Die produkreeks is 'n belangrike deel van die werk van enige handelsorganisasie, byvoorbeeld 'n apteek. Baie produkname moet op een of ander manier in 'n databasis versamel word. Jy sal die beskikbaarheid van goedere moet monitor, produkpryse betyds moet verander , eenhede goedere moet afskryf en nuwe opskrifte byvoeg. In handelsorganisasies en mediese instellings is die verskeidenheid gewoonlik groot. Daarom is dit beter om goedere in 'n gespesialiseerde program ' USU ' te onderhou, waar jy maklik produkkaarte vir elke tipe produk kan skep en redigeer.
Die produkkaart is een van die beste maniere om inligting oor die produkte wat jy het te organiseer. Dit is baie geriefliker om data in elektroniese formaat te stoor. Jy kan maklik die regte produk in die databasis op naam kry , die nodige veranderinge aanbring en selfs, indien nodig, die produkkaart aan die webwerfbladsy koppel.
Hoe om 'n produkkaart te maak? Werk in die program van enige handelsonderneming begin met so 'n vraag. Die skep van 'n produkkaart is die eerste ding om te doen. Dit is maklik om 'n produkkaart te skep. Jy kan 'n nuwe produk in die gids byvoeg "Nomenklatuur" .
Jy kan meer lees oor hoe om 'n produkkaart in te vul in 'n ander artikel . Nadat u 'n produkkaart geskep het, voeg u al die nodige inligting daar by: naam, prys, beskikbaarheid by afsetpunte, produksaldo's, ensovoorts. As gevolg hiervan sal u die korrekte produkkaart kry.
Die invul van produkkaarte is vinnig, aangesien ons professionele program al die gereedskap het wat hiervoor nodig is. Byvoorbeeld, jy kan produkname in grootmaat invoer vanaf Excel . Dit is aan jou om te besluit hoe om 'n produkkaart by te voeg: handmatig of outomaties.
Die grootte van die produkkaart is redelik groot. Jy kan tot 500 karakters as die produknaam invoer. Die naam in die produkkaart moet nie langer wees nie. As u dit het, is optimalisering van die produkkaart nodig. 'n Deel van die naam kan natuurlik verwyder of verkort word.
Die volgende belangrike vraag: hoe om die produkkaart te verander? Die verandering van die produkkaart, indien nodig, is ook 'n belangrike deel van die sagteware. Die prys van produkte kan verander, die balans van goedere in voorraad kan verander. Byvoorbeeld, as 'n groot bondel verval het. Die program vir produkkaarte ' USU ' kan dit alles doen. Verder, deur die voorbeeld van 'n wanverhouding van residue te gebruik, sal ons duidelik wys hoe dit werk.
Hoekom stem die saldo's nie ooreen nie? Meestal gebeur dit as gevolg van onvoldoende kwalifikasies van die werknemer of as gevolg van sy onoplettendheid. As die saldo's van die goedere nie ooreenstem nie, gebruik ons 'n spesiale meganisme in die ' Universele Rekeningkundige Stelsel ', wat dit maklik maak om foute te identifiseer en uit te skakel. Eerste in "nomenklatuur" deur met die muis te klik, kies die reël van die problematiese item.
Hoe om oorskiet uit te maak? Dit kan moeilik wees om die oorskiet te balanseer. Sal moeite moet doen. Veral as die nalatige werknemer baie teenstrydighede geskep het. Maar die ' USU' -stelsel het 'n spesiale funksionaliteit vir hierdie werk. Daar is spesiale verslae nodig as die voorraadbalans nie ooreenstem nie. Kies die opdrag boaan die lys interne verslae "Kaart produk" .
In die venster wat verskyn, vul die parameters in vir die generering van 'n verslag en klik die ' Rapporteer '-knoppie.
As die vrye balans en die balans van die organisasie nie ooreenstem nie, moet jy eers verstaan in watter spesifieke eenheid die verwarring ontstaan het. Eerstens, in die onderste tabel van die gegenereerde verslag, kan jy sien in watter afdelings daar 'n produk is.
Dit kan ook gebeur dat die program een saldo sal vertoon, en die pakhuis sal 'n ander hoeveelheid goedere hê. In hierdie geval sal die sagteware jou help om die fout wat jy gemaak het op te spoor en dit reg te stel.
Die boonste tabel in die verslag toon alle bewegings van die geselekteerde item.
Die ' Soort ' kolom dui die tipe bewerking aan. Goedere kan volgens "oorhoofse" , wees "verkoop" of spandeer "wanneer 'n diens verskaf word" .
Vervolgens kom onmiddellik kolomme met 'n unieke kode en transaksiedatum, sodat jy maklik die gespesifiseerde faktuur kan vind as dit blyk dat die verkeerde hoeveelheid goedere deur die gebruiker gekrediteer is.
Verdere afdelings ' Inkomste ' en ' Uitgawes ' kan óf gevul óf leeg wees.
Vir die eerste operasie word slegs die ' Inkomende ' afdeling gevul - dit beteken dat die goedere by die organisasie aangekom het.
Die tweede operasie het slegs 'n afskrywing - dit beteken dat die goedere verkoop is.
Die derde operasie het beide 'n kwitansie en 'n afskrywing, wat beteken dat die goedere van een departement na 'n ander departement geskuif is.
U kan dus die werklike data nagaan met dié wat in die program ingevoer is. Dit sal jou help om maklik teenstrydighede en onakkuraathede te vind wat altyd aan menslike foute te wyte sal wees.
Daarbenewens, ons program winkels alle gebruikersaksies , sodat jy maklik kan bepaal wie die skuld vir die fout is.
Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:
Universele rekeningkundige stelsel
2010 - 2024