1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. CRM программы
  6.  ›› 
  7. CRM для документов
  8.  ›› 
  9. CRM для автоматизации документов
По мнению 370 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

CRM для автоматизации документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

CRM для автоматизации документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

CRM для автоматизации документов

Чтобы оптимизировать расход времени, пространства, была разработана автоматизированная CRM для автоматизации документов. Автоматизированная система CRM система для автоматизации документов, обеспечивает единым хранилищем (архивом) для всей документации, с минимальными вложениями и рисками, связанными с утерей и порчей информационных данных, сокращая временные потери, контролируя сроки и качество ведения, учета и заполнения. Уникальная программа должна обладать высокой скоростью, точностью, автоматизацией, быстрым поиском того или иного документа, отчета, информации. На сегодняшний день, когда грех не использовать технологические разработки, не стоит объяснять преимущества ведения данных в документах в электронном виде.

Ручной ввод, ведение документов на бумажных носителях, уже отошли на задний план и мало кто использует данный вариант в ведении бизнеса, ведь все заботятся о благополучии и модернизации организации, повышая статус, доходность, оптимизируя время и финансовые затраты, совершенствуя производственные процессы, за счет автоматизации. Также, стоит отметить, что ручном управлении, работе, могут совершаться различного рода ошибки, что в документах имеет огромную роль и может не самым лучшим образом отразиться на бизнесе в целом. Наша автоматизированная CRM система для управления документами, была разработана, чтобы облегчить и улучшить работу специалистов, разгружая их ежедневные рабочие дни, давая возможность сконцентрироваться на более важных целях и задачах. Программное обеспечение CRM «Универсальная Система Учета», дает возможность упорядочить ведение документов, создавая единое хранилище, пользующуюся высоким спросом, способствуя быстрому выбору разнообразных приложений, с доступными параметрами конфигурации, модулями и шаблонами с темами, подбираемыми каждым пользователем в индивидуальном режиме.

В отличие от аналогичных предложений, Системой CRM, возможно пользоваться без труда освоив ее и настроив за пару часов, без дополнительного обучения или финансовых расходов. Также, утилита CRM, имеет достаточно скромную ценовую политику, полное отсутствие абонентской платы, существенно сокращающая денежные расходы. Систематизация управления документами, позволяет работать практически со всеми видами и форматами, обеспечивая единую работу над информацией, прозрачность и скорость, контролируя внесенные корректировки в информационном коде. Программа УСУ CRM, имеет красивый, общедоступный, многозадачный и уникальный интерфейс, с расширенными настройками конфигурации, подстраиваемыми под каждого работника, быстро обучаемого, индивидуально настраиваемого персональные данные и форматы управления.

На выбор предоставляется большой ассортимент модулей, которые в зависимости от деятельности организации, будут подобраны или разработаны нашими специалистами. Совместная работа над документами, работами организации, достаточно важный и нужный процесс, в связи с этим, системой CRM предусматривается многопользовательский режим, для единовременного участия всех пользователей, которые используя персональные параметры (логин и пароль), могут входить в приложение, выполняя поставленные перед работником задачи. Также, стоит отметить преимущества ведения многопользовательского режима в консолидации отделений и филиалов, что сокращает временные потери, обеспечивая точность, повышает скорость и производительность. Таким образом, вы сможете не только вести учет и контроль, но и документы при полной автоматизации. Для надежности ведения документов, предусматривается делегирование прав пользования, т.е. каждым сотрудником может быть выполнен доступ, просмотр или работа с документом лишь в том формате, что предусматривают его должностные полномочия.

CRM система для автоматизации документов

При единовременном использовании одно и того же документа, система CRM, будет блокировать доступ для остальных сотрудников, чтобы не было совершения ошибок. При автоматизации управления рабочими обязанностями, приложение CRM позволяет контролировать все процессы, включая вхождение в утилиту, работу в ней, записывая каждое действие и анализируя его. Каждому пользователю предоставляется персональный логин и пароль, который обеспечивает доступом, теми или иными правами, а также, способствует распознаванию личности, внося информацию в журналы, ведя учет по проработанному времени, просчитывая точное количество времени проведенного на рабочем месте, начисляя заработную плату, учитывая полную автоматизацию. В приложении CRM, будет отображаться вся работа, ведя историю.

