Разработка программного обеспечения для курсов английского языка «Oxford»
Отзыв курсов английского языка «Oxford» об Универсальной Системе Учета
Отзыв об «Универсальной Системе Учета»
Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.
Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.
Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.
Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.
Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.
С уважением,
Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Для учебного центра «Oxford» в г. Харьков наша компания установила ранее разработанную нами базовую конфигурацию программы Универсальная Система учета. Причиной обращения стало увеличение числа клиентов и невозможность дальнейшего ведения учета в организации ручным способом.
Мы предложили учебному центру для начала ознакомиться с демонстрационной версией софта для контроля учебного заведения, расписания курсов и анализа процессов. Через некоторое время был подписан контракт.
Нами была выполнена доработка системы для анализа процессов: компания получила возможность устанавливать расписание не только по одному ученику, но и для групп учащихся.
После тестирования программное обеспечение прошло проверку и оставило своих пользователей в полном восторге.
В целом, нашими специалистами были оказаны следующие услуги в рамках установки программы:
- Поставлена удобная программа для курсов, позволяющая контролировать не только учащихся, но и работу педагогов;
- Софт помогает отслеживать расписания разных классов, где идет работа с педагогами или пустующих на данный момент помещений;
- УСУ показалась пользователю очень удобной в обращении программой для курсов;
- Расчет заработной платы педагогам перестал отнимать много времени;
- Анализ процессов посредством удобной отчетности позволяет контролировать деятельность всего учреждения;
- Учебный центр теперь может фиксировать пропуски своих учеников и имеет возможность допускать их к отработке при пропуске занятий по уважительной причине;
- Благодаря тщательному анализу процессов сотрудники предприятия смогли более продуктивно использовать свое рабочее время, не отвлекаясь на рутину;
- При возникновении вопросов учебный центр всегда может рассчитывать на нашу помощь, чтобы сделать свою программу для курсов еще более удобной;
- УСУ предоставила языковой школе большие возможности для развития и лучшего учета работы с педагогами.
Клиент, протестировав систему для налаживания взаимодействия между школой, учениками и педагогами, остался доволен результатом работы софта, его стоимостью и качеством обслуживания.