Разработка программы для автоматизации компании «Эдельвейс – АКВА»
Отзыв компании «Эдельвейс – АКВА» об Универсальной Системе Учета
Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:
- возможность вести учет по нескольким тарифам;
- обязательная гарантия сохранности данных;
- учет воды и канализации;
- начисление с привязкой к количеству человек;
- возможность корректировки;
- внешний вид квитанции.
Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.
Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.
Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.
Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Задача: разработка программного обеспечения для коммунального предприятия. Учет на предприятии абонентов, коммунальных начислений за воду и канализацию.
Учет на предприятии, которое оказывает некие коммунальные услуги, очень важен. Важно не только иметь точный расчет начислений, но и иметь возможность провести некий анализ предприятия, а именно финансовый анализ и анализ работы. Компания по оказанию коммунальных услуг ТОО «Эдельвейс-АКВА» обратилась к нам около двух лет назад с целью автоматизировать свою деятельность, внедрив программу учета. У нас уже была готовая базовая комплектация программы коммунальных начислений для работы в этой области. Руководству система учета коммунальных начислений понравилась, и они приняли решение организовать ведение учета с помощью «Универсальной Системы Учета».
Хоть и разработка программного обеспечения на заказ с нуля не требовалась, тем не менее для того, чтобы клиент смог начать вести учет на предприятии, требовалась предварительная настройка, а именно: учет тарифов и учет квитанций. Каждый абонент мог быть отнесен к той или иной категории или типу благоустройства, по которому ему проводились определенные коммунальные начисления, и по которому он имел тот или иной тариф за воду и канализацию. Программой коммунальных начислений поддерживались даже дифференцированные тарифы, которые позволяли абонентам при экономном потреблении воды платить по меньшему тарифу. Автоматизация бизнеса также невозможна без предоставления квитанций абонентам, поэтому одной из основных функций являлась печать квитанций. Для более удобного учета организации в базе абонентов предоставлялась возможность сортировки или фильтрации списка по любому параметру.
Анализ предприятия должен был проводиться благодаря специальным управленческим отчетам, которые помогали провести экономический анализ предприятия, а также анализ деятельности предприятия за любой отчетный период времени. Отчеты могли быть как сводными, так и с учетом детализации по каким-либо процедурам, например, по оплате.
Автоматизация бизнеса была завершена. А спустя некоторое время этой организации потребовалось поменять обычные тарифы на дифференцированные. То есть коммунальные начисления должны были проводиться с учетом различных групп по количеству потребляемых кубов воды. Учет работы после внесения этого изменения не стал сложнее, благодаря грамотной настройке программы для коммунальных начислений и учета тарифов.
Анализ предприятия в компании ТОО «Эдельвейс-АКВА» вышел на новый уровень благодаря профессиональному учету коммунальных начислений, внедренного с нашей помощью. В настоящее время данный клиент до сих пор успешно использует программу расчета начислений, учета и печати квитанций. Мы получили хороший отзыв, с которым у каждого есть возможность ознакомиться.