Автоматизация формирования документов и отчетов, способствует наличие шаблонов и образцов, которые дополняются или создаются по вашему усмотрению в нужном количестве и форме. Автоматизация ввода данных, выполняется при импорте и экспорте информации с различных источников. За сохранность не стоит беспокоиться, учитывая безграничные возможности и объемы оперативной памяти, сохраняя всю документацию, отчетность на удаленном сервере в электронном виде, гарантируя качество и длительное хранение. При поиске, будет задействован контекстный поисковик, который минимизирует потраченное время и предоставляет нужную информацию в полном объеме, для дальнейшей работы с ней.

Приложение УСУ CRM, способно интегрировать с 1С системой, обеспечивая автоматизацией ведения бухгалтерского учета. Также, при взаимодействии с различными высокотехнологичными приборами, типа сканера по считыванию штрих-кодов, терминала сбора информационных данных, принтера, вы можете оптимизировать расход главного ресурса, ускоряя процессы при инвентаризации, учете и т.д. Таким образом, при финансовых передвижениях, вы будете контролировать каждый процесс, повышая скорость в разы, с решением автоматизации определенного вида взыскания задолженности, при интеграции с CRM программой, сокращая время до десяти раз. Имеется доступ для удаленной работы, при полной автоматизации производственных процессов, используя мобильное приложение CRM, с подключением к Интернету.

