USU  ››  Programme vir besigheidsoutomatisering  ››  Program vir kliniek  ››  Instruksies vir die mediese program  ›› 

Sorteer tabel

Hoe om 'n tafel te sorteer?

Om 'n tabel alfabeties te sorteer word gereeld deur elke gebruiker van die program vereis. Sorteer in Excel en sommige ander rekeningkundige programme het nie die nodige buigsaamheid nie. Maar baie werknemers wonder hoe om data in hul werkprogram te sorteer. In ons maatskappy was ons vooraf verbaas oor hierdie kwessie en het probeer om 'n hele reeks verskillende instellings te skep vir maklike vertoon van inligting. Sit gemaklik. Nou sal ons jou leer hoe om die tabel korrek te sorteer.

Sorteer stygend

Die maklikste manier om 'n lys te sorteer, is om die lys in stygende volgorde te sorteer. Sommige gebruikers noem hierdie sorteermetode: ' sorteer alfabeties '.

Om die data te sorteer, klik net een keer op die opskrif van die gewenste kolom. Byvoorbeeld, in die gids "Werknemers" kom ons klik op die veld "Volle naam" . Werknemers word nou volgens naam gesorteer. 'n Teken dat sortering presies volgens die ' Naam' -veld uitgevoer word, is 'n grys driehoek wat in die kolomopskrifarea verskyn.

Sorteer aflopend

Jy sal dalk die data in omgekeerde volgorde moet sorteer, van hoogste na laagste. Dis ook nie moeilik nie. Dit word ' sorteer dalende ' genoem.

As jy weer op dieselfde opskrif klik, sal die driehoek van rigting verander, en daarmee saam sal die sorteervolgorde ook verander. Werknemers word nou volgens naam in omgekeerde volgorde van 'Z' tot 'A' gesorteer.

Kanselleer sorteer

As jy reeds die data bekyk en die nodige bewerkings daarop uitgevoer het, wil jy dalk die sortering kanselleer.

Om die grys driehoek te laat verdwyn, en daarmee saam word die sortering van rekords gekanselleer, klik net op die kolomopskrif terwyl jy die ' Ctrl '-sleutel ingedruk hou.

Sorteer kolom

As 'n reël is daar baie velde in tabelle. In 'n mediese instelling kan hierdie parameters die volgende insluit: die ouderdom van die pasiënt, die datum van sy besoek aan die kliniek, die datum van opname, die bedrag van betaling vir dienste, en nog baie meer. In die apteek sal die tabel die volgende insluit: die naam van die produk, die prys daarvan, gradering onder kopers. Daarna sal jy dalk al hierdie inligting volgens een spesifieke veld moet sorteer - volgens een kolom. Veld, kolom, kolom - dit is alles dieselfde. Die program kan die tabel maklik volgens kolom sorteer. Hierdie kenmerk is by die program ingesluit. Jy kan velde van verskillende tipes sorteer: volgens datum, alfabeties vir 'n veld met stringe, en stygend vir numeriese velde. Dit is moontlik om 'n kolom van enige tipe te sorteer, met die uitsondering van velde wat binêre data stoor. Byvoorbeeld, 'n foto van 'n kliënt.

As jy op die opskrif van 'n ander kolom klik "tak" , dan sal die werknemers gesorteer word volgens die departement waarin hulle werk.

Sorteer data volgens verskeie tabelvelde

Boonop word selfs meervoudige sortering ondersteun. Wanneer daar baie werknemers is, kan jy hulle eers reël deur "departement" , en dan - deur "naam" .

Dit mag nodig wees om die kolomme om te ruil sodat die departement aan die linkerkant is. Daardeur het ons reeds sortering. Dit bly om die tweede veld by die sort te voeg. Om dit te doen, klik op die kolomopskrif. "Volle naam" met die ' Shift '-sleutel ingedruk.

Kom meer te wete oor hoe jy kolomme kan ruil .

Sorteer wanneer rye gegroepeer word

Baie interessant sorteer vermoëns wanneer rye gegroepeer word . Dit is 'n meer komplekse funksie, maar dit vergemaklik die werk van 'n spesialis aansienlik.

Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:

• Beweeg kolomme
• Vind in die tabel
• Sorteer wanneer rye gegroepeer word
• Aan die begin

• Laai die program af met interaktiewe opleiding