1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Журнал учета документов
  8.  ›› 
  9. Журнал учета внутренних документов
По мнению 657 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета внутренних документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Журнал учета внутренних документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Журнал учета внутренних документов

Журнал учета внутренних документов является одним из наиболее распространенных инструментов управления документооборотом. Как правило, в делопроизводстве применяется множество журналов для разных групп внутренней документации. Наиболее распространенными могут считаться журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, в которых письмам присваиваются номера, фиксируется дата и сотрудник, отправляющий письмо либо получающий его для рассмотрения и исполнения. Однако, этими журналами предприятия (особенно крупные) не ограничиваются.

Журналами по учету продукции пользуются на складах, фиксируя прибывающие партии товаров, отгружаемые заказы и др. На строительных площадках количество таких учетных журналов вообще считается на десятки, поскольку каждый вид строительных работ подлежит особому учету. Так что разнообразие и общее количество образцов внутренних учетных форм, используемых на постоянной основе современными предприятиями крайне велико. Соответственно, достаточно широк и круг проблем, возникающих в процессе их ведения, заполнения, хранения и пр., особенно в случае работы с бумажными документами, предполагающими заполнение вручную. В дело вступает так называемый «человеческий фактор», когда данные вносятся с нарушением сроков и правил заполнения, допускаются всевозможные нарушения и ошибки, не говоря уже о банальном подлоге и мошенничестве. При этом на приобретение всех этих образцов (журналов, актов, ведомостей и др.), а затем организацию их хранения в архиве компании вынуждены тратить деньги и иногда немалые.

Журнал учета внутренних документов образец

Да и содержание штата операторов, кладовщиков, секретарей, контролеров и пр., как правило, влетает в копеечку. Поэтому сегодня предприятия стремятся максимально автоматизировать работу по учету, используя различные образцы цифровых технологий. Универсальная Система Учета, имея продолжительный и богатый опыт работы на рынке софта и прекрасно представляя себе нужды и потребности бизнес-организаций и государственных учреждений, не могла обойти своим вниманием необходимость работы с внутренними документами всех видов. Предлагаемая система автоматизации управления содержит полный набор функций, обеспечивающих эффективное управление повседневной деятельностью компаний, включая учет и контроль внутренних электронных документов.

При этом номенклатура и общее количество документальных форм, обрабатываемых программой, ограничений не имеют. Сроки хранения файлов пользователи могут задавать самостоятельно. В архиве содержатся шаблоны всех известных учетных форм: журнал складского учета, различные ведомости, накладные, журнал учета внутренних документов, образец которых можно скачать вместе с подробной инструкцией по правильному заполнению. Пользователи также могут самостоятельно задавать параметры классификации и систематизации документооборота по ключевым критериям с учетом особенностей внутренней системы управления. Набор фильтров обеспечит оперативный поиск нужного документа (по названиям, датам, цели создания, образцам заполнения и пр.), формирование различных аналитических выборок, своевременный контроль исполнения и т.п. Программа отслеживает маршруты перемещения документации, сроки ее рассмотрения и согласования. В случае обнаруженных нарушений формируется автоматическое напоминание сотруднику, забывшему о документе, о необходимости отправить его далее по утвержденной схеме движения.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления внутренними документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Журналы учета внутренних документов, в частности, входящей и исходящей корреспонденции, используются повсеместно практически всеми юридическими лицами, независимо от формы собственности и направления деятельности;
  • Программа, разработанная специалистами Универсальной Системы Учета, обеспечивает точный учет и эффективное управление всеми внутренними документами компании, включая переписку, отчетные формы и образцы;
  • Автоматизация работы с журналами, ведомостями, актами и прочими формами управления документацией позволяет кардинально снизить операционные расходы и более рационально использовать внутренние ресурсы предприятия;
  • В процессе внедрения софта настройки могут изменяться с учетом пожеланий заказчика;
  • В частности, в качестве системных настроек могут использоваться внутренние правила и инструкции, регламентирующие сроки рассмотрения образцов писем, журналов, отчетов, приказов и др., маршруты и схемы их перемещения и т.п.;
  • Цена и качество исполнения в полной мере соответствуют друг другу и ожиданиям заказчиков;
  • УСУ обеспечит неукоснительное соблюдение утвержденного внутреннего порядка и постоянный контроль перемещения документации;
  • Объем документооборота, регулируемого и контролируемого программой, не имеет ограничений;
  • Систематизация и классификация документооборота осуществляются в соответствии со спецификой деятельности компании и правилами делопроизводства;
  • Встроенный набор фильтров обеспечивает быстрый поиск нужной документации по ключевым словам, датам, целям и пр.;
  • В архиве содержатся образцы и шаблоны учетных, управленческих, статистических и прочих журналов, актов, приказов, ведомостей и т.п., используемых в коммерческих и государственных организациях;
  • Учетные документы (бухгалтерские отчеты, складские ведомости и журналы) сопровождаются образцами их правильного заполнения для удобства пользователей;
  • Программа поддерживает работу со всеми известными форматами текстовых, табличных, графических файлов, включая образцы аудио- и видео-записей;
  • Внесение документации в систему может осуществляться путем сканирования бумажных форм, ручного ввода либо импорта файлов из различных офисных приложений;
  • Программа формирует автоматические напоминания сотрудникам в случае нарушения сроков рассмотрения, согласования, корректировки и т.п. поступающих к ним внутренних документов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: