Разработка программы для автоматизации пункта обмена валют «Авин»
Отзыв пункта обмена валют «Авин» об Универсальной Системе Учета
Отзыв о компании ИП «Акулов Николай Николаевич» РК г. Алматы
Наша фирма ТОО «АВИН» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.» с покупки программы USU.kz для работы в обменных пунктах нашей фирмы находящейся в г. Шымкенте. С программой работать удобно, хорошо и качественно.
Программа очень помогает в нашей работе, отпала необходимость в долгих калькуляторных подсчетах и бумажной волокиты. Удобно сдавать отчеты в Нац. Банк с помощью интернета, а не бегать туда с кипами бумаг. Небольшие недочеты в программе, по требованию нашего Нац. Банка, были быстро и качественно исправлены. Сотрудники Вашей компании приветливы, дружелюбны, оперативны, так в частности Юлия Апарина и Роман Хойло с которыми я лично общался.
Ваша фирма работает по предварительной оплате и меня обрадовало то, что Вы, Николай, пошли на встречу моей просьбе, и нашей фирме в кредит сделали срочно небольшие изменения в программе USU.kz.
Надеюсь на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание с Вами, Николай и Вашими сотрудниками.
Удачи Вам всем во всех ваших начинаниях!
С уважением директор ТОО «АВИН» Бухаринский Виктор Федорович
26.11.2015
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Сотрудничество с обменным пунктом «Авин» было очень плодотворным и происходило в ограниченные сроки. Руководитель знал, что ему необходимо для автоматизации обменного пункта. По требованию Национального Банка каждый учет в обменнике должен быть строго фиксированным, иметь программу пункта обмена для отчетности в уполномоченные органы. После подписания договора и оплаты счета специалисты приступили к корректировкам автоматизации бизнеса.
Цель: разработать программу для обменного пункта, которая поможет произвести анализ деятельности предприятия, осуществлять учет клиентов пункта обмена, организовать точный учет обменного пункта, что позволит вести еще более эффективную работа.
Базовая комплектация разработки программного обеспечения была готова, что позволило техническим специалистам в короткие сроки произвести необходимые корректировки для автоматизации бизнеса. Были произведены следующие индивидуальные доработки:
- Усовершенствование блока отчетности системы обменного пункта: изменение приложения 11 в соответствии с требованиями Национального Банка. Данные отображаются с разбивкой по кассе, валюте, финансовым статьям. Формирование отчетности за определенный период. Фиксирование прихода сумм, расхода, но не только – также возможность отображения перевода средств из одной кассы в другую в программе обменника. При проведении операции с иностранной валютой можно указать курс обмена валют. По каждому движению средств можно записать необходимое примечание;
- Настройка функции аудита в разработке программного обеспечения для руководителя: кто и когда заходил, что делал, какую информацию внес, а какую удалил, какие еще были сделаны изменения. Если была удалена необходимая информация, то начальник всегда сможет ее восстановить при помощи аудита в при помощи автоматизации обменного пункта
- Настройка импорта учета для обменника из формата контроля Excel – все операции ранее велись в этом формате, поэтому потребовалась помощь нашего специалиста, который все импортировал. Также возможен импорт из других форматов: .csv, .html, .xml, .txt, .dbf, .ods. Доступна еще функция экспорта при помощи автоматизации пункта обмена, но право на ее осуществление есть только у руководителя. Кроме этого экспорт учета в Excel поддерживает и старый и новый форматы;
- Корректировка ведения расчетов в системе пункта обмена по наличным и безналичным операциям. При этом учет денежных средств можно вести по нескольким кассам, поддерживать работу в контроле обменного пункта с несколькими видами валют.
После проведенной работы с обменным пунктом было произведено успешное внедрение управления обменником и обучение по автоматизированному управлению. Мы также сотрудничаем в настоящее время и предоставляем техническую поддержку программы. В процессе работы с пунктом обмена владелец отметил следующие плюсы:
- Успешное осуществление анализа деятельности организации, что позволило отметить плюсы и минусы в работе с обменным пунктом и работать над слабыми местами;
- При помощи аудита формировать всю необходимую финансовая отчетность, производственный отчет, бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность, налоговая отчетность;