Разработка программы для автоматизации типографии «South Print Corporation»
Отзыв типографии «South Print Corporation» об Универсальной Системе Учета
Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»
Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области
Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Задача: Обеспечить рост продаж за счет автоматизации посредством программы для полиграфии.
Компания «South Print Corporation» стала нашим клиентом в начале 2014 года. Компания оказывает полиграфические услуги, поэтому они искали профессиональные программы для полиграфии. Руководство типографии хотело внедрить у себя на предприятии современные функции управления бизнесом. Автоматизация бизнеса делалась с целью увеличить рост продаж и, соответственно, обеспечить рост прибыли.
Наш сотрудник провел презентацию программы управления типографией для руководства. В ходе презентации были показаны все функции управления предприятием, возможности по учету заказов и работ. Был продемонстрирован расчет калькуляции. Калькуляция позволяет настроить расчет цен на услуги, оказываемые типографией. Калькуляция себестоимости продукции может настраиваться долго. Требуется учесть все моменты, которые влияют на итоговую цену продукции. Но уже при работе менеджеры смогут выполнить расчет стоимости работ за считанные секунды. Также калькуляция позволит избежать ошибок при расчетах стоимости услуг и продукции. Это может поспособствовать увеличению продаж. Менеджер сможет обработать большее число заказов благодаря калькуляции себестоимости продукции.
Руководство типографии оказалось довольно нашей программой для полиграфии и подписало договор о приобретении системы автоматизации бизнеса УСУ. Сразу же после подписания документов и оплаты наши сотрудники приступили к работе. Готовые программы для полиграфии у нас уже были поэтому разработка программного обеспечения заняла немного времени. Была выполнена доработка по складскому учету. Добавлены функции управления складом. Чтобы можно было вести учет остатков материалов, их поступление и списание.
Когда разработка программного обеспечения для типографии была завершена, наш сотрудник уведомил заказчика. Далее была согласована дата установки программы управления типографией. В назначенный день сотрудник подключился к компьютерам в типографии клиента и произвел установку. В этот раз установка программы для полиграфии заняла больше времени, чем планировалось, из-за проблем с настройкой сервера клиента. Но в конечном итоге система управления организацией была установлена на компьютеры типографии.
Далее началось обучение персонала работе в программе управления типографией. Также была проведена настройка программы расчета стоимости. Калькуляцию себестоимости продукции настраивали совместными силами. Наш специалист производил настройку, параллельно обучая сотрудника клиента.
В процессе внедрения программы для полиграфии заказчик просил наших специалистов индивидуализировать некоторые управленческие отчеты для более эффективного управления фирмой. Также добавлялись новые поля в отдельные таблицы базы данных.
С некоторым интервалом заказчик докупал новых пользователей. Тогда наш специалист подключался к серверу и увеличивал лимит пользователей в системе управления организацией. Помогал с созданием нового пользователя и настройкой нового рабочего места для сотрудника типографии.
С момента запуска программы управления типографией с калькуляцией себестоимости продукции и по сегодняшний день руководство компании заказчика отмечает рост продаж и, соответственно, увеличение прибыли предприятия. За это время было налажено эффективное управление бизнесом. Для руководства облегчилось управление компанией, благодаря использованию единой базы данных в программе автоматизации типографии. Руководитель в любое время может получить всю необходимую информацию благодаря управленческим отчетам. Отчетность помогает оценить рост доходов, расходы организации, эффективность работы менеджеров и многое другое. Клиент остался доволен и написал отзыв о программе УСУ.