Разработка программы для автоматизации спортивного клуба «Flex Fitness Club»
Отзыв спортивного клуба «Flex Fitness Club» об Универсальной Системе Учета
Большой спортивный клуб «Flex Fitness Club» предоставила отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.
Видео-отзыв о программе УСУ от спортивного клуба «Flex Fitness Club»
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
С владельцем спортивного клуба «Flex Fitness Club» мы установили деловые отношения в этом году. Представитель обратился за спортивной программой, которая позволила бы осуществлять полный контроль в спорте, точный учет спорта и легкое управление спортом, т.е. провести автоматизацию бизнеса. Работа спортивного клуба требует выкладываться по полной, а тратить время на решение проблем, возникающих из-за банальных ошибок коллег, руководителю не хотелось. Имелись стратегические задачи по развитию предприятия, грандиозный план развития компании по привлечению клиентов - срочно нужна была разработка программного обеспечения.
Задача: настройка полной конфигурация спортивной системы по заданным параметрам клиента, для автоматизации управления всей работы спортивной организации.
После непродолжительного, но продуктивного диалога, мы подписали договор, и наши специалисты принялись за дело - автоматизацию бизнеса. Базовая комплектация спортивной программы уже была создана, но заказчику требовались доработки и корректировки спортивного управления. В спортивной регистрации имелись три блока, где отображалась вся информация. В меню разработки программного обеспечения, для удобства прошито только три раздела: модули, справочники, отчеты. В модулях ведутся повседневные операции, в справочниках формируются индивидуальные настройки и дополнительные данные. Отчеты – это аналитический блок контроля в спорте, где формируется вся отчетность.
- Одна из первых усовершенствований работы спортивной организации была осуществлена по правам доступа. Поскольку представитель приобрел трех пользователей, то потребовалось четкое разграничение прав в управлении спортом: основной пользователь владел всей информацией по работе спортивного клуба. Остальные могли использовать те сведения, которые требовались для выполнения их обязанностей;
- В спортивной программе легко осуществлять импорт из учета Excel и экспорт в другие форматы, вплоть до автоматической отправки, например, отчеты по электронной почте. Начальнику не подходили такие условия контроля в спорте, и мы откорректировали это: запретили экспорт отчетов из спортивной системы;
- Необходимо было составить расписание в спортивном управлении, что наши специалисты настроили и в дальнейшем сотрудники уже сами заполняют необходимые формы;
- Была осуществлена связь учета спорта с торговым оборудованием – принтером чеков, и теперь сотрудник, принимающий денежные средства, может с легкостью напечатать квитанцию об оплате услуг;
- Также отработали некоторые моменты в аналитическом блоке спортивной регистрации. Были настроены финансовые статьи в программе для учета по отчетности организации, что упростило деятельность бухгалтерии и работу спортивного клуба в целом;
- В спорткомплексе, имеющем огромное количество посетителей, действует гибкая система скидок, есть программа дисконтные карты и система клубных карт для посетителей. В связи с этим была доработана отчетность по скидкам, что значительно облегчило, ускорило и упростило действия администратора.
Настройка всех персональных пожеланий заказчика в автоматизации управления была осуществлена в кратчайшие сроки, чем владелец остался довольным.
Далее дистанционно осуществили установку спортивной программы и провели обучение по использованию спортивной системы. Плюс дистанционной установки и обучения в том, что это реально экономит время и средства – не нужно было приезжать к нам в Алматы, выкраивать время для встречи, тратить время и средства на дорогу. Все быстро, четко и по плану.
После обучения мы предоставляем техническую поддержку – работники связываются с нами и получают необходимые консультации, при возникновении каких-либо вопросов или проблем в спортивном управлении.
После установки программы для учета работа спортивной организации стала более эффективной, а управление спортом для владельца упростилось во много раз. Появилось время для осуществления стратегии развития предприятия: привлечение клиентов, увеличение клиентской базы, и даже добиться эффекта сарафанного радио и т.д. Развитие предприятия идет устойчивыми, верными темпами.