Разработка программы для автоматизации ТОО «Verapharm»
Отзыв ТОО «Verapharm» об Универсальной Системе Учета
Выражаем огромную благодарность разработчикам программного обеспечения «USU – Универсальная Система Учета». Сотрудники учли наши пожелания, удобно в использовании, что весьма упростило работу менеджера и директора. Обучение проходило удаленно, сотрудник УСУ очень доступно объяснил. Данной программой пользуемся уже 4 месяца, все просто и удобно в использовании. Работать одно удовольствие.
Желаем Вашей команде процветания и успехов.
Директор ТОО «Verapharm» (Верафарм) Саукатова Ш.А.
15.02.2019г.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
В середине 2018г. в ТОО «Verapharm» нашими специалистами была установлена программа для аптеки и регулирования сроков годности лекарственных средств Универсальная Система Учета. После недолгих поисков компания остановила свой выбор на нашей разработке. И неспроста. Заказчик проявил интерес к нескольким возможностям нашего софта для учета аптек:
- Требовалась программа для учета аптек и лекарственных средств, позволяющая контролировать реализацию медикаментов;
- Рабочая база должна была помочь сотрудникам аптеки наладить быстрый отпуск лекарственных средств и вести учет цен;
- Необходим был инструмент для управления рабочим графиком фармацевтов;
- Программа для автоматизации учета в аптеках должна была стать эффективным инструментом контроля финансовых активов, учитывая различные формы их поступления;
- Большой проблемой для компании были различные сроки годности лекарственных средств;
- Отладка складского учета была одним из ключевых пунктов требований клиента к программе УСУ;
- Возможность видеть результат работы и при необходимости влиять на это.
После установки ПО для контроля хранения лекарственных средств и обучения сотрудников организации, были решены некоторые вопросы вроде переноса номенклатуры в УСУ для упрощения старта. В итоге наша разработка стала отвечать всем требованиям специалистов:
- Программа позволяет полностью автоматизировать управленческий учет аптек;
- Ведение справочника клиентов с указанием всех лекарственных средств, приобретаемых ими за всю историю обращений;
- С помощью программы автоматизации наладится учет рабочего времени сотрудников аптеки;
- Следствием внедрения программы для контроля лекарственных средств УСУ стало установление продуманного тайм-менеджмента, когда каждый человек четко знает какое задание ему поручено и когда требуется его выполнить;
- Программа для аптеки помогает успешно контролировать складской учет и лекарственные средства;
- Учет денежных средств и финансовых потоков при приобретении и реализации лекарственных препаратов в любой форме;
- По всем лекарственным средствам контролируется срок действия, а также выдается оповещение сотрудникам аптеки, если количество какого-то медикамента на складе близится к завершению;
- Руководитель, а также рядовые работники могут своевременно видеть в отчетах итог своей деятельности, своевременно решая вопросы по ликвидации слабых мест в организации работы.