Организация работы спортивного клуба «АРТ Фитнес» с системой УСУ
Отзыв спортивного клуба «АРТ Фитнес» о программе УСУ
Наш спортивный клуб АРТ Фитнес сразу начал работу с помощью программы учета USU, это позволило нам быстро справиться с лавиной посетителей, не потерять ни одного клиента или проданного абонемента, наладить нашу работу с первых дней. О программе мы узнали от знакомых, которые на ней давно работают, и отзывы об удобстве были самыми положительными.
Программа идеально подходит для фитнес-клубов, отвечает всем требованиям, мгновенно создает все виды отчетов, прослеживает динамику прибыли, учитывает все нюансы нашей работы.
Спасибо разработчикам за такой продуманный сервис!
С уважением, директор Комлева Е.В.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Спортивный клуб ArtFitness стал пользоваться программой для спорта Универсальная Система Учета несколько лет назад. Тогда в организации только начиналась спортивная работа. Заказчику требовалась программа для зала, позволяющая контролировать все процессы: посещения, работу сотрудников, время занятости залов, торговые операции и пр. Для эффективной деятельности предприятия залу для занятий спортом отлично подошла базовая конфигурация программы с небольшими доработками для упрощения работы. Они были призваны обеспечить еще большую экономию времени сотрудников организации. Клиент видел свою идеальную программу так:
- Программа для спорта должна содержать в себе функции CRM. Вся требуемая информация о каждом посетителе должна была храниться и находиться в 1 клик;
- Заказчик хотел иметь возможность контролировать посещения клиентов, отмечая присутствие и отсутствие людей на тренировках;
- Для грамотного контроля спортивной работы зала необходимо было получить инструмент для распределения рабочего времени;
- Заказчик стремился улучшать сервис и намеревался это делать в том числе с помощью рассылки;
- Руководитель клуба предположил, что налаженные торговые операции позволят ему создать о зале для занятия спортом положительное мнение в глазах посетителей;
- Ответственные сотрудники компании нуждались в функционале, позволяющем контролировать финансы;
- Требовалась программа для зала, способная отслеживать занятость помещений в любой момент времени;
- Руководителю понравились отчеты, в которых открываются в программе в сводном виде основные показатели результативности работы предприятия.
После установки программы для зала заказчик приступил к работе и очень быстро получил отличную возможность оценить ее преимущества:
- Встроенная CRM-система обеспечивает доступ к данным клиентов при первой необходимости;
- Благодаря продуманной схеме администратор легко контролирует в программе для спорта посещаемость тренировок;
- Ответственный сотрудник спортивного зала легко может контролировать рабочий график тренеров.
- Рассылка SMS и e-mail позволяет администратору уведомлять людей, занимающихся в клубе спортом, о переносе занятий или отправлять им другую важную информацию;
- Реализация сопутствующих товаров – это весьма ощутимая статья доходов предприятия. Программа УСУ помогает автоматизировать складской учет и реализацию.
- Денежные потоки благодаря нашей разработке всегда находятся под контролем;
- Во избежание неловких ситуаций администратор может выставлять расписание в спортивных залах, регулируя их занятость;
- Система хранит историю обращений каждого клиента спортивного зала, а также каждое действие всех пользователей УСУ;
- Для сбора информации о текущем или прошлом положении компании руководитель клуба активно использует отчеты.
Спортивный клуб ArtFitness получил в свое распоряжение надежный инструмент для организации деятельности компании, предоставляющей услуги в области спорта. Результатом стало грамотное распределение обязанностей работников и отличные результаты. Сотрудники центра здоровья выполняют свои ежедневные обязанности с большим рвением. Компания динамично развивается, предоставляя клиентам прекрасно оборудованное место для регулярных занятий спортом.