Разработка программного обеспечения для автоматизации ломбарда «OK FINANCE»
Отзыв о Компании USU от ломбарда «OK FINANCE»
ОТЗЫВ
Наша компания ТОО «OK Finance» занимается выдачей займов под залог автомобиля. С первых дней мы хотим иметь порядок во всем. С первых дней нашей молодой, но очень динамичной компании хочется вести правильный учет. Для наших менеджеров программа «USU» очень удобна в использовании, никакие проценты не приходится считать в уме. Очень удобен для наших клиентов, заявки обрабатываются очень быстро. Для отдела бухгалтерии программа является настоящей находкой. В программе все автоматизировано, все расчеты ведутся абсолютно точно и правильно. Предусмотрена выгрузка, что дает нам еще один шанс облегчить все задачи бухгалтера для того, чтобы вести отчеты. Никаких лишних функций, сотрудники очень быстро приспособились к программе.
Выражаем огромную благодарность от лица нашей компании ТОО «OK Finance» за такую автоматизированную программу. Желаем Вам успехов в вашей дальнейшей работе.
Директор ТОО «OK Finance», Ермек М.С.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
При открытии ТОО «OK FINANCE» представители компании практически сразу остановили свой выбор на программе для внутреннего контроля ломбарда Универсальная Система Учета. В первую очередь сотрудники организации стремились оптимизировать ежедневную работу, сделать ее более быстрой, удобной и прозрачной. В целом перед системой, способной упростить учет в ломбарде, компанией ставились следующие задачи:
- Программа для ломбарда требовалась для учета клиентов организации;
- Автоматизация расчета и учета процентов значительно бы упростила ежедневную работу, сведя ее к контролю корректности расчета и своевременности начисления;
- Помощь при выполнении некоторых бухгалтерских операций;
- Финансовый учет;
- Требовалась возможность использования обязательной документации на государственном языке;
- Учет всех контрактов с учетом срока их действия для отслеживания их исполнения.
Установка УСУ для внутреннего контроля ломбарда для ТОО «OK FINANCE» была произведена в кратчайшие сроки. В ходе обучения сотрудников заказчика были показаны основные принципы работы с программой учета. Коротко о преимуществах, которые получила организация, ежедневно используя ее в работе:
- Осуществляя все необходимые операции, работники ломбарда могут не бояться забыть о важном поручении: система заявок просто не позволит сделать этого;
- Удобство интерфейса УСУ и быстрота обработки данных – это предмет для отельного разговора. Программа учета значительно упростила все внутренние процессы в ломбарде;
- Отдельное место занимает в компании финансовый учет. УСУ помогает ответственным лицам отслеживать движение каждого потока;
- Возможность выгрузки информации в самые ходовые форматы позволяет персоналу фирмы обрабатывать и направлять друг другу любую информацию;
- Формы всех обязательных для отчетности документов можно заполнять на казахском языке;
- В программе для внутреннего учета можно вести эффективный контроль договоров, с легкостью отслеживая соблюдение их условий обеими сторонами;
- Вся клиентская база хранится в справочниках программы и легко находится при необходимости;
- Очень удобной опцией является блок для того, чтобы внутренний контроль ломбарда осуществлялся его руководителем в самое минимальное время. Вся введенная информация после обработки выдается в формате таблиц, а также наглядных графиков.
Эти и многие другие функции позволяют компании развиваться в соответствии с разработанным планом, ведь время на достижение целей им дарит продуманная и удобная в использовании программа УСУ.