1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация бизнеса
  6.  ›› 
  7. Автоматизация бизнес процессов
  8.  ›› 
  9. Автоматизация бизнес процессов документооборот
По мнению 143 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация бизнес процессов документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Автоматизация бизнес процессов документооборот. Автоматизация бизнес процессов документооборот организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Автоматизация бизнес процессов документооборот

Для любой успешной и особенно крупной компании важна автоматизация бизнес процессов документооборот организации. Что значит автоматизация бизнеса? Это ведение всех задач в специальных программах и сервисах для автоматизации. Когда компания набирает все больше оборотов и растет, объемы и потоки клиентов также увеличиваются, а значит растет потребность в автоматизации.

Программа автоматизации бизнес процессов документооборот компании от разработчиков УСУ позволяет быстрее регистрировать и принимать заказы в организации, управлять счетами и товарами без участия людей. Все эти операции совершает сервер на автомате. Автоматизация бизнеса и всех процессов нужна для развития фирмы и увеличения масштабов работы. Несравнимо большая разница между ручным вводом сотрудниками, если это бланки в 100 штук, и, если это счета в тысячном количестве. Поэтому благодаря документообороту здесь оптимизирует все процессы компании. С автоматизацией увеличивается прибыль организации, так как она позволяет работать с большим количеством клиентов при небольшом количестве работников. При таких больших потоках людей для бизнес-процессов все организуется благодаря специализированной программе, что значительно сокращает необходимость выплат персоналу компании при росте доходов.

Автоматизация бизнес процессов документооборот организации

Сэкономленные средства могут составлять доход и дополнительную зарплату для персонала. Также профессиональный сервер, где ведется автоматизация бизнес процессов документооборот организации экономит ценное время сотрудников. В таблицах интерфейса есть несколько блоков для документооборота. Самые основные: модули, справочники и отчеты организации.

Для начала всех финансовых операций в сервере нужно заполнить справочники - они регистрируют все личные данные персонала. Организация несет большую ответственность за сохранность всех личных данных. Здесь нужно отметить отдел работы, контактные данные и резюме, то есть весь аудит сотрудников. Далее сами бизнес-процессы ведутся в справочниках, где по каждому делу прикрепляется ответственный сотрудник, а в случае замены указывается замещающий его человек. Преимущество автоматизации заключается в том, что можно один раз настроить поля и далее использовать их по шаблону. Поскольку в регистрации и распределении заказов нужно обязательное участие менеджеров и персонала, которое обычно не приносит дохода, но является обязательной работой для бизнес-процессов, сейчас этим может заниматься специальный документооборот. Тем самым освобождается время сотрудников для тех занятий, которая приносит прибыль, а также для продвижения контента организации.

Автоматизация бизнес процессов документооборот компании

Также сам факт программы и электронного формата позволяет избежать человеческих факторов. Например, менеджер, принимая заказ у клиентов, может случайно ошибиться. А автоматизация позволяет заполнять пользователям самостоятельно свои заказы, указывать верно адреса и реквизиты. Есть операции, в которых очень важна предельная точность.

Составление накладных, чеков, перевод валют и транзакций организации – это то, что может с математической точностью сформулировать только специализированный документооборот. Для людей это будет занимать намного больше времени, либо же будет допущена какая-то ошибка. Программа же автоматизации бизнес процессов документооборот позволяет обрабатывать данные, так как делать вручную многие вещи нереально. К примеру, регистрировать более тысячи заказчиков и покупателей в день, напоминать всем участникам о днях встреч или консультаций.

Для этого разработчики внедрили в конфигурации базу данных, в которой действует рассылка по почте и сообщениям. Также рассылка является главным приемом для продвижения бизнеса и продаж. С появлением автоматизации и документооборота помогает менеджерам регистрировать заказчиков, обрабатывая данные, для этого покупателям стоит лишь заполнить заявку, оставляя свои реквизиты. Все финансовые операции также проходят через программу, где основные счета с реквизитами фиксируются, а менеджер постоянно получает уведомления об оплатах и оправке товаров до клиента. Без автоматизации этот процесс был бы намного дольше, а значит система позволяет развиваться бизнесу намного быстрее и эффективнее.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления автоматизацией бизнес процессов документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа, где ведется автоматизация бизнес процессов документооборот организации от разработчиков УСУ легко загружается и скачивается на персональный компьютер или ноутбук каждого сотрудника.
  • Система автоматизации устроена так, что в каждом блоке формируются нужные данные и сведения бизнес-процессов.
  • В меню пользователя есть готовые модули, в которых можно начинать операции: справочники и отчеты. В справочнике есть множество подразделений, которые могут меняться в зависимости от надобности компании и организации. В отчетах ведется вся аналитика компании.
  • Программа автоматически вычисляет нужные экономические единицы, расчеты при вводе критериев и категории в таблицы отчетов.
  • Автоматизация данных ускоряет бизнес-процесс компании благодаря фильтрации поиска данных по одному из критериев: лицу, дате, типу товара или же регистрационному номеру.
  • В системе, где обслуживается автоматизация бизнес процессов документооборот компании можно прикреплять фотографии, схемы и скан-копии к нужным категориям товаров. Это позволяет клиентам видеть наглядно свои заказы и разбираться в его деталях.
  • База данных клиентов дает преимущество заказчикам не только в смысле рассылки об акциях и выгодных приложениях, но и в смысле накопления баллов и скидок. Автоматизация сохраняет это в номенклатуре и автоматически вычитает проценты скидки из последующих выплат.
  • Если бизнес-процессы ведутся в торговой сфере магазинов и крупных супермаркетов, то при использовании специальных терминалов есть возможность в приложении активировать штрих-коды.
  • Техническая поддержка разработчиков УСУ всегда готова сделать доработки конфигурации по просьбам клиентов и помочь разрешить трудности. В моменты трудностей есть возможность связаться с организацией.
  • Автоматизация бизнес процессов документооборот позволяет любой организации в десятки раз эффективнее работать и увеличивать прибыль.
  • Программа значительно экономит время персонала и дает возможность для занятий более творческих дел, которые улучшают работу. Это позволяет заказчикам постоянно довольствоваться компанией.
  • Благодаря таблицам в интерфейсе важные цифровые показатели и расчеты ведутся точно и наглядно для клиентов.
  • Для руководства становится возможным постоянно контролировать клиентские выплаты и делать примерный прогноз доходов в последующий период времени.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.