ለንግድ ሥራ አውቶማቲክ ፕሮግራሞች  ››  ክሊኒክ  ››  ለህክምና መርሃ ግብር መመሪያዎች  ›› 

የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር

እነዚህ ባህሪያት ተለይተው መታዘዝ አለባቸው.

ለአለም አቀፍ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ፕሮግራም የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ሞጁሉን ማዘዝ ይችላሉ። የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር በድርጅትዎ ውስጥ ካሉ ሰነዶች ጋር ስራውን ለማፋጠን እና ለማቃለል ይፈቅድልዎታል. ሥራ አስኪያጁ እና ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች በማንኛውም ሰነዶች ላይ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ወዲያውኑ ያያሉ.

የስራ ሂደት ዓይነቶች

ለስራ ሂደት ሁለት አወቃቀሮችን እናቀርባለን. የመጀመሪያው የወረቀት ስራ ነው. ብዙ የተለያዩ አማራጮችን በተመሳሳይ ጊዜ መከታተል ይችላል. ለምሳሌ የሰራተኞች ማመሳከሪያዎች እና የኮንትራቶች አግባብነት ለባልደረባዎች.

የአቅርቦት መለያም አለ። ለሸቀጦች ግዢ ጥቅም ላይ ይውላል እና ሁሉንም የግዢ ጥያቄዎች የማጽደቅ ሂደትን ለማፋጠን ያስችልዎታል.

በሁለቱም ሁኔታዎች ሰነዶቹ በተለያዩ የድርጅቱ ሰራተኞች ውስጥ ማለፍ አለባቸው. ትዕዛዙ እና ሰራተኞቹ እራሳቸው በልዩ ማውጫ ' ሂደቶች ' ውስጥ ተሞልተዋል።

ይህንን መመሪያ እንክፈተው። በላይኛው ሞጁል ውስጥ የንግድ ሥራውን ስም ማየት ይችላሉ, እና ከታች - ይህ የንግድ ሥራ ሂደት ማለፍ ያለበት ደረጃዎች.

በዚህ ምሳሌ ውስጥ ' የግዢ ጥያቄ ' በሠራተኛው ይፈርማል, ከዚያም ወደ ሥራ አስኪያጁ እና ዳይሬክተሩ ፊርማ ይሄዳል. በእኛ ሁኔታ, ይህ ተመሳሳይ ሰው ነው. ከዚያ በኋላ አቅራቢው አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች ያዛል እና መረጃን ለሂሳብ ባለሙያው ለክፍያ ያስተላልፋል.

የሰነድ የሂሳብ አያያዝ

ለኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር, ይህ ዋናው ሞጁል ነው. ወደ ' ሞዱሎች ' - ' ድርጅት ' - ' ሰነዶች ' ይሂዱ።

ከላይ ባለው ሞጁል ውስጥ ሁሉንም የሚገኙትን ሰነዶች እናያለን. አንድ የተወሰነ መዝገብ መፈለግ ከፈለጉ ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

አምዶቹ ብዙ ጠቃሚ መረጃዎችን ይይዛሉ። ለምሳሌ, የሰነድ መገኘት, አግባብነት, የሰነድ አይነት, ቀን እና ቁጥር, ይህ ሰነድ የተሰጠበት ተመሳሳይነት, ሰነዱ የሚሰራበት ቀን ድረስ. እንዲሁም ' የአምድ ታይነት ' የሚለውን ቁልፍ በመጠቀም ሌሎች መስኮችን ማከል ትችላለህ።

አዲስ ግቤት እንፍጠር

አዲስ ሰነድ እንፍጠር። ይህንን ለማድረግ በሞጁሉ ውስጥ በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ' አክል ' ን ይምረጡ።

አዲስ ሰነድ አክል መስኮት ይመጣል።

እስቲ እናስብ ከሰራተኛ ፈቃድ ለማግኘት ማመልከቻ ማቅረብ አለብን። በሶስት ነጥቦች አዝራሩን ጠቅ በማድረግ የሰነድ እይታን ይምረጡ። ይህ አስፈላጊውን የሰነድ አይነት ወደምንመርጥበት ሌላ ሞጁል ይወስደናል. ከመረጡ በኋላ በዝርዝሩ ግርጌ የሚገኘውን ልዩ ቁልፍን ይጫኑ ' ምረጥ '. እንዲሁም በቀላሉ በተፈለገው መስመር ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.

