1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Закрытый документооборот
По мнению 123 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Закрытый документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Закрытый документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Закрытый документооборот

Закрытый документооборот является автоматизированной системой, которую создала «Универсальная Система Учета». Поскольку обеспечение защиты конфиденциальных документов является актуальной в любой сфере деятельности, данная программа может защитить файлы, содержащие секретную информацию, а также сведения об обладателе и гарантируя их безопасность, не нарушая ничьих прав. Предприятия, включающие в свою деятельность коммерческие тайны, с помощью использования данного закрытого программного обеспечения могут предотвратить утечку секретных сведении, ограничивая доступ к данным. С целью сохранения безопасности обмена файлами между пользователями системы в закрытом документообороте используются цифровые сертификаты, которые подписываются электронной подписью пользователя.

Выданные сертификаты, используя электронную цифровую подпись пользователей удостоверяют подлинность идентифицирующих сведений и шифруя информацию, достигают конфиденциальности документов, при этом позволяет определить данные лица, отправившего файл. Указанной программой закрытого документооборота могут пользоваться уполномоченные лица, имеющие доступ к секретным актам. Технология закрытого документооборота позволяет вести контроль движения конфиденциальных актов. «Универсальная Система Учета», разработавшая закрытый документооборот, реализовала целый комплекс взаимосвязи технических и технологических действии, устанавливая в нем надежную защиту в зависимости от степени конфиденциальности информации предприятия.

Любая компания, с целью эффективной работы и оптимизации бизнес – процессов воспользуется закрытым документооборотом, поскольку он имеет защиту данных с помощью кодов доступа, без которых разрешение к базе данных и изучению хранящейся информации предприятия невозможен. Порядок защиты секретности и сохранности документации устанавливается внутренними нормативными актами любой организации. При составлении закрытых документов формируются содержательная и реквизитная части. В содержательной части акта можно использовать любой формат.

Срок хранения документации данного типа устанавливается типовыми актами компании. В реквизитной части указываются: наименование, дата создания, регистрирующий номер, степень конфиденциальности документа, версия механизма программного обеспечения, с помощью которого создан акт, данные и координаты исполнителя и получателя, электронная цифровая подпись создавшего лица, также в данной части можно включить необходимые дополнительные реквизиты, определяющие вид акта. Разработанные технологии «Универсальная Система Учета» по программе закрытого документооборота способствуют разделению сведений на отдельно составляющие блоки, в зависимости от степени секретности, при этом решению кто из персонала будет иметь какой доступ, что является очень важным приоритетом данного программного обеспечения, ведь совместная работа персонала разного подразделения предприятия позволит добиться успехов, а неправильная оптимизация защиты может отрицательно сказаться на перспективе компании и его бизнес - процессах. Закрытый документооборот имеет возможность поиска необходимой информации и любого отчета, при этом может трансформировать защитный документ для каждого работника в зависимости от степени защиты доступа. Система фиксирует каждое действие каждого пользователя, что предоставляет возможность также контролировать все сведения и всех пользователей программного обеспечения. Адаптированная программа, в зависимости от конфигурации регулируется под каждого работника. Все зарегистрированные данные хранятся в единой информационной базе компании. Авторизованное приложение имеет неограниченные возможности и удобный интерфейс, что помогает легко и быстро совершать любые операционные действия

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления закрытым документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Закрытый документооборот является автоматизированной системой, которую создала «Универсальная Система Учета». Поскольку обеспечение защиты конфиденциальных документов является актуальной в любой сфере деятельности, данная программа может защитить файлы, содержащие секретную информацию, а также сведения об обладателе и гарантируя их безопасность, не нарушая ничьих прав.
  • Предприятия, включающие в свою деятельность коммерческие тайны, с помощью использования данного закрытого программного обеспечения могут предотвратить утечку секретных сведении, ограничивая доступ к данным.
  • С целью сохранения безопасности обмена файлами между пользователями системы в закрытом документообороте используются цифровые сертификаты, которые подписываются электронной подписью пользователя. Выданные сертификаты, используя электронную цифровую подпись пользователей удостоверяют подлинность идентифицирующих сведений и шифруя информацию, достигают конфиденциальности документов, при этом позволяет определить данные лица, отправившего файл.
  • Указанной программой закрытого документооборота могут пользоваться уполномоченные лица, имеющие доступ к секретным актам. Технология закрытого документооборота позволяет вести контроль движения конфиденциальных актов.
  • «Универсальная Система Учета», разработавшая закрытый документооборот, реализовала целый комплекс взаимосвязи технических и технологических действии, устанавливая в нем надежную защиту в зависимости от степени конфиденциальности информации предприятия.
  • Любая компания, с целью эффективной работы и оптимизации бизнес – процессов воспользуется закрытым документооборотом, поскольку он имеет защиту данных с помощью кодов доступа, без которых разрешение к базе данных и изучению хранящейся информации предприятия невозможен.
  • Порядок защиты секретности и сохранности документации устанавливается внутренними нормативными актами любой организации. При составлении закрытых документов формируются содержательная и реквизитная части. В содержательной части акта можно использовать любой формат. Срок хранения документации данного типа устанавливается типовыми актами компании.
  • В реквизитной части указываются: наименование, дата создания, регистрирующий номер, степень конфиденциальности документа, версия механизма программного обеспечения, с помощью которого создан акт, данные и координаты исполнителя и получателя, электронная цифровая подпись создавшего лица, также в данной части можно включить необходимые дополнительные реквизиты, определяющие вид акта.
  • Разработанные технологии «Универсальная Система Учета» по программе закрытого документооборота способствуют разделению сведений на отдельно составляющие блоки, в зависимости от степени секретности, при этом решению кто из персонала будет иметь какой доступ, что является очень важным приоритетом данного программного обеспечения, ведь совместная работа персонала разного подразделения предприятия позволит добиться успехов, а неправильная оптимизация защиты может отрицательно сказаться на перспективе компании и его бизнес - процессах.
  • Закрытый документооборот имеет возможность поиска необходимой информации и любого отчета, при этом может трансформировать защитный документ для каждого работника в зависимости от степени защиты доступа. Система фиксирует каждое действие каждого пользователя, что предоставляет возможность также контролировать все сведения и всех пользователей программного обеспечения.
  • Адаптированная программа, в зависимости от конфигурации регулируется под каждого работника. Все зарегистрированные данные хранятся в единой информационной базе компании.
  • Авторизованное приложение имеет неограниченные возможности и удобный интерфейс, что помогает легко и быстро совершать любые операционные действия

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.