Организация работы ТОО "Ohana peace" с CRM системой УСУ
Отзыв ТОО «OHANA PEACE»
ТОО «OHANA PEACE» выражает благодарность команде Универсальной Системы Учета за установку программы для хобби клуба «OHANA». За время нашей совместной работы сотрудники компании показали себя высокими профессионалами, которые следят за качеством выполняемой работы и учитывают пожелания Заказчика.
С уважением, Директор по развитию Курманова Д.А.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
С августа 2018г. сотрудники хобби-клуба «OHANA» стали использовать в своей деятельности программу для контроля учащихся УСУ. В качестве эталона очень удобной стала для предприятия конфигурация «Учебный центр». В ближайшие после установки месяцы система, выполняющая роль инструмента контроля в образовании, была дополнена некоторым функционалом, позволяющим расширить возможности организации. Изначально представителями учебного центра были поставлены следующие задачи:
- Компания остро нуждалась в ПО, способном собирать и хранить информацию о обо всех учащихся;
- Хобби-клубу была необходима программа, позволяющая осуществлять учебный контроль;
- Сотрудники учебной организации нуждались в возможности автоматизированного контроля не только учащихся, но и расписания занятий;
- Для того, чтобы контроль в образовании учащихся был максимально эффективным, хобби-клуб был заинтересован в наладке системы контроля посещений с привязкой к каждому человеку;
- Когда контроль учащихся был налажен, в компании возникла необходимость подключения принтера чеков. Это упростило работу ответственных лиц и позволило учебному центру предоставлять учащимся и всем заинтересованным людям документы, подтверждающие совершенную оплату за услуги клуба;
- Со временем для хранения базы данных клубу потребовался сервер;
- Руководителю предприятия необходимы были отчеты для управления процессом образования, эффективностью работы преподавателей, а также экономическими параметрами, подтверждающими успешность выбранного курса.
С заданием наши программисты справились без труда. Опыт, наработанный ими в автоматизации различных организаций, предоставляющих услуги в сфере образования, позволил выполнить требуемые доработки в кратчайшие сроки. После работы, выполненной специалистами УСУ, компания-заказчик смогла развиваться в наиболее выгодном для нее направлении. Вот список основных преимуществ:
- Хобби-клуб «OHANA» владеет информацией обо всех учащихся, видя в справочнике все необходимые сведения о каждом человеке;
- Каждый тьютор может ставить отметки о посещении занятий учащимися, тем самым контролируя и свой собственный трудовой график;
- Благодаря подключению к базе оборудования работники клуба могут подтверждать каждую операцию документами установленного образца;
- Арендованный сервер позволяет хранить всю корпоративную информацию центра образования без затрат на приобретение дорогостоящего собственного оборудования;
- При необходимости программисты своевременно осуществляют устранение неполадок софта или консультируют сотрудников предприятия по различным вопросам;
- Благодаря специальному модулю «Отчеты» руководитель может полностью контролировать все бизнес-процессы и при необходимости корректировать те, которые требуют его вмешательства.
Результатом использования УСУ стало повышение качества предоставляемых клубом услуг, грамотно организованный процесс работы его сотрудников и отлаженное взаимодействие отделов.