ከተመረጠ በኋላ, ፕሮግራሙ በራስ-ሰር ወደ ቀዳሚው መስኮት ይመልሰናል. አሁን የተቀሩትን መስኮች ይሙሉ - የሰነዱ ቁጥር እና የተፈለገውን ተጓዳኝ. አስፈላጊ ከሆነ የ' Time control ' ብሎክን መሙላት ይችላሉ።

ከዚያ በኋላ ' አስቀምጥ ' የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ-

በሞጁሉ ውስጥ አዲስ ግቤት አለ - አዲሱ ሰነድ።

አሁን ወደ ታች እንይ እና የንዑስ ሞዱሎች መስኮቱን እናያለን.

እያንዳንዱን ንዑስ ሞጁሎች በበለጠ ዝርዝር እንመልከታቸው።

የሰነድ እንቅስቃሴ

' እንቅስቃሴ ' የሰነዱን እንቅስቃሴ - በየትኛው ክፍል እና ሕዋስ ውስጥ እንደደረሰ እንዲገልጹ ያስችልዎታል. ይህንን ለማድረግ በአውድ ምናሌው በኩል ግቤት ማከል ያስፈልግዎታል።

የዛሬው ቀን በራስ-ሰር ይሞላል። በ ' Counterparty ' ንጥል ውስጥ ሰነዱን ማን እንደሚያቀርብ ወይም እንደሚወስድ ተጠቁሟል። እንዲሁም መጠኑን መግለጽ ይችላሉ, ለምሳሌ, ብዙ ቅጂዎችን በአንድ ጊዜ የሚከራዩ ከሆነ. ሰነዱን ለክፍሉ የማውጣት እና የመቀበል ኃላፊነት ያለባቸው ' ጉዳይ/እንቅስቃሴ ' እና ' መቀበያ/እንቅስቃሴ ' ብሎኮች ናቸው። በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉት ተጓዳኝ እቃዎች ሰነዱ በየትኛው ክፍል እንደተቀበለ እና በየትኛው ሕዋስ ውስጥ እንደተቀመጠ ያመለክታሉ. ሰነዳችን በሴል #001 ውስጥ በሚገኘው ' ዋናው መምሪያ ' እንደደረሰ እናሳይ እና ' አስቀምጥ ' የሚለውን ቁልፍ ተጫን።

ከዚያ በኋላ ወዲያውኑ የሰነዳችን ሁኔታ እንደተለወጠ እንመለከታለን. ሰነዱ ወደ ሕዋስ ውስጥ ገብቷል እና አሁን ይገኛል። እንዲሁም የሰነዱን ኤሌክትሮኒክ ቅጂ ወደ ፕሮግራሙ ከሰቀሉ ሁኔታው ይለወጣል፣ ነገር ግን በኋላ ላይ ተጨማሪ።

የሰነድ ቦታ

አሁን ሁለተኛውን ንዑስ ሞጁል - ' ቦታ'ን እንመልከት፡-

ይህ የሰነዱ አካላዊ ቅጂዎች በሚገኙበት ቦታ ይታያል. በዚህ አጋጣሚ አንድ ተቀባይነት ያለው ቅጂ አለን እና በዋናው ክፍል ውስጥ በሴል # 001 ውስጥ ይገኛል. ሰነዱን ለአቻው ከሰጠን የቦታው ሁኔታ ይለወጣል እና ይጠቁማል። ወደዚህ ሠንጠረዥ በእጅዎ ውሂብ ማስገባት አይችሉም, በራስ-ሰር እዚህ ይታያሉ.

