Таблицы для парка автобусов

Таблицы для парка автобусов

Деятельность современных транспортных организаций сопровождается автоматизированными процессами. Ручные операции при ведении деятельности постепенно становятся автоматическими. В данной статье мы поговорим с вами о функционировании парка автобусов и какую роль в его деятельности может играть автоматизация?

Для парков автобусов очень важно вести организовано деятельность. Важно составлять расписание парка, координировать работу с водителями и осуществлять контроль. В конечном итоге это приводит к тому, что правильно ведется процесс работы парка, и клиенты остаются довольны сервисом.

Применение современных технологий начинается с таблиц. Первое, что могло быть внедрено в деятельность парка автобуса — это работа с таблицами, в которых можно вести и модифицировать работу, организовать, упорядочить показатели. Давайте рассмотрим, как это происходит. Таблицы можно создать на самые разные направления парка. Например, это может быть таблица по активам парка автобусов, техническому состоянию, сформированный график на обслуживание.

Также могут вестись таблицы для парка автобусов по водителям, маршрутам и расходам топлива, в которых детально будет отражаться информация по различным категориям. Но самое главное благодаря таблицам можно управлять расписанием и маршрутами парка. По парку автобусов можно вести последовательную регистрацию, затем планировать различные процессы и отслеживать их. Например, если последовательно регистрировать в таблице информацию по техническому состоянию автобусов парка, проведенным работам и зарегистрировать расходы, можно проанализировать их и выявить затраты, которые нецелесообразны, или, наоборот, спланировать на будущий период бюджет парка на содержание автобусов.

Также можно вести детальный учет по ГСМ, что позволяет снизить расходы парка на топливо. При этом можно анализировать километраж и затраченное топливо. Также можно рассчитывать оптимальный расход и оптимизировать перемещения. На самом деле, таблицы можно использовать в самых разных направлениях.

При рассмотрении работы водителя, например, можно фиксировать, сколько рейсов он прошел за определенный период, с какой периодичностью по времени и так далее. Самый распространенный формат ведения таблицы - это Excel, но он имеет свои недостатки. Как правило, такой процесс включает много манипуляций, связанных с привлечением человека, составлением самой таблицы, ее столбцов, строк, формированием формул для расчетов. Все это делает человек самостоятельно.

Если у него очень мало опыта, то это может отнять много времени, и даже могут быть допущены ошибки. Также в работе с такими таблицами возникает риск потери информации в случае сбоя. Поэтому неудивительно, что многие начали пользоваться таблицами, уже внедренными в специальное программное обеспечение.

Внедренные таблицы в систему действуют автоматически, не требуется их создание самостоятельно, так как это уже проделал профессиональный разработчик. Мы предлагаем вам работать именно с таким программным решением от компании УСУ, которое разработано согласно основным требованиям парка автобусов.

В УСУ вы можете работать с разными видами таблиц, уже внедренными в систему. Они действуют автоматически, и пользователь лишь вносит показатели, координирует и анализирует деятельность. Расчеты формируются автоматически, и даже можно создавать различные графики на основе шаблонов. Также такие таблицы легко извлекаются из системы для распечатки. Программа УСУ может быть защищена резервным копированием базы данных. Это делается на заказ, процесс помогает обеспечить надежную защиту от потери информации.

Давайте рассмотрим, как работают внедренные в систему УСУ таблицы. Во-первых, можно вести учет по автобусам, вводя информацию о каждой единице транспорта, включая их личные и мед. данные. Вы можете вносить данные о расходах, плане работы, учитывать доходы, полученные от деятельности, и расходы, включая запасные части, смазочные материалы и другие накладные расходы.

Также в таблицах УСУ можно видеть, какие расходы компания понесла за каждый месяц. Эта информация может быть представлена и в других форматах, например, в виде диаграмм, что позволяет быстрее понять, какие расходы являются наиболее затратными для вашей компании.

Интересный момент заключается в том, что УСУ позволяет даже проверить какой водитель готов выйти в рейс. В УСУ можно комплексно реализовывать работу с вашим парком автобусов. Вы можете управлять рейсами, формировать графики, создавать расписания и определять количество водителей и автобусов.

Если необходимо, всегда можно вручную скорректировать процессы, и данные будут автоматически обновляться в системе. Это обеспечивает гибкость и контроль над оперативными аспектами управления транспортным парком.

Интеграция с картами предоставляет значительное преимущество в работе с маршрутами и координацией деятельности. Возможность определения наиболее выгодных маршрутов для вашего парка автобусов может существенно повлиять на эффективность деятельности.

У нас доступны видео-обзоры программы, приглашаем вас посмотреть их. Они могут предоставить более детальное представление о том, как наше программное обеспечение работает и какие возможности оно предлагает. УСУ – действуйте по современным стандартам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?