Организация работы ТОО «ПК Адал Сити» с системой УСУ
Отзыв ТОО «ПК Адал Сити» о программе УСУ
«АДАЛ СИТИ»
Потребительский кооператив
ИИН/БИН 180740006128 г. Алматы, ул. Таргап дом 75, тел. (727) 360 20 89
Филиал АО «АТФБанка» в г. Алматы
БИК ALMNKZKA
Благодарственное письмо
Потребительский кооператив «Адал Сити» выражает благодарность разработчикам программы «Универсальная Система Учета».
Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальная Система Учета». Программа упростила весь процесс работы: в системе хранится вся история начислений по абонентам, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. Программа USU помогла нам в трудную минуту решить проблему вовремя и поспособствовала автоматизации начислений, учета платежей и распечатки квитанций. Программа избавила нас от посредников, и работать с абонентами стало удобнее.
Особенно хочется отметить отличительные черты коллектива: индивидуальный подход при решении любых вопросов, возникающих в процессе сотрудничества, оперативность принятия решений, гарантированное выполнение взятых на себя обязательств, профессионализм сотрудников.
Надеемся на дальнейшее взаимопонимание и конструктивное сотрудничество, желаем всему коллективу процветания, многих лет успешной работы.
С уважением,
Потребительский кооператив «Адал Сити»
А у вас уже есть автоматизация?
Описание процесса автоматизации
В конце 2018г. к нам обратился сотрудник ТОО «ПК Адал Сити». Заказчика заинтересовала программа УСУ для коммунальных предприятий. Главными требованиями к функционалу были: учет коммунальных платежей, приборов учета, контроль работы сотрудников, а также хозяйственный анализ деятельности фирмы. Свое идеальное программное обеспечение клиент видел следующим образом:
- Система должна была содержать всю информацию об абонентах;
- В ПО необходимо было осуществлять учет приборов учета;
- Для контроля задолженности компании требовалось учитывать коммунальные платежи;
- Для предоставления населению подтверждающих документов предприятию требовалось внедрить в программу квитанции установленного образца;
- На случай выполнения перерасчета в системе было необходимо учитывать все изменения данных: суммы платежа, тарифа и др.;
- При необходимости выгрузки и загрузки информации клиент попросил настроить импорт и экспорт;
- Очень важной опцией для предприятия был и остается хозяйственный анализ итогов деятельности. Требовалось настроить для клиента ряд отчетов для удобства работы. К примеру, отчет по коммунальным платежам и задолженности.
Наши специалисты в установленные сроки произвели установку ПО Универсальная Система Учета на компьютер представителя ТОО «ПК Адал Сити». После этого сотрудник коммунальной организации несколько раз обращался к нам по вопросам, связанным с эксплуатацией программы. На сегодняшний день УСУ, которую использует компания, имеет следующий функционал:
- В справочниках базы хранится исчерпывающая информация о каждом абоненте с указанием адреса, его индивидуальных особенностей, номера договора и др.;
- По всем абонентам можно вести эффективный учет приборов и их показаний с привязкой к каждому лицевому счету для хозяйственного анализа;
- Коммунальное предприятие получило возможность выставлять населению квитанции, где показывается вся необходимая информация;
- УСУ полностью оптимизировала для заказчика документооборот, подтверждающий и реквизиты обеих сторон, их обязательства, и начисления, и платежи, и показания приборов, и сроки поверки этих приборов, и многое другое;
- Сотрудники организации при необходимости могут произвести перерасчет, получив актуальное сальдо по всем лицевым счетам;
- При внесении первоначальных данных в справочники нашими программистами был налажен импорт. Экспорт сведений и сохранение их в других форматах также активно используется;
- Для ведения хозяйственного анализа и отслеживания динамики показателей, характеризующих эффективность работы компании, нами были добавлены в ПО несколько отчетов. Теперь руководитель может контролировать все бизнес-процессы и моментально реагировать, видя какие-либо расхождения с планом.
Для автоматизации работы ТОО «ПК Адал Сити» нами была незначительно доработана конфигурация УСУ для коммунальных организаций. В результате заказчик получил надежный инструмент для организации деятельности, контроля соблюдения сроков платежей и результатов хозяйственной деятельности.