Разработка программного обеспечения для оздоровительного комплекса «Тамаша»
Отзыв оздоровительного комплекса «Тамаша» о программе управления баней УСУ
Благодарственное письмо
Оздоровительного комплекса «Тамаша»
При открытии нашего комплекса, один из главных вопросов был – выбор системы автоматизации. Учитывая сложности со спецификой работы комплекса, вопрос цены, стабильность работы, возможность дальнейших доработок – программа «Универсальная Система Учета» подошла наиболее оптимально для нас. На этапах составления технического задания, реализации проекта специалисты действовали оперативно, относились серьезно к своей работе.
На данный момент все основные процессы автоматизированы, это: учет посещений клиентов с помощью браслетов, выдача абонементов, продажа услуг и товаров, аренда товаров, групповое посещение, посещение VIP кабины, отчеты и аналитика. На данный момент планируем подключить бонусно-накопительную систему.
Оздоровительный комплекс «Тамаша» благодарит разработчиков программного обеспечения «Универсальная Система Учета» за проделанную работу и надеется на дальнейшее сотрудничество.
С уважением, Директор Макатова Ф.Т.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Оздоровительный комплекс «Тамаша» (ИП Макатова Ф.Т.) приобрел у нас программное обеспечение Универсальная Система Учета для управления баней. Конфигурация софта «Система управления баней» специально разрабатывалась для мест проведения досуга и отдыха с учетом ряда специфических особенностей деятельности таких предприятий. Для того, чтобы учет в бане осуществлялся на должном уровне, заказчик предварительно согласовал с нами выполнение ряда доработок. Техническое задание, полученное программистами УСУ, содержало следующие пункты:
- Требовалась система управления баней, способная контролировать посетителей с помощью специальных браслетов;
- Программа для учета в бане должна учитывать срок действия абонементов, а также выданные и находящиеся в наличии свободные карты;
- Разделение прав доступа для разных категорий сотрудников центра досуга. Ведение учета действий работников;
- Руководитель предприятия нуждался в аналитической отчетности, благодаря которой управление баней стало бы намного удобнее, нагляднее и проще;
- Качественный учет предоставляемых организацией услуг настойчиво требовал использование дифференцированных тарифов. Автоматизации этой функции позволила бы сотрудникам фирмы экономить время;
- Управление клиентской базой организации с учетом различных статусов, закрепленных за разными посетителями, вышел на новый уровень;
- Для надлежащего ведения учета в бане и управления ею требовалось включить в перечень возможностей УСУ ряд шаблонов внутренней документации;
- В будущем заказчик запланировал внедрение в комплексе бонусной системы;
После внедрения в конфигурацию программы ряда дополнительных возможностей наши программисты произвели установку ПО и обучение сотрудников оздоровительного комплекса. Компания теперь имеет в активе уникальную разработку для качественного управления баней. Если рассматривать приобретенные плюсы, то выглядят они следующим образом:
- Всесторонний учет клиентов компании производится благодаря продуманному формату справочника и удобной системе подвязки к создаваемым документам данных из него;
- Сохранение истории по каждому из посетителей;
- Программа для управления баней включает функцию контроля проката имущества предприятия;
- УСУ позволяет гибко регулировать права доступа сотрудников в зависимости от выполняемых ими обязанностей;
- Каждый работник заведения может вести учет времени, потребовавшегося на выполнение заданий. Улучшился тайм-менеджмент организации;
- Руководитель комплекса системы управления баней по первому требованию формирует легкую для восприятия отчетность, отражающую все параметры для качественной оценки эффективности деятельности фирмы;
- Сотрудникам доступны все необходимые формы с возможностью их выгрузки в различных форматах и печати;
- Благодаря УСУ организация получила отличный шанс контролировать все финансовые вливания и расходы;
- Для применения разной тарификации в справочниках программы учета предусмотрена возможность ввода и хранения нескольких прайс-листов.
Сегодня оздоровительный комплекс «Тамаша» с уверенностью смотрит в будущее, стабильно развивается, привлекает все новых клиентов и ведет с ними успешную работу, не упуская ни единый нюанс.