Ведение учета автобусного парка

Ведение автобусного парка

Итак, ведение учета автобусного парка. Ведение автобусного парка в современных условиях требует привлечения дополнительных инструментов. Ранее ведение осуществлялось исключительно силами руководителя и сотрудников компании, однако процессов всегда много, и сложно следить за каждым из них.

Это, в свою очередь, приводит к проблемам, недопониманию с клиентами, сбоям в работе маршрутов и так далее. Минимизировать такие негативные факторы можно с помощью автоматизации. Поэтому ведение автобусного парка в современных условиях осуществляется с привлечением специального программного обеспечения.

Ведение автобусного парка — это сложный и, в то же время, ответственный процесс. Автоматизация позволяет сделать ведение более профессиональным и эффективным. Наша компания разработала программу, которая позволяет координировать самые разные области. Начиная от управления активами автобусного парка и заканчивая аналитикой всех процессов.

Ведение автобусного парка можно проводить через УСУ. В модули УСУ может включаться: работа с водителями, эксплуатационными расходами, организация деятельности по рейсам и маршрутам, взаимодействие с клиентами и сотрудниками, координация диспетчерской работы и многое другое.

Введение автобусного парка через УСУ можно осуществлять, начиная с заполнения модулей. В первую очередь, необходимо заполнить модули по транспорту и работникам. В модуле транспорта заполняется информация по имеющимся моделям автопарка и автобусам. В этих карточках отражается полная информация о техническом состоянии, разрешительных документах и других аспектах работы с транспортом. По сути, можно создать полный информационный кейс на конкретный автобус, видеть сколько времени он уже находится в эксплуатации, и контролировать затраты на его обслуживание, включая расход топлива в разные времена года. Вся эта информация доступна через программу.

Далее переходим к модулю водителей. Здесь можно внести информацию по сотрудникам вашей компании или тем, кто предоставляет вам услуги. Таким образом, вы можете создать базу данных и оперативно работать с этой информацией. Можно связываться с сотрудниками, если необходимо, и оперативно обновлять данные.

Личные данные, медицинские сведения, разрешительные документы и их годность по срокам – все эти важные аспекты можно учесть в системе. Если у вас есть большая база данных и возникают проблемы в процессе рейса, программа может помочь определить, какой водитель готов к выходу. Перед выездом можно также проверить, что у водителя все документы в порядке, предотвращая риски возможных ситуаций во время деятельности.

Система также позволяет управлять различными процессами, связанными с водителями. Например, можно вести учет по маршрутам, определять категории по рейсам, а также присваивать водителям категории в зависимости от их рейсов. Также можно определять заработок работника за каждый рейс и анализировать его заработную плату в целом.

В системе можно ввести данные о заработной плате и анализировать их с различных точек зрения по разным категориям, используя соответствующие отчеты.

Ведение деятельности можно также осуществлять в других направлениях, например, управлять расходами и определять их по разным категориям. Это позволяет выявлять категории, которые являются наиболее затратными для автобусного парка, и возможно, исключать избыточные расходы. Эти функции делают деятельность более профессиональной и помогают избегать ненужных затрат.

Система автоматически управляет рутинными задачами, такими, как: планирование технического обслуживания автобусов, расчеты, формирование документов и контроль исполнения графика рейсов. Это значительно оптимизирует процессы и позволяет сосредоточить внимание на более стратегических аспектах управления автопарком.

Важным преимуществом системы является возможность внедрения адаптивных изменений в реальном времени. Например, в случае непредвиденных обстоятельств, таких как пробки или изменение маршрутов, невыхода водителя на рейс, можно скорректировать планы и заменить водителя либо построить другой маршрут движения.

Система предоставляет возможность внедрения программы лояльности для сотрудников, повышая их мотивацию и эффективность. С учетом данных о качестве работы каждого водителя, можно создавать индивидуальные планы поощрений, основанные на их профессиональных достижениях и вкладе в работу компании.

Автоматизация также упрощает процессы бухгалтерии и финансового учета, предоставляя точные и своевременные финансовые отчеты. Это способствует более эффективному контролю над бюджетом, позволяя компании более обоснованно принимать стратегические решения и оптимизировать расходы.

Мы предлагаем вам ознакомиться с доступными видео обзорами на нашем сайте, где рассматриваются особенности работы в программе УСУ. После просмотра вы можете связаться с нами и задать любые интересующие вас вопросы. Это можно сделать через чат на нашем сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?