1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа дела
  6.  ›› 
  7. Личное дело программа
  8.  ›› 
  9. Программа для личных дел и архива
По мнению 314 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для личных дел и архива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Формирование ведение и хранение личных дел. Журнал ведения архивного дела, книга учета, рабочая программа архивное дело. Информационные системы в архивном деле. Учет использования документов архива

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-01

Программа для личных дел и архива

Итак, программа для личных дел и архива. Ведение архивного дела в компании является отнюдь не второстепенной задачей. От сохранности документов и доступности информации порой может зависеть судьба всего бизнеса. Как же лучше всего организовать учет и хранение личных дел, договоров и прочей документации? Автоматизация архивного дела позволит осуществлять формирование, ведение и хранение документации легко и просто.

Бумажная книга учета личных дел является устаревшей формой контроля документооборота. Программа архивное дело помогает упростить и оптимизировать, создавая при этом комфортные условия труда. Электронный журнал ведения личных дел имеет удобный интерфейс и быструю систему поиска. Теперь не нужно часами копаться в бумагах, чтобы найти нужный документ.

Автоматизация, учет и хранение архивных, личных дел работников в организации, ведение и обеспечение

В общем, автоматизация, учет и хранение архивных, личных дел работников в организации, ведение и обеспечение. Журнал учета архивных дел включает в себя не только организацию сбора и хранения информации, но и учет использования дел и документов архива, что обеспечивает их сохранность и контроль. Информационные системы в архивном деле на сегодняшний день являются незаменимыми помощниками в организации работы со столь важным атрибутом любой предпринимательской деятельности, как документация. Ведение архивного дела в организации направлено на выполнение следующих задач: организация сбора и регистрации информации; обеспечение сохранности документов; контроль использования информации. Рабочая программа архивное дело может быть адаптирована под конкретную компанию или определенный участок работы.

В каждом отделе компании есть своя документация, за которую отвечают сотрудники. Отдел кадров, как правило, осуществляет учет и хранение личных дел работников. Бухгалтерия же занимается сбором счетов-фактур и актов выполненных работ, юристы отвечают за сохранность договоров. Ведение архивного дела на предприятии требует тщательности и внимательности. Именно поэтому выполнение этой кропотливой работы рационально будет возложить на программы для автоматизации архивного дела, которые обладают всем необходимым для этого инструментарием. Ведение архивного дела на предприятии при помощи автоматизированных систем значительно экономит затрачиваемое для этого время и ресурсы, при этом являясь наиболее эффективным решением. Обеспечение ведения архивного дела является важной задачей в систематизации бизнеса, ведь порядок в делах начинается с порядка в документации.

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

  • Торговые организации

    Торговые организации
  • Производственные компании

    Производственные
    компании
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Медицинские учреждения

    Медицинские учреждения
  • Магазины

    Магазины
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления личными делами и архивом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Формирование, ведение и хранение личных дел осуществляется быстро и лаконично;
  • Программное обеспечение легко может обрабатывать даже очень большие объемы данных без потери производительности;
  • Программа обладает простым и удобным интерфейсом;
  • Система легко взаимодействует с другими электронными форматами хранения данных;
  • Ведение процессов в автоматизированном режиме обеспечивает полноту контроля документов;
  • Учет и хранение личных дел осуществляется систематизировано и без сбоев;
  • Программа обладает широким ассортиментом инструментов для работы с информационной базой;
  • Электронная книга обеспечивает сохранность всей документации;
  • Многопользовательский режим позволяет обеспечить быстрый доступ к нужным документам всем сотрудникам;
  • Разграничение прав доступа четко регламентирует доступ к базе каждого сотрудника;
  • Учет и хранение личных дел в автоматизированном режиме является удобнее также благодаря возможности быстро находить необходимые бумаги;
  • Группировка и сортировка данных в базе значительно упрощает работу;
  • Книга может выстраивать их в иерархическом порядке по различным критериям;
  • Мы осуществляем качественную и своевременную техническую поддержку системы;
  • Автоматизация обновлений системы учета;
  • Автоматизированная система станет основополагающим фактором в наведении порядка на предприятии.

Скачать программное обеспечение для учета личных дел и архива

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию личных дел и архива

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: