Разработка программы для автоматизации ТОО «DL Kapital»
Отзыв ТОО «DL Kapital» об Универсальной Системе Учета
Выражаем огромную благодарность разработчикам программного обеспечения «USU-универсальная система учета». Сотрудники учли наши пожелания, что весьма упростило работу. Обучение проходило удаленно, сотрудник УСУ очень доступно все объяснил.
Данной программой только начинаем пользоваться, но уже сейчас все просто и удобно в использовании. Работать в ней одно удовольствие, надеюсь, в будущем не возникнут неполадки.
Желаем вашей команде процветания и успехов.
Директор ТОО «DL Kapital» Джазылбекова Л.Н.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Сфера кредитования населения всегда была областью строгого внутреннего контроля. Данный бизнес требует постоянно держать на прицеле и работу с клиентами, и движение финансовых средств организации, и учет кредиторской задолженности, и многие другие процессы.
Развитие методов ведения учета кредитов и займов в микрофинансовых организациях привело к тому, что одна за другой стали появляться всевозможные программы, способные упростить ведение ежедневной работы в таких предприятиях.
Одной из таких компаний стала ТОО «DL Kapital». Наша команда установила в данной МФО базовую версию программы для кредитов Универсальная Система Учета. Несмотря на непродолжительное время использования, некоторые положительные результаты стали видны сразу. Далее рассмотрим функционал УСУ, позволяющей вести учет кредитов и займов, как перечень ожиданий клиента и результата, полученного после месяца ее использования.
- Заказчика интересовала максимально простая программа для кредитов, с которой мог разобраться любой сотрудник;
- Поскольку у компании имеется свой шаблон договора, то программа для кредитов УСУ должна была позволять ответственным лицами заполнять его и предоставлять клиентам в печатном виде;
- Чтобы учет кредитов и займов осуществлялся максимально эффективно, требовалась программа контроля заемщиков, отслеживающая сроки выдачи и погашения кредитов;
- УСУ планировалось использовать не только как программу для кредитов, но и как средство для управления рабочим процессом и контроля объема работ, выполненных каждым сотрудником МФО;
- Для уведомления о кредиторской задолженности компания планировала организовать с помощью программы автоматическую рассылку уведомлений;
- У руководителя предприятия была насущная необходимость видеть в программе итоги работы фирмы и анализировать их для определения ее дальнейшего курса.
Базовая версия программы для кредитов и отслеживания кредиторской истории. УСУ блестяще справилась со всеми этими требованиями.
- Наша разработка для контроля займов и кредиторской задолженности позволяет легко освоить ее и находить требуемую опцию без больших затрат времени;
- Компания получила шанс вести качественный учет кредитов и займов с применением документации, полностью соответствующей внутренним требованиям;
- Каждый заемщик теперь моментально ставится на учет с первого своего обращения. По каждому можно отследить историю взаимодействия. Это помогает избежать такого явления как кредиторская задолженность;
- Каждый сотрудник имеет возможность регулировать в программе учета займов и кредиторской задолженности свой график работы, распределяя объем по часам и минутам. Хороший тайм-менеджмент – один из основных показателей успешности компании;
- Рассылка из программы справочной информации помогает клиентам МФО знать о выгодных предложениях или помнить о приближении срока погашения кредита;
- Отчеты в программе контроля займов и кредиторской задолженности УСУ стали отличным помощником всем сотрудникам фирмы. В них удобно находить структурированные данные по всем процессам. Рядовые работники теперь могут легко проверять себя, избегая ошибок, а руководитель видит насколько деятельность предприятия результативна и не сбилась ли она с намеченного курса.
Помимо вышеперечисленных функций работники МФО могут за секунды находить нужную информацию, создавать или сохранять в ПО файлы любого формата и многие другие операции. Останавливаться на этом заказчик не планирует. Наша задача – помочь ему в реализации новых замыслов.