Разработка программы для автоматизации ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»
Отзыв ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» об Универсальной Системе Учета
Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.
Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали Excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.
Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.
Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
В середине 2017г. к нам попала заявка от ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа». Данное предприятие специализируется на выпуске разнообразной печатной продукции. Им была необходима автоматизация бизнеса, так как ведение учета расчетов в Excel уже не приносило ожидаемых результатов. Универсальная Система Учета впечатлила их своей простотой и ориентированностью на пользователей.
Первоначально перед командой программистов USU ставились следующие задачи:
- Предоставление заказчикам максимально простой системы для полноценной деятельности в целях экономии времени сотрудников;
- Учет расчетов с заказчиками, которые могут оплачивать заказы любыми удобными способами в соответствии с озвученной им стоимостью печати;
- Управление и анализ производственного процесса на каждой стадии;
- Предварительный расчет стоимости для каждого заказа;
- Контроль всех заявок и определение стоимости услуг с учетом необходимых для выпуска материалов;
- Анализ расчетов руководителем по всем заявкам. Анализ качества учета стоимости продукции;
- Ведение бухгалтерского учета и материального учета организации;
- Возможность оценки эффективности деятельности компании и анализ выполненной работы за выбранный период.
Проведя работу по изучению бизнес-процессов (в частности, анализ работы по учету стоимости продуктов), мы приступили к решению поставленной задачи. В качестве базовой системы для ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» была использована конфигурация Универсальной Системы Учета «Программа для типографии». После некоторых индивидуальных доработок компания получила следующие преимущества для ведения учета своей деятельности:
- Учет расчетов с клиентами может осуществляться по любой удобной типографии схеме;
- Все сотрудники организации получили возможность планировать свою работу и не упускать ни единого поручения;
- Все заявки, формируемые для снабжения очень быстро отрабатываются;
- Анализ каждым сотрудником эффективности своей деятельности;
- Заказы клиентов легко вносятся в УСУ, их стоимость легко рассчитывается. Благодаря многоступенчатому контролю они быстро и своевременно пускаются в производство;
- Каждый заказ привязывается к конкретному менеджеру;
- По заказам можно выполнить предварительный расчет стоимости по каждому печатному изделию для клиента, опираясь на указанные в заявке данные;
- Калькуляция помогает при расчете стоимости и автоматическом списании расходных материалов;
- При печати документации софтом выводится логотип и реквизиты типографии, что способствует созданию благоприятного имиджа предприятия;
- Руководитель предприятия теперь может быстро и самостоятельно формировать любой отчет, осуществлять анализ расчетов и контролировать каждый этап работы как с рабочего места, так и удаленно;
- Менеджеры получили в свои руки отличный шанс вести каждого клиента от первого звонка до его перехода в статус постоянных с сохранением истории его заказов.
Эти и многие другие функции вроде анализа расчетов или расчета стоимости продукции позволяют типографии очень грамотно организовать свою работу. Отзывы от клиента говорят о том, что они получили не просто желаемый результат, но и возможность развиваться в выбранном направлении, выбирая для этого самые оптимальные методы работы.