Разработка программы для автоматизации компании ТОО «МИР-5»
Отзыв ТОО «МИР-5»
В начале 2017 года ТОО «МИР-5» приняло решение о необходимости оптимизации бизнес-процесса и повышении производительности труда сотрудников нашей компании. Для этого была выбрана программа «УСУ – Универсальная Система Учета».
При выборе поставщика данной программы мы проанализировали решения нескольких компаний и остановили свой выбор на программе «УСУ – Универсальная Система Учета». Наше решение было обусловлено тем фактором, что программа «УСУ» обладает наиболее развитой функциональностью, по сравнению с аналогичными программами, существующими на рынке, кроме того, предложенные наглядные отчеты и функции программы полностью соответствовали нашим требованиям.
Немаловажным фактором было большое число положительных отзывов о работе данной программы, а также оптимальное сочетание цены и высокого качества.
Первые результаты внедрения системы не обманули наших ожиданий: решены многие проблемы, имевшие место при отсутствии автоматизированного учета. С внедрением новой системы ключевые бизнес-процессы стали более «прозрачными», появилась возможность реально управлять предприятием: сокращены затраты на приобретение товарно-материальных ценностей благодаря появившейся возможности рационального расчета потребности в определенных товарах. А также удалось высвободить некоторые материальные средства из ранее закупленных товаров путем перемещения их между подразделениями нашей компании.
Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональное обслуживание и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Директор ТОО «МИР-5» Миронюк И.Н.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Для автоматизации обратившегося к нам ТОО «МИР-5» мы предприняли полномасштабную деятельность по изучению процессов и выявили несколько направлений, по которым предстояло провести работу. Изначально их заинтересовали большие возможности и удобная система расчетов за техническое обслуживание нашего софта УСУ.
На наших технических специалистов возлагались большие надежды. Все работы необходимо было провести в сжатые сроки и протестировать систему.
В качестве базы была использована программа для аптеки. Как водится, заказчику для полноценной работы в софте Универсальная Система Учета понадобилось внести ряд изменений в стартовую конфигурацию программы для аптеки. В частности, контроль лекарственных средств. Учет аптек предполагает тщательный контроль не только движения препаратов, но и строгий учет сроков их годности. Именно такой контроль лекарственных средств, в первую очередь, и нужно было внедрить в софт Универсальная Система Учета. Кроме того, их интересовала возможность импорта данных в систему для быстрого старта и во избежание их ручного ввода.
В результате нашей работы в системе для аптеки ТОО «МИР-5» появилось несколько доработок:
- Установлен логотип заказчика на основном рабочем экране программы для контроля лекарственных средств Универсальная Система Учета;
- Добавлены шаблоны документации для отпуска медикаментов, что позволит вести качественный учет аптеки и контроль лекарственных средств;
- Внедрена система контроля сроков годности лекарственных средств. Это станет хорошей основой для управления качеством товара и создания хорошего имиджа для фирмы;
- Заказчик получил функцию отражать в программе учета и контроля лекарственных средств закуп импортных лекарственных средств;
- Настроено взаимодействие программы контроля лекарственных средств УСУ с аппаратом для автоматизированного отпуска и возврата товара;
- Отлажен складской учет для контроля движения лекарственных средств;
- Добавлено несколько не предусмотренных в базовой конфигурации системы учета и контроля лекарственных средств сводов для контроля материалов;
- В программе для контроля лекарственных препаратов в аптеке созданы все условия для проведения инвентаризации в целях качественного ведения учета аптеки и контроля лекарственных средств;
- Настроен импорт данных в софт учета УСУ, поддерживающий основные форматы. Сотрудники фирмы приобрели инструмент для устранения ручного труда.
После проведения работ система была протестирована. В ходе проверки были показаны отличные результаты. Продуманность системы позволяла сотрудникам предприятия сразу же увидеть все преимущества ее использования. Представители аптеки ТОО «МИР-5», получив в результате помощника для ведения основной деятельности и управления организацией, остались довольны результатами проверки и стали использовать ее как основную программу для контроля лекарственных средств.