При интеграции с камерами видеонаблюдения, вы будете получать передаваемые данные о действиях внутри организации в режиме настоящего времени, исключая возникновения споров и ошибок, с полной осведомленностью деятельности сотрудников, клиентов и т.д. Ведение единой базы CRM, позволяет вносить и хранить всю информацию в документах по клиентам и поставщикам, взаимоотношениям с ними, видам и срокам платежной системы, пожеланиям и предпочтениям, с контактными номерами и выполненными, запланированными мероприятиями, прикрепляя фотографию, для идентификации личности. Всякий раз, программой CRM будут обновлять данные, при полной автоматизации. Вы можете задавать выполнение тех или иных мероприятий, вбивая данные в планировщик задач, достаточно лишь указать сроки, а остальное сделает сама утилита. По контактным номерам контрагентов, вы с легкостью можете формировать массовую или персональную рассылку сообщений, по выбранной тематике, указывая сроки, а система CRM при автоматизации выполнит действия, представляя отчеты о проделанной работе. Для конструктивной оценки качества работ, эффективности CRM, автоматизации ведения задач с документами и поставленными задачами, возможно при установке бесплатной демонстративной версии. По всем вопросам, вам с радостью помогут наши специалисты, которые при мониторинге, помогут с выбором и настройкой CRM.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами и договорами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета CRM, созданная для управления и автоматизации документов, оптимизируя рабочее время специалистов, обеспечивая точностью и высоким качеством выполненных работ.
  • Наша CRM система, в отличие от аналогичных приложений, имеет достаточно простой, но многозадачный интерфейс, с автоматизацией и доступной ценовой политикой, являющаяся ниже рыночной.
  • Бесплатная ежемесячная оплата за CRM систему, значительно оптимизирует финансовые затраты.
  • Автоматизация заявок, позволяет производить полный контроль над всеми производственными процессами, сохраняя в документах в реестре.
  • Автоматизация проведения регистрационных данных и заполнения ячеек из используемых носителей, применяя практически все формы документов Microsoft Office (Word и Excel).
  • Автоматизация производственных процессов, сокращает рабочее время специалистов.
  • При автоматизации внесении информации, все сведения обрабатываются по определенным требованиям, с функцией автоматического корректирования и ввода.
  • Преобразование документации в различные электронные форматы, будет реально за считанное время.
  • При полной автоматизации в CRM поставленных задач, с постоянным контролем над документами, контролируя режим доступа и деятельности, включая этапы завершения.
  • При работе с контрагентами, важно учитывать их мнение с обратной связью, используя оценку качества, что является необходимостью.
  • Каждому контрагенту, будет высылать сообщение в виде СМС или электронного письма, с просьбой поставить ту или иную оценку по качеству полученных услуг, работ или продукта, а систем CRM в виде автоматизации, внесет информацию в документы, для дальнейшего анализа и исключения возникновения ошибок в ущерб предприятия.
  • Контролировать и осуществлять в режиме настоящего времени все действия, через камеры видеонаблюдения, буде доступно с передачей полной информации по локальной сети.
  • Консолидировать, возможно неограниченное число компаний, отделений и филиалов, которые будут взаимодействовать между собой по локальной сети или Интернета, в единой программе CRM.
  • Имеется доступный, многоуровневый и комфортный во всех смыслах, режим навигации в CRM системе.
  • Наличие электронного контекстного поисковика, продуктивно скажется на автоматизации и оптимизации финансовых затрат, учитывая автоматизацию поиска в реестре, с возможностью передачи или распечатки материалов.
  • Создание целой базы CRM, с полными сведениями по контрагентам, дополняет информацией об истории сотрудничества, материалами по контактным номерам, платежной системе и задолженностям, с прикрепленными сканами документов и отчетов, прилагая квитанции и т.д.
  • Информация, будут постоянно обновляться, обеспечивая только актуальными сведениями.
  • Конфигурации CRM, могут быть подстроены под компанию, подбирая каждым сотрудником.
  • Делегирование пользовательских прав, производится на основании занятой в компании должности, с сохранением конфиденциальности информационных данных.
  • Вся документация, отчетность в реестре, будет в режиме полной автоматизации сохраняться и храниться на удаленном сервере, в виде резервной копии, с длительным и качественным хранением.
  • Автоматизация приема и учета каждого запроса, не оставляя без внимания ни одно, разделяя их между специалистами, контролируя статус работы, заполнения данными, давая оценку качества, увеличивая результаты и лояльность клиентов.
  • Программное обеспечение CRM, обладает красивым и многозадачным интерфейсом, подстраиваемым под каждого специалиста в индивидуальном режиме, выбрав нужный иностранный язык, модули и темы для заставки рабочей зоны.
  • Автоматизация построения графиков работ, с выведением на экран и внесения в планировщик, где каждый работник, может черпать нужные сведения, указывая выполнение своих обязанностей, а руководство, сможет контролировать и производить анализ, выводить оценку качества по произведшим мероприятиям, видя сроки и результативность.
  • Имеющиеся шаблоны и образцы документов, вы с легкостью можете дополнить или скачивать, напрямую с сети Интернет.
  • Автоматизация всех операций, оптимизирует рабочие процессы.
  • Система CRM, может интегрировать с различными электронными устройствами и программами, например, 1С бухгалтерия, повышая качество выполняемой бухгалтерской, складской отчетности.
  • Ценовая политика CRM, приятно удивит, за счет невысокой стоимости, а бесплатная абонентская плата, не оставит никого равнодушным.
  • Полноценный контроль над документооборотом.
  • Удаленный доступ, осуществляется за счет подключения через Интернет мобильного устройства, которое обладает теми же возможностями и параметрами, что и основная система CRM, только без привязки к определенному рабочему месту.
  • Платежи, производятся в любом формате, наличными и безналичными денежными средствами.
  • Присутствие тестовой демонстративной версии, предполагает отсутствия разного рода сомнений, при проведении самостоятельной оценке на качество и эффективность параметров.
  • Электронный калькулятор и наличие прейскуранта, позволяет оперативно при автоматизации производить расчет стоимость услуги товаров для клиентов, согласно получаемым запросам, по той или иной формуле.
  • Рациональное принятие решений по ресурсам компании, с учетом формируемых аналитических и статистических отчетов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию учета документов и договоров

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.