Разработка программы для автоматизации компании «Beibars Group»
Отзыв компании «Beibars Group» об Универсальной Системе Учета
Уважаемый Николай Николаевич!
Мы, ТОО «Beibars Group», молодая и предприимчивая команда специалистов, работающих в области услуг телекоммуникаций. С момента открытия нашего Товарищества прошло чуть более 1 года, но за это время мы получили огромный и положительный опыт по использованию программного обеспечения USU для учета абонентов.
Не имея опыта работы, нам пришлось практически с «колес» изучать и вникать во все вопросы, касающиеся учета и обслуживания клиентов. Оказалось, что это не просто «2+2», и простыми арифметическими вычислениями тут не обойтись. Однако именно то, что ПО USU имеет удобный и дружественный интерфейс, высокую производительность, простоту в понимании, позволило нам с самого начала наладить процесс работы нашего бизнеса.
Для нас не маловажным является высокий уровень сервиса, оказываемый Вашими сотрудниками при тех. поддержке ПО USU.
В этой связи, нам хотелось бы выразить Вам свою благодарность за оказанную и оказываемую Вами услугу. Без сомнений мы будем рады рекомендовать Вас всем своим партнерам и друзьям как надежного производителя программных продуктов по управлению предприятием! Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество и надеемся на ее дальнейшее развитие.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Задача: разработка программного обеспечения, внедрить электронный учет, то есть программу, в которой можно будет проводить учет коммунальных услуг. В частности, для данного клиента проводилось внедрение программы для провайдеров.
Организация ТОО «Beibars Group» работает и проводит свой учет в Казахстане и она обратилась к нам с просьбой о приобретении системы управленческого учета, в которой бы они могли вести статистический учет, а также учет населения и ежемесячно проводить начисление коммунальных платежей. Простые программы УСУ охватывают любой вид бизнеса. В числе прочих имеются и различные коммунальные программы, которые позволяют организовать управление управляющей компанией без каких-то особых знаний в области пользования компьютером.
Разработка программного обеспечения и автоматизация бизнеса началась с изучения деятельности данной фирмы, формы предоставления услуг, а также их разновидностью, при этом принимая во внимание особенный учет в Казахстане. Организация ведения учета довольно-таки проста: необходимо занести всех абонентов, которые пользуются услугами организации, указать, кто и чем пользуется, а далее уже проводить начисление коммунальных платежей и отмечать фактические оплаты от пользователей услуг. В любой момент коммунальная программа позволяет сформировать единый платежный документ, в котором отражено текущее положение абонента, а именно: за какие услуги проводились ему начисления, есть ли у него долг или же у абонента предоплата. Программа проще простого, поэтому сформированный документ можно легко распечатать и выдать абоненту.
Разработка программного обеспечения не заняла большого количества времени, все было настроено и установлено в срок. Сама установка прошла успешно и автоматизация бизнеса, или бизнес учет, начал свою работу непосредственно в организации. После установки программы абонентов для учета в Казахстане мы организовали подключение к базе данных с удаленных компьютеров через интернет, чтобы проводить начисление коммунальных платежей. И чтобы платежи могли проводиться не только с главного компьютера, но и с компьютеров других удаленных офисов. Специальные простейшие программы УСУ позволяют осуществить это без каких-либо проблем.
Простые программы «Универсальной Системы Учета» позволяют создавать несколько пользователей для работы с базой, поэтому совместно с клиентом это было сделано. Также все созданные логины в коммунальной программе были ограничены разными правами доступа.
Простой учет абонентов, начислений и платежей, а также присутствие простого бухгалтерского учета в коммунальной программе позволяют работать с клиентами с большим удобством и проводить эффективный финансовый анализ предприятия. Наши простые программы позволяют вести учет деятельности любой организации более эффективно. Компания «Beibars Group» осталась довольна коммунальной программой для начисления коммунальных платежей и оставила свой отзыв.