USU  ››  Programme vir besigheidsoutomatisering  ››   ››   ›› 

Oudit

Hierdie kenmerke is slegs beskikbaar in die Professionele opstelling.

Teken in om te oudit

Gebruikers met volle toegangsregte kan 'n lys sien van alle aksies wat in die program uitgevoer word. Dit kan wees byvoeging van rekords , redigering , verwydering en meer. Om dit te doen, gaan na die heel bokant van die program in die hoofkieslys "Gebruikers" en kies 'n span "Oudit" .

Kom meer te wete oor watter tipe spyskaarte is.

Oudit werk "in twee modusse" : ' Soek volgens tydperk ' en ' Soek volgens rekord '.

Alle aksies vir enige tydperk

Indien in die aftreklys "Wyse" kies ' Soek vir 'n tydperk ', jy kan spesifiseer "aanvanklike" En "einddatum" , druk dan die knoppie "Wys" . Daarna sal die program alle gebruikershandelinge wys wat gedurende die gespesifiseerde tydperk uitgevoer is.

Inligtingspaneel

As jy opstaan vir enige aksie, reg aan "inligtingspaneel" Gedetailleerde inligting oor hierdie aksie sal verskyn. Hierdie paneel kan ineengevou word. Lees meer oor skermverdelers .

Hoe om veranderinge te sien?

Kom ons staan byvoorbeeld op die feit van die wysiging van 'n rekord oor 'n sekere kliënt.

Ou data word tussen pienk hakies gewys. In hierdie voorbeeld kan jy sien dat die ' Selfoon ' veld gewysig is. Boonop was dit vroeër leeg, aangesien die pienk hakies nou leeg is, en toe het die werknemer wat hierdie inskrywing geredigeer het die selfoonnommer ingevoer.

Gedurende die dag kan gebruikers 'n groot aantal aksies in die program uitvoer, sodat u die voorheen verworwe vaardighede in hierdie venster aktief kan gebruik. data groepering , filter en sortering .

Alle veranderinge aan 'n spesifieke rekord in 'n tabel

Kom ons kyk nou na die tweede "ouditmodus" ' Soek volgens rekord '. Dit stel ons in staat om die hele geskiedenis van veranderinge vir enige rekord in enige tabel te sien vanaf die oomblik dat hierdie rekord by die mees onlangse wysigings gevoeg is. Byvoorbeeld, in die gids "Werknemers" kom ons regskliek op enige reël en kies opdrag "Oudit" .

Ons sal sien dat hierdie rekord bygevoeg en na drie keer verander is deur slegs een werknemer.

En staan op enige wysiging, soos gewoonlik, regs van "inligtingspaneel" ons kan sien wanneer en wat presies verander het.

Wie en wanneer het die laaste veranderinge aan die rekord gemaak?

By enige "tafel" Daar is twee stelselvelde: "Gebruiker" En "Datum van verandering" . Aanvanklik is hulle weggesteek, maar hulle kan altyd wees vertoon . Hierdie velde bevat die naam van die gebruiker wat die rekord laas gewysig het en die datum van daardie verandering. Die datum word saam met die tyd tot die naaste sekonde gelys.

Wanneer jy die besonderhede van enige voorval binne die organisasie moet uitvind, word oudit 'n onontbeerlike assistent.

Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:

• Spyskaart tipes
• Voeg 'n inskrywing by
• Redigeer 'n plasing
• Vee tans 'n inskrywing uit
• Sorteer
• Datafiltrering
• Groepering van data
• Aan die begin

• Laai die program af met interaktiewe opleiding