Разработка программы для автоматизации учебного центра «Logos»
Отзыв учебного центра «Logos» об Универсальной Системе Учета
Учебный центр развития для детей, школьников разных возрастов и для взрослых «Logos» предоставил отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от учебного центра «Logos»
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Цель: совершенствование управления предприятием при помощи компьютерной автоматизации.
Руководство учебного центра «Logos» заказало у нас программу учета курсов. Им нужно было управление обучением, возможность вести учет курсов, осуществлять управление финансами учебного центра. Иными словами, им нужна была автоматизация бизнеса. Обратились они к нам в начале 2014 года. А установлена программа управления курсами была летом 2014 года. Именно к этому периоду клиент, как говориться, созрел. Наши менеджеры и технические специалисты рассказали о нашем продукте, продемонстрировали видео-презентацию и демонстрационную версию программы для курсов. Пробную версию программы управления организацией скачать бесплатно можно с нашего сайта. Руководителя учебного центра Келлер Сергея заинтересовала наша программа для ДОУ (детское или дошкольное образовательное учреждение). С нашим программным обеспечением возможно провести комплексную автоматизацию любого предприятия. В данном случае была выполнена автоматизация учебного центра. Комплексная автоматизация подразумевает под собой набор мер по контролю, планированию, учету всех аспектов деятельности фирмы.
Первоначально была установлена базовая версия программы для образовательных курсов. Разработка программного обеспечения нашими специалистами не проводилась. Под все первоначальные запросы заказчика хватало функций базовой версии программы для курсов, именно поэтому разработка программного обеспечения на заказ с нуля была не нужна. Обычно наша компания не начинает создание автоматизированной системы с нуля, если уже есть готовая программа комплексной автоматизации. Базовая комплектация при необходимости просто дорабатывается под индивидуальные требования заказчика.
Первую установку и настройку программы для ДОУ, а также обучение, провел наш специалист. Установка и обучение проводились удаленно, т.к. образовательный центр находился в другом городе, что в наше современное время – не проблема. Удаленность клиента никак не влияет на качество обучения работе в программе для курсов и ДОУ. Зато цена совершенствования управления предприятием получается гораздо ниже, так как нет необходимости закладывать в проект комплексной автоматизации стоимость поездки. Автоматизация производственных процессов затянулась на время установки, обучения и на первоначальную настройку справочников программы для ДОУ. Справочники настраиваются самими пользователями созданной автоматизированной системы. В них содержится информация о работе учебного центра (курсы, виды абонементов, расписание преподавателей, их ставки и многое другое). После заполнения справочников учета курсов можно сказать, что автоматизация производственных процессов запущена.
Как отмечает заказчик автоматизация производственных процессов прошла успешно. Автоматизация бизнеса положительно сказалась на всех аспектах деятельности учебного центра. Значительно облегчить труд администраторов учебного заведения помогла комплексная автоматизация работы учебного центра. Произошло повышение эффективности управления организацией для руководства. Преподавателям стало гораздо проще отслеживать свою занятость, благодаря электронному расписанию.
Повышение эффективности управления организацией было получено за счет внедрения единой базы данных в рамках комплексной автоматизации работы. А автоматизированные системы обработки информации вместе с единой базой данных позволяют формировать различные управленческие и аналитические отчеты, которые показывают всю подноготную любого учебного центра. Повышение эффективности управления организацией было достигнуто не только благодаря финансовой отчетности, но и благодаря единой базе данных. Вся информация о работе учебного центра находится в одном месте, что облегчает управление операциями и ускоряет доступ к информации.
В процессе работы заказчик понял, что он хочет поменять и доработать в программе учет курсов. Система управления данными учебного центра дорабатывалась постепенно. Когда у заказчика появлялась идея по доработке, он связывался с нашим специалистом и узнавал, возможно или нет реализовать новую идею в программе для курсов. Если да, то заказчик докупал часы обслуживания, и наш специалист вносил изменения. Так и получалось совершенствование управления предприятием. Со временем автоматизированная система предприятия из базовой версии превратилась в персонализированный софт для учета в учебном центре «Logos».
Кроме доработок программы «Учет ДОУ», наши специалисты проводили дополнительные консультации сотрудников учебного центра по отдельным функциям работы в программе для учета курсов. Благодаря нашей профессиональной работе, мы получили хороший отзыв, с которым Вы можете ознакомиться.