CRM для учета времени

CRM для учета времени

Организовать контроль рабочих часов специалистов в маленьких компаниях, со штатом в десять человек не составляет особого труда, что не скажешь о среднем и крупном бизнесе, где количество персонала исчисляется сотнями, а если существует несколько подразделений, офисов, то эта задача еще больше осложняется, поэтому многие предприниматели предпочитают внедрять программы CRM для учета времени. Стандартный метод, когда время прихода фиксируется в бумажный журнал отдельным специалистом или на проходной имеет ряд недостатков, среди которых человеческий фактор выходит на первое место, а следом идет отсутствие возможности оперативно систематизировать данные с разных источников. Следствием таких действий становится некорректный учет и расчет заработной платы персонала, рационального распределения нагрузки, необходимость нести дополнительные издержки. В случае применения технологий CRM речь о которых шла раньше, эти моменты нивелируются, а также появляются дополнительные способы слежения, ведения электронных журналов и всего документооборота компании.

Формат CRM предназначен для создания эффективных механизмов взаимодействия владельцев бизнеса с персоналом, повышения качества обслуживания клиентов, чтобы каждая сторона получала ожидаемые условия и результаты. Когда каждый специалист, отдел, подразделение станут выполнять свои обязанности в установленные сроки, минуя промежуточные этапы за счет их автоматизации, то достигать цели станет намного проще. Программные алгоритмы могут помочь в поддержании рабочего порядка, соблюдении внутренних правил и регламента путем постоянного, бесперебойного отслеживания процессов, действий сотрудников, предоставления им функций, шаблонов, облегчающих выполнение ежедневных обязанностей. Мониторинг над временем нужен не только в рамках офиса, но и для тех, кто трудится в дистанционном режиме, который в последние годы стал востребованным в связи с ситуацией в мировой экономике.

В этом случае софт станет единственным методом слежения за работниками, при этом фиксируются не только часы нахождения за компьютером, но и продуктивность, объем выполненных заданий, упрощая последующую оценку для руководителей. Привлекать к подобному учету следует те конфигурации, что смогут отразить в функционале особенности деятельности Вашей компании, поэтому желательно, чтобы CRM инструменты были настроены в индивидуальном порядке. Готовые программы CRM учета рабочего времени, что предлагают скачать на просторах всемирной сети, смогут удовлетворить только некоторые потребности, потому предлагаем рассмотреть вариант создания проекта под конкретный бизнес, что реализует наша компания USU. Наша команда профессиональных разработчиков создает программное обеспечение для организаций во многих странах мира, при этом функционал под каждую отрасль и заказчика подстраивается в индивидуальном режиме.

Мы считаем, что каждая фирма имеет свои особенности ведения дел и потребности могут разниться, а значит, стандартный набор инструментов не позволит получить должного результата. Чтобы создать оптимальную версию софта, с учетом всех пожеланий, задач, специалисты составят и согласуют техническое задание с заказчиком. Внедрение программы производится разработчиками, впрочем, как и сопутствующие операции по настройке алгоритмов, обучение персонала, что позволит очень быстро реализовать переход на автоматизированную площадку. «Универсальная Система Учета» станет надежным и в какой-то мере незаменимым помощником, значительно разгружая руководство и персонал, беря на себя задачи контроля, управления, распределения заданий. Универсальность конфигурации поможет рационально и одновременно экономно использовать время, планировать рабочие процессы, облегчая труд. Наличие механизмов CRM, настроенных в алгоритмах не допустят возникновения неточностей при заполнении журналов, документации и отчетности, подсчет часов и заработка может проходить с использованием формул, гарантируя точность результатов.

CRM учет рабочего времени

В общем, CRM учет рабочего времени. Сотрудникам для введения данных потребуется только открыть соответствующий шаблон, который уже изначально заполнен, остается только внести актуальные сведения. Даже если до этого специалист никогда не сталкивался с подобным софтом, это не помешает его освоить за несколько дней, пройдя короткий инструктаж и немного попрактиковавшись. Мы постарались создать удобную, лаконичную структуру меню, исключив сложную профессиональную терминологию. Автоматизация коснется не только контроля временных ресурсов каждого сотрудника, но и качества их работы, ведь некоторые могут просто создавать вид активной деятельности, пока другие действительно нацелены на результат.

Мониторинг можно организовать и по отношению к удаленным работникам, путем внедрения дополнительного модуля слежения, с предоставлением ежедневной отчетности. Таким образом, программная конфигурация УСУ является универсальным форматом для любых задач бизнеса, и при этом, оставаясь простой в освоении, доступной по цене. Окончательная стоимость проекта определяется по результатам согласования деталей, а простой набор опций доступен даже тем, кто только начинает свое дело, но стремится сразу выстраивать эффективную рабочую стратегию. Автоматизированная платформа CRM для учета времени сможет наладить порядок и повысить производительность, так как сотрудники будут видеть понимать, что их труд контролируется, но одновременно и оценивается без всякой предвзятости, а значит, повышается мотивация на получение большой оплаты.

Руководители получат в свое распоряжение инструменты аудита по конкретному работнику, отделу или филиалу, с предоставлением исчерпывающей отчетности в установленные сроки. Отчеты будут формироваться по разным направлениям, а для простоты оценки параметров их удобно сопровождать графиками, диаграммами и таблицами, выводить на экран или на печать. Системе можно доверить подсчет и начисление заработной платы по действующим ставкам, при этом отразится переработка, премии, это значительно упростит выполнение обязанностей бухгалтерии. Рабочая платформа проследит за каждым производственным процессом, периодом и сроками его выполнения, если потребуется, выведет напоминание исполнителю, уведомление руководителю о готовности.

Такой подход к контролю работы поможет рационально планировать не только отдельные проекты, но и дела каждому пользователю, ставить сроки, грамотно чередуя продуктивные периоды и отдых. Эти же алгоритмы применимы для удаленного персонала, так как помимо контролирующих функций приложение предоставит механизмы, ускоряющие выполнение определенных операций, а некоторые полностью переведет в автоматизированный формат. Дисциплина и отсутствие просрочек непременно положительно отразятся на репутации фирмы, повысится лояльность клиентов, появятся перспективы для расширения услуг или ассортимента товаров. Электронный документооборот не вызовет нареканий со стороны проверяющих органов, так как приложение предоставит стандартизированные под отрасль шаблоны, с отслеживанием последующего заполнения. Информационные потоки проверяются на наличие дубликатов, при этом создается единое пространство с разграничением доступа в зависимости от должности подчиненного. Облегчить перенос уже имеющихся сведений позволит импорт, он поддерживает большинство известных типов файлов, сохраняя порядок, имеется также опция обратного экспорта. Первые результаты от внедрения программы CRM учета рабочего времени Вы ощутите уже после нескольких дней активной эксплуатации, а вложенные средства окупятся за пару месяцев, что весьма выгодное мероприятие с большой отдачей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?