Разработка программного обеспечения для автоматизации учебного центра Grenadine
Отзыв учебного центра Grenadine об Универсальной Системе Учета
Благодарственное письмо
Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.
Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.
Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.
Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.
Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.
Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!
С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов
Также учебный центр Grenadine предоставил отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от учебного центра Grenadine
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
В середине 2017г. нашим клиентом стал учебный центр Grenadine. По словам заказчика, необходимость в автоматизации бизнеса с помощью софта для педагогов возникла по причине увеличившихся оборотов компании и невозможности вести дальнейшую работу по учету деятельности и организации процессов предприятия в Excel. Кроме того, компании была необходима такая программа для курсов, чтобы она позволяла вести и складской учет, и клиентскую базу, и видеть, как идет работа с педагогами, и контролировать все оплаты, и отслеживать посещаемость занятий. Кроме того, для руководителя учебного заведения необходимо было настроить несколько отчетов, чтобы он мог самостоятельно осуществлять анализ процессов, не дожидаясь их подготовки сотрудниками в виде таблиц Excel. Наша разработка для автоматизации процедуры контроля работы с педагогами Универсальная Система учета подходила для решения всех этих задач наилучшим образом.
Наши специалисты приступили к работе, в ходе которой были сделаны некоторые доработки стартовой модификации программы для курсов УСУ. В основном это касалось отчетов для анализа процессов на предприятии.
В целом, после внедрения программы для курсов учебный центр Grenadine стал обладателем следующих возможностей:
- Вместо нескольких файлов Excel ведение учета организации теперь стало вестись в одной системе для педагогов;
- Программа для курсов благодаря своей простоте очень быстро прошла этап внедрения;
- Центр теперь может контролировать расписание преподавателей и вести работу с педагогами;
- Удобная клиентская база в программе для курсов помогает найти и связаться с любым человеком;
- Директор учреждения может теперь формировать сводные данные и наблюдать за развитием компании благодаря представлению данных в таблицах, графиках и диаграммах. Анализ процессов значительно упростился и ускорил процедуру принятия управленческих решений;
- Для педагогов можно создавать и контролировать график работы, который при необходимости всегда можно скорректировать;
- Для эффективной работы в программе для курсов УСУ были настроены различные роли для разных сотрудников фирмы, что позволило ограничить доступ к конфиденциальной информации;
- Нами была налажена локальная сеть, а также удаленный доступ для некоторых сотрудников заказчика, чтобы они могли вести анализ работы компании, находясь вне офиса;
- С целью налаживания качественной работы филиалов и анализа процессов в них наше приложение настроила взаимодействие между ними;
- Интеграция программы для анализа деятельности и торгового оборудования (сканера штрих-кодов) сделала процесс контроля клиентов центра более прозрачным и четким.
Это далеко не все преимущества, которые стал использовать учебный центр Grenadine. Руководитель и педагоги заказчика остались доволен программой для работы педагогов и стал вести продуктивную деятельность, привлекая к себе все больше клиентов и в полной мере используя получаемую с помощью системы для курсов УСУ информацию.