Разработка программы для автоматизации свадебного бутика Малинелли
Отзыв свадебного бутика Малинелли об Универсальной Системе Учета
Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) выражает сердечную благодарность компании ИП Акулов Н.Н. за установку на нашем предприятии программы Универсальная Система Учета.
Благодаря программе мы забыли о ведении учета в тетрадях и Excel. Вся наша информация сохраняется на компьютере и обрабатывается в течение нескольких секунд.
Интерфейс программы очень простой. Все продавцы освоили работу в системе очень быстро.
Я как руководитель могу в любой момент посмотреть результаты работы за день с рабочего места или находясь дома.
Нам настроили систему посещений. Теперь мы можем видеть кто из сотрудников находится в отпуске или болеет. Очень удобно стало вести расчет отпусков и больничных.
Бухгалтер теперь видит всю картину по движению товаров и денежных потоков, а также может отражать оплату как наличными, так и по карте или с использованием различных платежных систем.
Техническое обслуживание выполняется очень своевременно и на высоком профессиональном уровне. Парни терпеливо отвечают на все наши многочисленные вопросы и выполняют работу в поставленный срок.
С уважением, Шарипов Дархан
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Свадебный бутик Малинелли (ИП Богубаева Динара) является нашим клиентом с 2016г.
Изначально перед нашей командой стояла задача по внедрению качественной системы автоматизации торгового предприятия, которая бы позволила вести всесторонний учет товаров, осуществлять контроль деятельности бутика, наладить учет продаж, а также предоставить клиенту в пользование готовый продукт для отражения полной картины происходящих процессов на каждый момент времени.
Наши технические специалисты, изучив бизнес-процессы, пришли к выводу, что главными направлениями автоматизации будут: учет товаров, клиентская база, учет оплаты, учет продаж, складской учет, формирование управленческой отчетности, взаимодействие Универсальной Системы учета с установленным на предприятии торговым оборудованием.
В ходе работы были выполнены следующие настройки:
- Создана клиентская база магазина с полной информацией о каждом клиенте;
- Настроена система SMS-уведомлений клиентов о проходящих акциях;
- В систему заложена система скидок и другие способы стимулирования клиентов;
- Произведена автоматизация складского учета, позволяющая производить всесторонний контроль товара;
- В системе создана возможность учитывать различные виды оплаты;
- Предусмотрена возможность взаимодействия УСУ с торговым оборудованием магазина (сканер штрих-кодов и др.);
- Заложены возможности для ведения качественного кадрового учета (контроль рабочего времени, установка индивидуального графика работы для сотрудников);
- Внедрена и протестирована система учета продаж – от создания и отслеживания заказов до отпуска товара;
- Настройка расчета и начисления заработной платы сотрудникам;
- В систему выгружены несколько прайс-листов для клиентов различной категории и клиентов из различных стран;
- Руководитель бутика получил возможность формировать любую управленческую отчетность, которая в наглядной форме отражает все аспекты деятельности предприятия и динамику его развития.
В результате предприятие получило отличную возможность видеть перспективы для дальнейшего развития, наладить систему стимулирования собственных сотрудников, используя данные кадрового учета, инициировать различные маркетинговые мероприятия с целью привлечения новых клиентов, осуществлять качественный учет и контроль товаров, новая система учета продаж стала приносить ощутимый доход и позволило многим крупным покупателям узнать о Свадебном бутике Малинелли.