Учет автобусного парка

Учет автобусного парка

Учет автобусного парка - это важный аспект деятельности для транспортных компаний. Благодаря ведению учета можно легко оптимизировать процессы, снизить расходы и, самое главное, обеспечить бесперебойное функционирование автобусного парка.

Давайте рассмотрим основные особенности учета автобусного парка. Первое, что необходимо сделать, это провести регистрацию всех имеющихся активов автобусного парка. Самое главное - это касается автобусов. Очень важно создать единую систему автобусного парка, в которой каждому активу будет присвоен уникальный номер и технические характеристики. Это нужно для того, чтобы следить за состоянием транспортного средства, его амортизацией и своевременно осуществлять необходимые мероприятия по обслуживанию.

Как достичь данного процесса? Для этого нужно использовать автоматизацию. Благодаря современным возможностям можно легко вести учет автобусного парка, и данные возможности может предложить вам компания УСУ.

Программа УСУ позволяет работать с самыми разными модулями и категориями, вести учет в соответствии с современными стандартами и нормами законодательства. Кроме того, в системе легко провести регистрацию и идентификацию транспортных средств автобусного парка.

При этом можно создать отдельную карточку и детально вести всю информацию по транспортному средству, включая: действия разрешительных документов на выезд, рейсы или маршруты. В программе даже можно проверять, готово ли транспортное средство к выезду на рейс или маршрут.

К тому же, для каждого автобуса можно вести план технических работ, где регистрировать дату определенных мероприятий по проведению работ, а также можно отслеживать, были ли они проведены.

Для учета очень важно мониторить техническое состояние. Например, крайне важно отмечать даты последних техосмотров, замены деталей, проведения ремонтных работ. По плану на работу вы сможете это прекрасно осуществлять в программе. Следующей составляющей учета является ведение учетной деятельности по топливу и эксплуатационным расходам. В данном случае ведение учета нужно для того, чтобы снизить расходы на ГСМ и ремонт автотранспорта. Также благодаря такому виду учета можно снизить процент хищений и комплектующих.

Например, на каждый автобус рассчитывается количество ГСМ исходя из пройденного километража. Далее происходит ежемесячное списание, исходя из сезона и заложенных норм. Если вдруг будут выявлены нарушения или превышения планов, то это будет служить поводом для проверки.

В системе УСУ можно вести учет и по другим расходам, связанным с эксплуатацией автобуса. В том числе можно вести учет по складу: приход автозапчастей, списание на определенные модели и так далее. Все это может быть зафиксировано в системе и подписано ответственными сотрудниками вашей компании.

Для учета очень важно маршрутное планирование и управление графиками. Очень важно отслеживать время отправления, прибытия, загруженность маршрутов, задержки и другую информацию. Через систему УСУ можно правильно планировать расписание автобусов, маршрутов, рейсов. Для этого доступны различные функциональные возможности. Например, можно воспользоваться модулями: «Маршруты» и «Рейсы» и создавать расписание даже на большие периоды. При этом диспетчер может работать всегда с актуальной информацией и, если необходимо, проводить своевременную замену водителя или транспортного средства.

В современных условиях практикуется интеграция с оборудованием, например, подключение систем GPS и других сервисов, таких как карты. Программа УСУ интегрируется с оборудованием и картами, что позволяет просчитывать более правильные маршруты и отслеживать движение автобуса по карте.

Важным аспектом в современной транспортной индустрии является также использование аналитики данных. Система учета должна предоставлять возможность анализа больших объемов информации о движении автобусов, времени ожидания и других параметрах. Это позволит принимать обоснованные решения для улучшения эффективности и качества предоставляемых услуг.

Современные технологии также предоставляют возможность внедрения системы управления билетами. Это не только обеспечит удобство для пассажиров, но и позволит эффективнее отслеживать загрузку автобусов, управлять тарифами и принимать оперативные решения на основе данных о популярности тех или иных маршрутов. УСУ может действовать как подобная программа.

УСУ обладает гибкостью и масштабируемостью. С учетом постоянных изменений в транспортной индустрии, программа способна легко адаптироваться к новым технологиям, законодательству и потребностям компании, обеспечивая долгосрочную и эффективную работу.

Мы можем предложить вам гораздо больше возможностей. Чтобы задать свои вопросы, можно обратиться к нам через сайт нашей компании. Либо заказать бесплатную презентацию системы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?