Разработка программы для автоматизации обменного пункта «Жалиш»
Отзыв обменного пункта «Жалиш» об Универсальной Системе Учета
По государственным стандартам Республики Казахстан каждый обменный пункт должен быть оборудован программным обеспечением. Для нашей организации было не просто подобрать программу для обменного пункта, которая будет работать в соответствии с требованиями Национального Банка. Разнообразных предложений на рынке инновационных разработок, нужно отметить, не мало. Но мы остановили свой выбор на Универсальной Системе Учета. Сейчас объясню почему.
Во-первых, деятельность программного обеспечения осуществляется в соответствии со всеми требованиями Национального Банка Республики Казахстан;
Во-вторых, программа легко настраивается под нужды нашего обменного пункта. Например, если мы проводим операции с непопулярными валютами, то они легко заносятся в базу;
В-третьих, любой сотрудник, имеющий право доступа, может формировать как внутреннюю отчетность по работе обменного пункта, так и отчеты в государственные органы, что непросто облегчает работу, но позволяет избегать неточностей. Широкий спектр настраиваемых финансовых инструментов позволяет держать все процессы под контролем, организует успешную деятельность пункта обмена валют.
С установкой Универсальной Системы Учета качество обслуживания в нашем обменном пункте повысилось, чем мы очень довольны. Качественный сервис, который мы теперь предоставляем нашим посетителям, привлечет новых клиентов, что позволит дальше благополучно развивать бизнес. Мы сделали правильный выбор. Универсальная Система Учета – это гарантия Вашего успешного развития!
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Работа с обменным пунктом «ЖАЛИШ» было продуктивным и быстрым. Представитель связалась с нами по телефону, задала буквально несколько вопросов о программе обменника и по функционалу, после чего сразу было принято решение купить программу. Очень оперативно были высланы реквизиты для оформления договора и составления счета для разработки программного обеспечения.
Цель: полная автоматизация обменного пункта и всех рабочих процессов с помощью разработки программного обеспечения с целью повышения уровня эффективной работы.
После подписания договора и оплаты счета специалисты внесли необходимую корректировку в автоматизацию бизнеса – в соответствии с требованиями Национального Банка РК было изменено приложение № 11. В остальном программа пункта обмена валют соответствовала всем требования, которые были у организации, а именно:
- Отчетность автоматизации обменника. Имеется возможность формирования и распечатывания накладных по каждому факту прихода и расхода денежных средств. Сведения о финансах отображаются с разбивкой по валюте, кассе и финансовым статьям. Формирование отчетов в системе пункта обмена возможно как в табличном виде, так и в виде графиков и диаграмм;
- Внешний вид учета в обменных пунктах. Важно было преподнесение данных - отображение в виде таблиц, которые корректируются в зависимости от желания пользователя. Если удобно, то выбираете произвольный порядок отображения столбцов в автоматизации пункта обмена. Выводиться лишняя информация? – Просто скройте ненужные столбцы! Ширина не устраивает? – Измените! Необходимо сделать группировку по определенным данным? – Перетащите заголовок столбца в специальное поле управления обменником и через секунду на мониторе появится необходимая информация. Также можете настроить фильтр строго фиксированных значений в каждом столбце, для чего необходимо просто нажать на знак треугольника в правом верхнем углу. Кроме этого, с помощью автоматизации обменного пункта с легкостью задается диапазон значений: «от…до». Имеются «умные списки», которые автоматически подставляют значения при вводе – удобно, быстро, эффективно. При всех возможностях контроля обменником информацию можно не только вносить, но и копировать – опять-таки экономия времени, что очень важно для автоматизации бизнеса;
- Автоматизация обменника поддерживает работу с несколькими видами валют – заказчик сам выбирает, какая из них будет основной. Как правило основной является та денежная единица, которая используется чаще всего – далее система обменного пункта автоматически подставляет ее при создании новых записей, что ускоряет процесс работы с обменным пунктом. Можно вести расчет как с наличностью, так и путем безналичного расчета. С легкостью ведется учет по нескольким кассам, за каждой из которых можно закрепить свою определенную валюту, при этом можно фиксировать не только приход и расход, но и перевод из одной кассы в другую. По каждому движению денежных средств при желании можно записать в автоматизации пункта обмена примечание;
- Потенциал программы обменника к осуществлению операций импорта и экспорта. Руководитель ранее вел всю деятельность в других форматах. Импорт возможен из учета в Excel, Word, Access и многих других форматов. Это очень важно, т.к. необходимо было собрать всю информацию и отчеты в одну систему учета пункта обмена. Сформированные документы и различные типы отчетности, а также данные из таблиц можно экспортировать в учет Excel, Word, графические файлы, при этом поддерживаются и старый и новый форматы контроля Excel, что очень устраивало заказчика. Но системой безопасности все продумано до мелочей, поэтому возможность экспорта предоставлена только администратору.
Все пункты требований заказчика уже были разработаны в базовой версии автоматизации обменного пункта, поэтому на доработки не потребовалось тратить драгоценное время. Установка и внедрение программного обеспечения были проведены сразу после оплаты чека.