ኤሌክትሮኒክ ስሪቶች

ወደ ቀጣዩ ትር እንሂድ ኤሌክትሮኒክ ስሪቶች እና ፋይሎች :

ስለ ሰነዱ ኤሌክትሮኒክ ሥሪት ወደዚህ ሠንጠረዥ ግቤት ማከል ይችላሉ። ይህ አስቀድሞ የታወቀውን የአውድ ሜኑ እና ' አክል ' የሚለውን ቁልፍ በመጠቀም ነው።

በሚታየው ሰንጠረዥ ውስጥ ያለውን መረጃ ይሙሉ. በ' Document Type '፣ ለምሳሌ፣ ይህ የኤክሴል አባሪ፣ ወይም jpg ወይም pdf ቅርጸት ሊሆን ይችላል። የማውረድ ቁልፍን በመጠቀም ፋይሉ ራሱ ከዚህ በታች ይታያል። እንዲሁም በኮምፒዩተር ወይም በአካባቢያዊ አውታረመረብ ላይ ወደ ቦታው የሚወስድ አገናኝ መግለጽ ይችላሉ.

ወደ ' Parameters ' ትር እንሂድ።

በ ' Parameters ' ውስጥ ወደ ፕሮግራሙ ለመግባት የሚፈልጓቸውን የሃረጎች ዝርዝር አለ, ከዚያም እነዚህ ሀረጎች ወዲያውኑ በትክክለኛው ቦታ ላይ በአብነት ውስጥ ይቀመጣሉ. ድርጊቱ ራሱ የሚከናወነው ከላይ ባለው የ' ሙላ ' ቁልፍ ነው።

የ'ራስ-አጠናቅቅ ' ትር የትኛዎቹ ሀረጎች ለመጨረሻ ጊዜ እንደገቡ ከላይ ያለውን ድርጊት ያሳያል።

ትር ' በሰነዱ ላይ ይሰራል ' የታቀዱ እና የተጠናቀቁ ስራዎች ዝርዝር በተመረጠው ሰነድ ላይ ያሳያል. የአውድ ምናሌውን በመጠቀም አዲስ ሥራ ማከል ወይም ነባር ሥራን ማርትዕ ይችላሉ።

የግዢ መስፈርቶችን ማጽደቅ እና መፈረም

እንበል ሰራተኛዎ የተወሰኑ እቃዎችን ከአቅራቢው ጠይቋል፣ ነገር ግን እቃው አልቆባቸዋል። በዚህ ሁኔታ ሰራተኛው አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ለመግዛት ጥያቄን ይፈጥራል.

ወደ ' መተግበሪያዎች ' ሞጁል እንሂድ።

አዲስ ግቤት እንፍጠር

በመጀመሪያ አዲስ ግቤት መፍጠር ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ, ' ጥያቄ ፍጠር ' የሚለውን እርምጃ እንጠቀማለን.

እንዲሁም ስለ አመልካቹ እና የአሁኑ ቀን መረጃው በራስ-ሰር በእሱ ውስጥ ይተካል።

የመተግበሪያውን ቅንብር መጨመር እና መቀየር

የሚታየውን ግቤት ይምረጡ እና ወደ ታች ንዑስ ሞዱል ' ይዘት ይዘቶች ' ይሂዱ።

አንድ ንጥል አስቀድሞ ወደ ዝርዝሩ ተጨምሯል, በመጋዘን ውስጥ ያለው መጠን ከተጠቀሰው ዝቅተኛው ያነሰ ነው. አስፈላጊ ከሆነ, ይህንን ዝርዝር በእቃዎች ቁጥር እና ስም መቀየር ይችላሉ. ለመለወጥ፣ ንጥሉን በቀኝ ጠቅ በማድረግ የአውድ ሜኑ ተጠቀም እና ' አርትዕ ' ን ምረጥ።

አዲስ ግቤት ለመጨመር ' አክል ' የሚለውን ይምረጡ።

የሚያስፈልጎት ነገር ሁሉ ከተጨመረ በኋላ ትሩን ይምረጡ ' በጥያቄ ላይ ይስሩ '.

