USU  ››  Programme vir besigheidsoutomatisering  ››   ››   ›› 

Voer in vanaf Excel

Hierdie kenmerke is slegs beskikbaar in die Standaard- en Professionele programkonfigurasies.

Maak data-invoervenster oop

Ons sal 'n voorbeeld van die laai van 'n produkreeks saam met aanvanklike saldo's oorweeg.

Maak die gids oop "nomenklatuur" om te sien hoe om data vanaf 'n nuwe XLSX MS Excel -lêer in die program in te voer.

Regskliek in die boonste gedeelte van die venster om die kontekskieslys te roep en kies die opdrag "Invoer" .

'n Modale venster vir data-invoer sal verskyn.

Lees asseblief hoekom jy nie die instruksies parallel sal kan lees nie en werk in die venster wat verskyn.

Kies die verlangde lêerformaat

Aktiveer die ' MS Excel 2007 ' opsie om 'n nuwe voorbeeld XLSX -lêer in te voer.

Voer lêersjabloon in

Neem asseblief kennis dat in die lêer wat ons sal invoer om die item met die aanvanklike saldo's te laai, daar sulke velde moet wees. Bring eers die Excel-lêer na die verlangde vorm.

Kolomme met groen opskrifte moet verpligtend wees - dit is die hoofinligting oor die produkreeks. En jy kan kolomme met blou opskrifte in die ingevoerde lêer insluit as jy wil hê dat die pryslys en produkbalanse addisioneel ingevul moet word.

Lêer seleksie

Kies dan 'n lêer. Die naam van die gekose lêer sal in die invoerveld ingevoer word.

Maak nou seker dat die gekose lêer nie in jou Excel -program oop is nie.

Klik op die ' Volgende' -knoppie.

Verbinding van 'n programveld met 'n kolom van 'n Excel-lêer

Daarna sal die gespesifiseerde Excel-lêer in die regterkant van die dialoogkassie oopmaak. En aan die linkerkant sal die velde van die ' USU' -program gelys word. Rol af. Ons sal velde benodig waarvan die name met ' IMP_ ' begin. Hulle is bedoel vir data -invoer .

Ons moet nou wys in watter veld van die USU -program die inligting uit elke kolom van die Excel-lêer ingevoer sal word.

1. Klik eers op die ' IMP_NAME ' veld aan die linkerkant. Dit is waar die produknaam gestoor word.

2. Verder klik ons regs op enige plek van die kolom ' C '. Name van goedere word in hierdie kolom van die ingevoerde lêer gelys.

3. Dan word 'n verbinding gevorm. ' [Sheet1]C ' sal aan die linkerkant van die veldnaam ' IMP_NAME ' verskyn. Dit beteken dat inligting vanaf die ' C' -kolom van die Excel-lêer na hierdie veld opgelaai sal word.

Verwantskap van alle velde

Op dieselfde beginsel verbind ons alle ander velde van die ' USU '-program, begin met ' IMP_ ', met die kolomme van die Excel-lêer. As jy 'n produkreeks met oorskiet invoer, behoort die resultaat so te lyk.

Kom ons vind nou uit wat elke veld vir invoer beteken.

• IMP_BARCODE - strepieskode.

• IMP_CAT - kategorie.

• IMP_SUBCAT - subkategorie.

• IMP_NAME - produknaam.

• IMP_SKLAD - pakhuis.

• IMP_AMOUNT - die hoeveelheid goedere wat tans in die gespesifiseerde pakhuis beskikbaar is.

• IMP_UNITS - eenhede van meting.

• IMP_PRICE_POKUP - koopprys.

• IMP_PRICE_SALE - verkoopprys.

Watter reëls moet oorgeslaan word?

Let op in dieselfde venster dat jy een reël moet oorslaan tydens die invoerproses, aangesien die eerste reël van die Excel-lêer nie data bevat nie, maar veldopskrifte.

Klik op die ' Volgende' -knoppie.

Ander stappe in die invoerdialoog

' Stap 2 ' sal verskyn, waarin formate vir verskillende tipes data opgestel is. Dit is gewoonlik nie nodig om iets hier te verander nie.

Klik op die ' Volgende' -knoppie.

' Stap 3 ' sal verskyn. Daarin moet ons al die ' merkblokkies ' stel, soos in die figuur getoon.

Stoor invoervoorinstelling

As ons 'n invoer opstel wat ons van plan is om van tyd tot tyd te doen, is dit beter om al die instellings in 'n spesiale instellingslêer te stoor om dit nie elke keer te stel nie.

Dit word ook aanbeveel om die invoerinstellings te stoor as jy nie seker is dat jy die eerste keer sal slaag nie.

Druk die knoppie ' Stoor sjabloon '.

Ons kom met 'n lêernaam vir die invoerinstellings. Dit is beter om dit op dieselfde plek te stoor waar die datalêer geleë is, sodat alles op een plek is.

Begin die invoerproses

Wanneer jy al die instellings vir invoer gespesifiseer het, kan ons die invoerproses self begin deur op die ' Run '-knoppie te klik.

Voer resultaat met foute in

Na uitvoering kan u die resultaat sien. Die program sal tel hoeveel reëls by die program gevoeg is en hoeveel 'n fout veroorsaak het.

Daar is ook 'n invoerlogboek. As foute tydens uitvoering voorkom, sal hulle almal in die log beskryf word met 'n aanduiding van die lyn van die Excel-lêer.

Fout regstelling

Die beskrywing van die foute in die log is tegnies, so hulle sal aan die ' USU ' programmeerders gewys moet word sodat hulle kan help met die regstelling. Kontakbesonderhede word op die webwerf usu.kz gelys.

Klik die ' Kanselleer '-knoppie om die invoerdialoog toe te maak.

Ons beantwoord die vraag bevestigend.

As nie alle rekords in 'n fout geval het nie, en sommige is bygevoeg, dan sal jy die bygevoegde rekords moet kies en uitvee voordat jy weer probeer invoer om duplikate in die toekoms uit te sluit.

Laai voorafinstelling wanneer jy weer probeer invoer

As ons probeer om die data weer in te voer, roep ons weer die invoerdialoog op. Maar hierdie keer druk ons die knoppie ' Laai sjabloon '.

Kies 'n voorheen gestoorde lêer met invoerinstellings.

Daarna, in die dialoogkassie, sal alles op presies dieselfde manier ingevul word as wat dit voorheen was. Niks anders hoef gekonfigureer te word nie! Die lêernaam, lêerformaat, skakels tussen velde en kolomme van die Excel-tabel en alles anders word ingevul.

Met die ' Volgende' -knoppie kan jy deur die volgende stappe van die dialoog gaan net om seker te maak van bogenoemde. Of druk sommer dadelik op die ' Run '-knoppie.

Voer resultaat sonder foute in

As alle foute reggestel is, sal die data-invoeruitvoeringslog so lyk.

Voer faktuursamestelling in

As 'n verskaffer voortdurend 'n faktuur vir die gekoopte goedere in elektroniese vorm aan jou stuur, kan jy dit nie met die hand invoer nie, maar maklik invoer .

Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:

• Die invoer van data in die program
• Invoer van faktuur
• Aan die begin

• Laai die program af met interaktiewe opleiding