Разработка программы для автоматизации компании «Макском СПб»
Отзыв компании «Макском СПб» об Универсальной Системе Учета
Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Задача: разработать программу бизнес планирования и денежного учета под индивидуальные требования заказчика.
К нам обратились из ООО «Макском СПб». Новый клиент хотел внедрить современное управление в своей компании. Нужна была программа для денежного учета, в которой можно было бы вести учет доходов и учет расходов, стратегическое планирование. Кроме этого, нужна была автоматизация бизнеса. Для клиента вариант найти программу для менеджмента и скачать бесплатно не устраивал, так как подходящих под все требования программ для финансового учета не было. Готовой программы денежного учета, которая бы могла полностью удовлетворять всем требованиям заказчика, у нас тоже не было. Наша компания предложила клиенту разработать программу для финансового менеджмента индивидуально. Представитель «Макском СПб» согласился. После подписания договора наш специалист взялся за изучение материалов, а после приступил к разработке программного обеспечения. Из готового был только каркас программы для финансового учета. Таблицы базы данных, финансовые отчеты, функции и другое - практически все было создано с нуля. В процессе работы возникали различные вопросы по тому, как должна выглядеть и работать программа денежного учета, как именно в будущей программе для планирования должен вестись учет расходов, учет доходов. Все вопросы обсуждались с заказчиком. В финансовом программное обеспечение были добавлены специальные модули, в которых можно вести материальный учет, планировать бюджет как всей компании, так и каждого проекта в отдельности. Также были разработаны финансовые отчеты, показывающие должников компании, выход за рамки бюджета, позволяющие вести учет расходов и доходов.
Разработка программного обеспечения завершилась через 3 недели. За это время были выполнены все пункты технического задания. Программа финансового учета была протестирована. Далее было назначено время установки финансового программного обеспечения на компьютеры заказчика. После установки наш специалист провел обучение работе в программе финансового планирования. Работе в программе для учета средств обучался только один сотрудник компании заказчика. Остальных пользователей программы финансового менеджмента уже обучал этот ответственный сотрудник.
С момента завершения разработки и внедрения программы для планирования прошло уже много времени. За этот период заказчик обращался не раз с просьбой о расширении функционала и других изменениях программы учета средств. Добавлялись и менялись финансовые отчеты, были добавлены дополнительные поля в таблицы, изменена логика работы программы «Денежный учет». Про какие-то моменты руководство заказчика забыло указать в техническом задании, а что-то еще придумали в процессе работы с программой денежного учета. Другие доработки были внесены по просьбам пользователей, которые работали с программой учета финансовых средств. Все доработки были нацелены на максимальное упрощение и комфортную работу с программой «Финансовый менеджмент».
С внедрением программы для планирования денежных средств компания заказчика смогла наладить современный менеджмент предприятия, планирование на предприятии и учет денежных средств. Значительно облегчилась ежедневная работа сотрудников. Руководство компании смогло быстро получать всю необходимую финансовую отчетность, вести денежный учет. Также наша система управления предприятием обеспечила автоматизацию бизнеса заказчика.