Системы автоматизации гостиничного бизнеса

Системы автоматизации гостиничного бизнеса

Системы автоматизации гостиничного бизнеса предусматривает управление над всеми внутриорганизационными процессами, поэтапно регулируя заявки с приемом и распределением номеров, учитывая даты. В гостиничном бизнесе в первую очередь предусматривается учет жилого фонда, отражая информацию по каждому номеру с точными датами заселения и выселения тех или иных посетителей, количество проживающих, расчеты с условиями питания и дополнительных видов услуг. Система по учету над гостиничным бизнесом предусматривает классификацию данных с отражением информации по бронированию гостиничных номеров того или иного класса. Также, необходимо предусматривать отражение полной информации по клиентам, фиксируя данные в отдельном журнале, добавляя его в информационную рассылку, а также предоставляя скидку по бонусной системе в виде привлечения и удержания клиентов.

Используя систему с автоматизацией внутренних процессов, реально вести учет с нужными материалами, управляя гостиницей и анализируя окупаемость, рекламные ходы, привлекая большую часть клиентов, увеличивая обороты. Также, с системой автоматизации гостиничного бизнеса предусматривается прикрепление файлов и работа с документооборотом, упрощая систему ввода и вывода данных, используя функциональные возможности электронной разработки. На данный момент времени достаточно широк ассортимент уникальных разработок, которые специализируется она автоматизации работ, способствующих оптимизации ресурсов компании. Одной из них является программа «Универсальная Система Учета», доступная по ценовому сегменту с обеспечением полного контроля в гостиничном управлении, обеспечивая автоматизацией и формированием необходимых документов и отчетов, взаимодействуя с налоговым порталом, при сдаче отчетности в электронном виде.

Предусматривается автоматическое формирование тех или иных документов на основании имеющихся шаблонов, с удобным использованием и заполнении, основываясь на импорте и экспорте сведений. Поддерживаются различные форматы документации с последующей распечаткой, предоставлением в виде email рассылки и для последующего сохранения в едином цифровом архиве, с большим объемом памяти, а также с резервным копированием на удаленный сервер. При отправке клиентами документов в виде скана, возможно прикреплять их в базу, для дальнейшего использования личных материалов посетителей гостиничных номеров, с указанием даты приезда, встречи в аэропорту и предоставление транспорта, с дополнительными видами услуг, оплатой и т.д. Система может взаимодействовать с сайтом, предоставляя полную информацию о гостиничном бизнесе, о видах услуг и наименовании свободных номеров, стоимости за тот или иной период времени проживания, с указанием дополнительных привилегий.

Посредством сайта посетители гостиничных зон, могут самостоятельно выбрать выгодные им предложения, внести точные сроки проживания, с указанием личной платежной карты для осуществления безналичного платежа, который будет виден в бухгалтерском учете для последующего отражения в документах. Как правило, гостиничный бизнес заинтересован в привлечении иностранцев, при этом необходимо овладеть различными иностранными языками. В системе, возможно настроить на панели управления выбранные языки, которые будут использоваться для дальнейшего предоставления сервисного обслуживания иноязычным клиентам. Контролировать по гостиницам все внутренние процессы, возможно посредством камер видеонаблюдения, осуществляя анализ сервисной поддержки, качественные показатели и беспрерывную работу.

Также, контроль будет осуществляться над финансовыми средствами, используя наличный и безналичный платеж, используя карты и электронные счета, принимая любые денежные средства в мировых валютах, конвертируя их по курсу на момент приема платежа, который будет рассчитываться электронным калькулятором на основании указанных дат и выбранных номеров. Автоматизация ведения рассылки информационного сообщения осуществляется для привлечения большего потока клиентов, используя базу CRM с прикреплением текстовых сообщений. В системе возможно на основании автоматизации осуществлять анализ наиболее перспективных постояльцев видя даты заселения, затрачиваемые финансовые средства и брони. Посредством поисковой системы, возможно оперативно находить нужную информацию, исходя из сохранности материалов, хранящихся в едином информационном архиве, в упорядоченной системе.

Для надежности и качественности ведения дел предусматривается регистрация каждого пользователя в системе, будь то специалист гостиничного бизнеса или же клиент, с персональными функциональными возможностями, осуществляющие те или иные задачи. На основании аналитических и статистических данных руководство гостиничного бизнеса может осуществлять автоматизацию ведения управления, принимая взвешенные решения по определенным вопросам. Чтобы оптимизировать рабочее время и упорядочить структурные подразделения, предусматривается взаимодействие по локальной сети между работниками. Рабочие графики будут формироваться на основании автоматизации, предоставляя планером задач информацию в виде электронного журнала, в последующем отмечая корректно выполненную задачу.

Контроль над рабочей деятельностью сотрудников производится постоянно, курируя ежедневную работу, с отражением в табелях всей информации с расчетами и начислениями оплаты труда. В системе предусматривается идентификация личности каждого человека, сканируя изображения и сохраняя в базе. На основании взаимодействия с разноплановыми устройствами, предусматривается осуществление инвентаризации, производя расчет инвентаря, оборудования, продуктов питания, прочей продукции, предоставляя информацию о количестве и качестве в номенклатуре. Бесплатно извлечь определенные знания, подчеркнуть возможности данной системы с автоматизацией производственных процессов и оптимизации рабочих ресурсов, Вы сможете при установке тестовой версии. Задать дополнительно имеющиеся вопросы, вы сможете нашим специалистам. Ждем вашего звонка, надеясь на продуктивное сотрудничество.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?