Разработка программы для автоматизации пункта обмена валют «АРС-ТАН»
Отзыв пункта обмена валют «АРС-ТАН» об Универсальной Системе Учета
Благодарственный отзыв об Универсальной Системе Учета
В первую очередь я бы хотел поблагодарить команду компании «Универсальные системы учета» за проделанную работу!
Не скрою, мы немного сомневались, стоит ли тратить деньги в наше и без того сложное время, на автоматизацию работы обменного пункта. Как же хорошо, что мы решились и набрали их номер.
Уже через несколько дней наши сотрудники рассказали, насколько стало проще работать. Больше никаких калькуляторов, бумаг с текущими курсами и прочего допотопного оборудования! Всего одно нажатие и ввод нужной суммы – и клиент уже получает свои деньги. А отчетность стала вовсе уж простым делом. Все необходимые документы заполняются сами. Нам остается только выбрать, отправить ли их на печать. Удивительно, насколько все просто и одновременно надежно. Отдельная благодарность за возможность проконтролировать работу каждого сотрудника.
Так что искренне желаю им всего лучшего и дальнейшего развития!
С уважением Директор ТОО «АРС-ТАН» Магамадов А.А. 22.01.2016 г.
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
Разработка программного обеспечения для автоматизации обменного пункта «АРС-ТАН»
Приводим краткое описание нашей работы с обменным пунктом, итогом которой стала полная автоматизация бизнеса.
Представитель связался с нами по телефону с целью узнать о наших возможностях автоматизации обменного пункта с целью повышения качества обслуживания клиентов и оптимизации эффективности деятельности. Мы представили имеющиеся разработки программного обеспечения, подробно описали функционал и отличия от существующих аналогов и озвучили расценки. Затем представитель изучил имеющиеся на рынке продукты и буквально тут же вернулся к нашему предложению повышению конкурентоспособности.
Работа с обменным пунктом была выполнена оперативно с опережением назначенного заказчиком срока. Итогом была полная автоматизация бизнеса и обучение персонала новым возможностям. Программа для обменного пункта полностью соответствовала требованиям Национального Банка РК.
Работа обменного пункта после нашей автоматизации получила следующие преимущества:
• Оптимизация организации работы обменных пунктов.
Появилась возможность формирования и печати накладных по каждому факту финансовой операции. Отображение сведений по каждой кассе, с фильтрами по валюте за любой заданный период. Анализ эффективности организации посредством визуализации.
• Автоматизация обменного пункта посредством возможности выбора основной валюты. Программа учитывает, какая валюта использовалась чаще всего и автоматически подставляет при создании новой записи. Это привело к росту производительности труда.
• Настройка рабочего интерфейса выполнена индивидуально под каждого пользователя. Реализован многодокументальный интерфейс. Переключение окон без закрытия. Поиск с использованием нескольких фильтров. Группировка и сортировка.
• Перенос старых баз данных из Ехcel.
• Работа с обменным пунктом реализовала возможность мониторинга о наличии конкретной валюты в обменном пункте с получением уведомлений.
• Созданы отдельные права доступа для владельца и сотрудников с возможностью удаленного контроля обменного пункта. Блокировка программы в одно нажатие.
• Аудит изменений базы данных. Контроль точного времени внесения изменений каждым пользователем.
• В ходе работы с обменным пунктом выполнена полная интеграция со средствами Microsoft office. Импорт и экспорт из учета в Excel, Word, Access и многих других форматов.
Все необходимые заказчику возможности уже были реализованы в базовой версии программы. Поэтому автоматизация работы системы обменных пунктов была выполнена быстро и эффективно с полным обучением персонала новым возможностям.