Разработка программы для автоматизации стоматологии «Сервис Дентал»
Отзыв стоматологии «Сервис Дентал» об Универсальной Системе Учета
Стоматологическая клиника «Сервис дентал» выражает искреннюю благодарность Акулову Николаю и его коллективу ИП «Системы учета» за их плодотворную работу по созданию и разработки USU.
USU играет очень важную роль в работе нашей стоматологии!
Программа действительно универсальна, она способна учитывать всю внутреннюю бухгалтерию предприятия, формировать статистические отчеты, позволяет работать в сети с несколькими работниками.
С появлением этой программы в стоматологии, наш коллектив отошел от ежедневной рутинной бумажной работы по заполнению карточек, журналов, нарядов. Программа по стоматологии может автоматически заполнять различные медицинские бланки, форма №043/у «Медицинская карта стоматологического больного», форма №037/у «Листок зубного врача», форма № 039-2/у «Сводная ведомость врача-стоматолога (зубного врача)» и другие. Также ее можно использовать как для предварительной записи пациентов, так и для ведения электронной истории болезни. Особо хочется отметить возможность системы производственного контроля для стоматологии вести контроль клиники с учетом всех оплат и задолженностей.
При возникновении вопросов касаемых этой программы, мы всегда можем обратиться к коллективу USU и совместно их решить.
С Уважением Директор ТОО «Chipmunk»
Имамдунов Н.З.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Организовать, открыть свой бизнес сложно. Начало бизнеса – это самый непростой период, когда точно знаешь, чего хочешь и как начать свой бизнес, действуешь в соответствии с планом, но постоянно возникают то там вопросы, то там недопонимание. От этих мелочей идет кругом голова – в общем-то картина складывается положительная и успешная, но чего-то не хватает, присутствует необходимость улучшить ведение дела, осуществить автоматизацию бизнеса. С таким настроем и целями к нам обратился руководитель стоматологии «Сервис Дентал» - необходима была новая разработка программного обеспечения.
Клиент устал выяснять куда «ушла» та или иная сумма или почему определенные денежные потоки, которые должны были поступить, не «дошли» до кассы. Также возникала большая путаница с расписанием стоматологов: кто-то менялся, кто-то уходил на больничный или в отпуск, а кто-то предупреждал, что второго марта у свекрови день рождения, и в этот день прийти на работу не сможет. В свою очередь бумажная волокита сводила на нет всю организованную систему обработки информации. Доходило до абсурда: почем-то коронка Сидорова оказывалась записана в счет Иванова – это отрицательно сказывалось на эффективной работе организации. Руководитель хотел движения вперед, поэтому требовалась четкая организация работы стоматологии, разработка программного обеспечения - полная автоматизация бизнеса.
Цель: осуществить финансовый анализ организации, добиться привлечения новых клиентов, организовать точный учет стоматологии, в общем улучшить бизнес.
Задача была не из легких, т.к. клиент подходил к каждой доработке очень скрупулезно. В компании уже имелась базовая конфигурация программы для стоматологии, а у коллег - определенный опыт работы с зубной программой. Благодаря этим двум факторам все дополнительные настройки в программе стоматологической клиники заняли минимальное количество времени, чем заказчик остался очень довольным.
Итак, после подписания договора и получения предоплаты наши специалисты сделали следующие корректировки в программе для зубов:
Настроены базы данных в софте учета стоматологической клиники: клиенты, сотрудники, контрагенты, финансовые поступления и траты, задолженности, поставщики, виды материалов и их расход;
В работу стоматологии были добавлены необходимые столбцы и поля (вид и расход материала, тип работы, время, которое было затрачено на нее, необходимые санитарные работы в соответствии с ГОСТом, справочники);
Откорректировали в программе для стоматологов вывод данных по сотрудникам: расписание работы (время, ФИО сотрудника), заработная плата (фиксированная, сдельная) – теперь каждый сотрудник может проверить свой режим работы и денежные начисления;
Настроен в соответствии с требованиями руководителя аналитический раздел меню ведения стоматологии: возможность формирования отчетности разного типа (бухгалтерская, по проделанной работе, по финансовым проводкам, по заработной плате коллег, статистическая отчетность – на сколько хорошо работает та или иная реклама и т.д.).
После корректировки программы стоматологической клиники мы предоставили обучение для успешного внедрения программы для зубов – все происходило онлайн в целях экономии времени и средств на дорогу. Руководитель и персонал были обучены тому, как правильно использовать контроль стоматологии для дальнейшей эффективной работы организации.
Мы сотрудничаем со стоматологией до сих пор, и, по мере необходимости, технические менеджеры предоставляют техническую поддержку. Не так давно программисты консультировали по следующим вопросам:
- Почему не формируется карта пациента в рабочей программе по стоматологии?
- Как искать в контроле стоматологии пациента по вхождению символов?
- Как удалять из программы лечения зубов дубликат пациента?
- Переустановили систему теперь не можем войти в систему стоматологической клиники. Что делать?
Это очень скромный список вопросов по использованию учета стоматологии, с которыми к нам обращаются, и на которые мы отвечаем максимально просто и понятно.
Руководитель после короткого времени эксплуатации программы для стоматологии был приятно удивлен результатами работы и отметил следующие положительные моменты в работе стоматологии:
- Бал проведен полный финансовый анализ организации, что позволило выявить слабые и сильные стороны в работе стоматологии, активировать все неиспользуемые ресурсы и сократить ненужные расходы;
- Разработана стратегия привлечения клиентов, что значительно увеличило прибыльность бизнеса и позволило сделать инвестиции в дальнейшее развитие;
- Произвели анализ рентабельности предприятия, на основании которого разработали систему стимулирования для сотрудников, выработали новую стратегию координации деятельности;
- Контроль качества в стоматологии позволил оптимизировать все рабочие процессы в организации, улучшить бизнес, получить больше клиентов и навести порядок на предприятии.
В общем и целом, программа стоматологии помогла добиться лучших результатов работы. Ниже Вы можете прочитать отзыв благодарного руководителя.