በጥያቄ ላይ መስራት

በሰነዱ ላይ ሁሉም የታቀዱ እና የተጠናቀቁ ስራዎች እዚህ ይቀርባሉ. አሁን ባዶ ነው, ምክንያቱም ስራው ገና አልተሰራም. ትኬቱን ' አክሽን ' የሚለውን ቁልፍ በመጫን እና ' ትኬት ይመዝገቡ ' የሚለውን በመምረጥ ይፈርሙ።

የመጀመሪያው ግቤት ታይቷል፣ እሱም ' በሂደት ላይ ' የሚል ሁኔታ አለው።

እንዲሁም ስለሚሠራው ሥራ መግለጫ ፣ የማለቂያ ቀን ፣ ኮንትራክተር እና ሌሎች ጠቃሚ መረጃዎችን እንመለከታለን። በዚህ ግቤት ላይ ሁለቴ ጠቅ ካደረጉ, የአርትዖት መስኮቱ ይከፈታል.

በዚህ መስኮት ውስጥ, ከላይ ያሉትን እቃዎች መቀየር, እንዲሁም ስራውን ማጠናቀቅ , ውጤቱን በአንድ ጊዜ በመጻፍ ወይም በአስቸኳይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ. ምንም አይነት ስህተቶች ቢኖሩ, በማመልከቻው ላይ ያለውን ስራ ከሠራተኞቹ ውስጥ ለአንዱ መመለስ ይችላሉ, ለምሳሌ, አቅራቢው የሸቀጦቹን ዝርዝር ለመለወጥ ወይም ዝቅተኛ ዋጋዎችን ለመፈለግ, ይህም በምክንያት ሊያመለክት ይችላል.

ለምሳሌ ይህን ስራ እንጨርሰው ' ተከናውኗል ' የሚለውን አመልካች ሳጥን ላይ ምልክት በማድረግ ' ውጤት'ን በማስገባት እና በመቀጠል ' Save ' የሚለውን ቁልፍ በመጫን እንጨርሰው።

አሁን ይህ ሥራ ' ተጠናቀቀ ' የሚለውን ደረጃ እንደተቀበለ ማየት እንችላለን.

ከዚህ በታች ሌላ ' አስፈፃሚ ' ያለው ሁለተኛ ግቤት አለ - ዳይሬክተሩ። እንከፍተው።

ይህንን ስራ እናዋቅደው ወደ ሰራተኛው መመለስ - አቅራቢ። በ'መመለስ ምክንያት ' ሰነዱ ለምሳሌ ለክፍያ ትክክለኛ ያልሆነ ሂሳብ እንዳለው እንጽፋለን።

እንደገና መዝገቡን እናስቀምጥ ።

አሁን ሰነዱ ወደ ገዥው ተመልሶ እንደተመለሰ እና የዳይሬክተሩ የሥራ ሁኔታ ' ተመለሰ ' እና ግዥው ' በሂደት ላይ ' መሆኑን ማየት እንችላለን። አሁን, ሰነዱ ወደ ዳይሬክተሩ እንዲመለስ, አቅራቢው ሁሉንም ስህተቶች ማረም አለበት. ሰነዱ ሁሉንም ደረጃዎች ካለፈ በኋላ የሚከተለውን ይመስላል።

አሁን ለአቅራቢው የክፍያ መጠየቂያ ማመንጨት ይችላሉ። ይህ የሚደረገው የ‹ አቅራቢ ደረሰኝ › እርምጃን በመጠቀም ነው።

ከዚያ የትዕዛዝ ሁኔታ ወደ ' መላኪያ በመጠባበቅ ላይ ' ይለወጣል።

የታዘዙት እቃዎች ከተቀበሉ በኋላ ወደ ደንበኛው ሊተላለፉ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ድርጊቱን ተጠቀም ሸቀጦችን አውጣ .

የቲኬቱ ሁኔታ እንደገና ይለወጣል፣ በዚህ ጊዜ ወደ ' ተጠናቀቀ '።

አፕሊኬሽኑ ራሱ አስፈላጊ ከሆነ የሪፖርት አዝራሩን በመጠቀም ሊታተም ይችላል።

የታተመው መተግበሪያ ይህን ይመስላል።

ለሌሎች አጋዥ ርዕሶች ከዚህ በታች ይመልከቱ፡-

• ለህክምና እቃዎች የሂሳብ አያያዝ
• ወደ መጀመሪያው

• በይነተገናኝ ስልጠና ፕሮግራሙን ያውርዱ