По мнению 657 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Универсальная Система Учета

Учет работы с карточками

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

• Посмотреть, для кого подходит данная программа
• Посмотреть скриншот
• Посмотреть подробный видео-ролик о программе
• Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
• Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
• Скачать презентацию
• Посмотреть случайный отзыв
• Посмотреть все отзывы пользователей
• Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
• Посмотреть, кто разработчик

Попробовать

• Скачать бесплатно демо-версию
• Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
• Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
• Как стать опытным пользователем?
• Запросить консультацию или помощь технической поддержки

Купить

• Как купить эту программу?
• Цена программы
• Отобразить все контактные данные
• Можно заказать индивидуальную разработку
• Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
• Список всех возможных дополнений

Какие языки поддерживаются?

  Основной язык программы: РУССКИЙ

  Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Основные моменты работы с карточками

В общем, основные моменты работы с карточками. Работа с карточками характеризуется процессами ведения регистрации документов, рабочего персонала или производимых операций с помощью ведения картотеки. Порядок их заполнения, и какие данные необходимо вносить в карточки зависят от вида картотеки и направления бизнеса организации. Обычно все правила заполнения карточек разрабатываются в отделе делопроизводства. Формат используемых карточек зависит от их назначения и обычно представляется в виде стандартного А4. Карточный дизайн также зависит от выполняемых функций карточками, чаще всего используют разные цвета или цветовые полоски на карточках для более удобного способа их структуризации и поиска необходимого материала. На каждую описываемую операцию или документ создаются как минимум две копии карточек, в некоторых случаях один документ может описываться сразу несколькими карточками. Необходимо заранее высчитывать нужный тираж карточек для работы, преимуществом карточной системы как раз-таки и является неограниченное создание тиражей карточек для более удобного процесса регистрации нужного материала. Работа с карточками подразумевает не только включение заполненных карточек в картотеки, но и корректировка их: внесение дополнительных данных, исключение или создание копии и т.д.

Виды карточной формы работы

Теперь, виды карточной формы работы. Итак, учет работы с карточками. Современные организации могут пользоваться тремя разновидностями карточных систем независимо друг от друга. Данные разновидности представлены справочной, контрольной и тематической формой картотеки. Названия карточных систем могут варьироваться в зависимости от требований компаний, но их параметры остаются неизменными.

Контрольная или сроковая карточная форма имеет два отдела. Первый отдел содержит карточки для работы с текущими документами, а второй – карточки с данными по закрытым деловым бумагам. Основной функцией первого отдела контрольной картотеки является контроль процессов документопроизводства, главной задачей второго отдела – поиск нужных деловых бумаг.

Информационная карточная форма используется для регистрации документов. Здесь картотеки создаются на каждую группу документов и далее уже в отдельно созданной картотеке формируются карточки. Объем карточек в данной карточной системе зависит от количества вариаций деловой документации. Имеются два способа ведения такой картотеки: формирование нескольких карточек на один документ или же изготовление копий с одной заполненной карточки и дальнейшая их вставка в нужные группы.

Тематическая разновидность направления карточек содержит разностороннее содержимое деловых документов. Чаще всего такие виды карточек применяются для работы с нормативными и распорядительными деловыми бумагами. Карточка в данном случае формируется для отдельной темы, вопроса или предмета в документе, т.е. одна деловая бумага может быть описана сразу несколькими карточками.

Работа карточной системы

Так, работа карточной системы. Карточная система регистрации существенно облегчает работу предприятия над систематизацией и хранением созданных или ведущихся документов, данных о персонале, организации или проводимых мероприятиях. Работа с карточками в данной области подразумевает: их заполнение, вставку в нужную картотеку, поддержание карточек в требуемом состоянии, их корректировку или удаление, настройку параметров доступа к картотекам, учет порядка обновления информации.

Регистрационные карточки обычно заполняются с лицевой и обратной стороны. Лицевая сторона карточки используется для работы с поступающей документацией, а оборотная для внутренних и исходящих документов.

В современном мире популярность набирает автоматизация процесса работы с карточками с помощью установленных софтов или специальных программных обеспечений, которые значительно облегчают ведение регистрационных картотек и создают надежную базу хранения деловых бумаг в организации.

Программное обеспечение для карточек

Как видим, программное обеспечение для карточек. Универсальная Система Учета от компании УСУ обладает всеми качествами идеального софта для работы с картотеками и автоматизации процесса учета карточек. Программа учета может регулировать работу всего предприятия, вести грамотно документацию, структурировать данные по значимым критериям для облегчения их дальнейшего поиска. Программа для работы с карточками обладает вместительным объемом памяти, имеет многопользовательское управление и надежно защищает важные файлы и материалы с помощью специальной защиты, а также создает индивидуальные логины и пароли для входа. С помощью описываемой разработки компании могут существенно снизить затраты и убытки, предотвратить ошибки на производстве и по причине человеческого фактора, повысить получаемую прибыль и увеличить размер среднего чека. Программа для работы с карточками устанавливается специалистами компании УСУ и может настраиваться под определенные требования учреждений, также может настраиваться дистанционно. Приобретение системы учета позволит значительно повысить качество реализуемых товаров или услуг, увеличить поток клиентов и эффективность трудопроизводства.

Программой могут пользоваться:

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления работой с карточками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Система учета обладает обширным функционалом, позволяющим автоматизировать все бизнес-процессы.
• Универсальное программное обеспечение может контролировать работу персонала с помощью функции аудита, в нем можно составлять графики работы и смен, назначать выполнение определенных задач и следить за их исполнением в реальном времени.
• Программное обеспечение УСУ оптимизирует торговые процессы, формирует эффективную обратную связь с клиентами, ведет учет финансов и налогообложения, взаимодействует с некоторыми торговыми устройствами.
• Программа учета снимает нагрузку с персонала по проведению рутинной работы, формирует зарплату, начисляет бонусы, уведомляет о запланированных мероприятиях или различного рода событиях.
• Универсальная программа повышает качество предоставляемого сервиса, облегчает взаимодействия с партнерами и поставщиками, полностью автоматизирует продажные опции, анализирует маркетинговые операции и выполняет функции менеджмента.

Скачать программное обеспечение для учета бонусов и бонусных карточек

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи работы с карточками

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.