1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Журнал первичных документов
По мнению 543 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Журнал первичных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Журнал первичных документов

Каждая компания ведет собственный журнал первичных документов. Учитывая, что в последнее время многие фирмы перешли на электронный документооборот, то очень важно использовать самую эффективную и доступную платформу для ведения журнала первичных документов. Именно для этих целей предназначена современная информационная программа «Универсальная Система Учета». Именно она подходит для ведения журнала хозяйственных операций с первичными документами!

О преимуществах программы, ее рациональных функциях положительно отзываются тысячи пользователей и яркие представители интеллектуальной элиты. С данными материалами Вы можете ознакомиться на официальном сайте программы. Для того чтобы рассказать, как открывают и делают регистрацию в журнале первичных документов, надо рассказать о самой программе УСУ. УСУ - так часто кратко называют программу «Универсальная Система Учета».

Эта информационная система создана для электронного документооборота. Она подходит для любых компаний – маленьких и больших; для торговых фирм; для финансовых компаний и ломбардов; для автозаправок и ателье. Ее настройки просты и многофункциональны. Система учета понравится, как и начинающему менеджеру, так и опытному управленцу. Как правило, программу загружают на рабочий стол, устанавливают ярлык. Вход в программу доступен только участникам системы – сотрудникам компании.

Журнал хозяйственных операций с первичными документами

Каждый менеджер имеет индивидуальный логин и защищенный пароль. Доступ к информации обусловлен профессиональными обязанностями. Старшие менеджеры и руководители отделов имеют, конечно, расширенный доступ. Журналом первичных документов занимаются только те сотрудники, которые ответственны за их ведение.

Программой может пользоваться носитель любого (!) языка. Ее языковой каталог впечатляет большим выбором. Сразу надо обратить внимание на тот факт, что каждая компания имеет собственный журнал первичных документов! Если это торговая компания, то для менеджеров по продажам первичными документами будут являться акты о приеме товаров и их реализации.

Если это медицинский центр, то в журнале первичных документов появятся данные с медицинскими терминами. УСУ имеет большое количество конфигураций. Вы с легкостью подберете нужный Вам вариант системы, который будет регистрировать в журнале хозяйственных операций с первичными документами, необходимую документацию, подходящую именно для Вашей фирмы. Каждая компания имеет свой электронный документооборот. Как правило, руководители стремятся выбрать самую мобильную, эффективную, но простую программу для ведения журнала с первичными документами. Именно этим критериям соответствует «Универсальная Система Учета». Также, отметим, что предприятия используют первичные документы согласно своей профессиональной деятельности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Пользователь программы – житель любой страны, говорящий на родном языке;
  • Программа состоит из трех (!) тематических блоков: «Справочники», «Модули», «Отчеты», с их содержанием с легкостью справится каждый пользователь ПК;
  • Настройки программы четко различают доступ к служебной информации для кладовщика, менеджера по продажам, бухгалтера;
  • Работа с журналом первичных документов начинается в блоке «Справочники». В разделе «Номенклатура» вносятся наименование товаров;
  • В первичных документах отражается количество материала и сырья, а также готовая продукция;
  • Журнал хозяйственных операций с первичными документами отражает количество основных средств и оборудования по желанию руководства компании;
  • Также можно открыть журнал учета для склада бракованной продукции или товаров;
  • Возможность загрузки в систему фотографий товара при помощи веб-камеры или сканированных фотографий. Данная функция помогает сотрудникам ориентироваться в большом ассортименте товаров;
  • Возможность импорта данных об остатках товара из файла Excel в программу. Данная функция очень облегчает вести учет в журнале первичных документов;
  • Основной учет проводится в блоке «Модули». Данная учетная система контролирует поступление товара, его перемещение, реализацию и списание;
  • Поиск нужного товара происходит по одноименной команде. Автоматически система выводит дату, номер склада и перечень товара;
  • Информация из блоков «Справочники» и «Модули» легко импортируются по мере необходимости. Накладные, отраженные в соответствующих графах в блоке «Справочники», Вы найдете в «Модулях» - по наименованию товара или по наименованию поставщика. Таким образом, сотрудник не загружен лишней информацией и легко ориентируется в журнале первичных документов;
  • Возможность расклеивать этикетки при наличии принтера;
  • При наличии нескольких складов, Вы имеете возможность отражать в журнале накладные перемещения товаров на основании накладной о поступлении товаров, при этом достаточно указать склад прибытия и склад убытия;
  • Возможность электронной подписи на всех документах;
  • Модуль «Продажи» работает в режимах «Продажи менеджера» и «Магазины». Система считывает штрих-код, выводит счета и накладные;
  • Модуль «Отчеты» в автоматическом режиме подводит отчеты об остатках товара на складе после его поступления и реализации. Данные поступают в соответствующий журнал с первичными документами. Отчет формируется ежедневно;
  • Программа прогнозирует процесс продаж, сотрудник получает информацию об остатках товара заблаговременно.
  • Электронный журнал первичных документов имеет и другие возможности, с которыми Вы ознакомитесь, работая в данной программе.
  • Рекомендуем посетить наш сайт www.usu.kz, где размещены презентационные ролики и отзывы пользователей программы!

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: