Организация работы ООО Образовательный консалтинг «Интеллект Групп» с системой УСУ
Отзыв от ООО Образовательный консалтинг «Интеллект Групп»
Наша компания занимается предоставлением образовательных услуг в сфере иностранных языков в г. Пенза.
Мы ранее не пользовались системами учета, вся информация прописывалась вручную на бумажных носителях, и это было очень неудобно. В скором времени по отзывам в интернете мы нашли вашу программу, чему очень рады.
Образовательный консалтинг «Интеллект Групп» выражает искреннюю благодарность сотрудникам Вашей компании за помощь в установке программы, ее освоении, за техническую поддержку. Также выражаем благодарность разработчикам за столь удобную систему учета данных. Программа действительно проста в использовании, понятна всем сотрудникам.
Рекомендуем Вашу программу всем!
Спасибо за сотрудничество!
Генеральный директор Н.А. Жигалова
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Во второй половине 2015г. в учебном центре «Интеллект Групп» г. Пенза была установлена наша программа для контроля в сфере образования «Универсальная Система Учета». Поначалу заказчик был заинтересован в базовой конфигурации софта, позволяющего осуществлять контроль обучения. В дальнейшем, по мере развития предприятия, требования к управлению процессами обучения изменились и нашими программистами были выполнены доработки программы для организации учета в сфере обучения. В первоначальный запрос клиента входили следующие задачи:
- Разработка автоматизированного ПО для того, чтобы организация могла эффективно вести учет обучения и осуществлять контроль в сфере образования своих подопечных;
- Представители учебного центра нуждались в эффективном контроле обучения и расписания занятий;
- Для качественного учета обучения сотрудникам организации было необходимо внедрить систему контроля абонементов для студентов, обучающихся в центре;
- Как любому предприятию, осуществляющему деятельность в сфере образования, требовался учет работы тьюторов с возможностью учета ставок и графика каждого человека;
- Во избежание накладок требовался контроль помещений центра на время проведения занятий;
- Руководителю необходима была аналитическая информация по всем выполняемым ежедневно действиям работников языковой школы с возможностью быстрого получения данных.
Понимая, насколько важен эффективный контроль в сфере образования, мы предприняли комплекс мер для того, чтобы сделать программу для ООО «ОК «Интеллект Групп» максимально удобной. За годы плодотворного сотрудничества заказчик несколько раз обращался к нам с просьбами дополнить функционал новыми возможностями для повышения уровня предоставляемых услуг. После доработок УСУ приобрела еще больше индивидуальности. Теперь он позволяет образовательному предприятию своевременно решать все возникающие вопросы. Из полученных преимуществ можно обозначить следующие:
- ПО разрешает видеть итоги работы студентов над собой, оценивать их прилежание и приобретение необходимых навыков;
- Управление абонементами помогает осуществлять учет и контроль посещаемости учащихся, отмечать проведенные занятия;
- Хранение в базе информации о студентах обеспечивает присутствие обучающихся на уроках и позволяет своевременно уведомлять их о любых изменениях в расписании;
- С помощью УСУ осуществилась мечта руководителя предприятия об автоматизированном управлении расписанием. Единожды выставив его, остается лишь следить за его соблюдением;
- Теперь на виду режим работы каждого сотрудника. Преподаватели могут видеть список тех учащихся, кто записан на каждое занятие;
- В базе легко отслеживаются данные о результатах деятельности организации, выявляются сильные и слабые стороны управления процессом обучения, становятся явными дальнейшие шаги руководителя предприятия.
Мы помогаем нашим клиентам добиться желаемых результатов. УСУ позволяет избегать излишних затрат времени на решение ежедневных рутинных вопросов, помогая значительно повысить уровень и качество образования в организациях данной сферы деятельности.