1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. База документов
  6.  ›› 
  7. База данных документов
  8.  ›› 
  9. Ввод документов в базу данных
По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ввод документов в базу данных

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ввод документов в базу данных

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Ввод документов в базу данных

Ввод документов в базу данных. Для чего он нужен? Ввод документов в базу данных позволяет фиксировать любые значения по определенному контрагентам или процессам, связанным с взаимодействием с предприятием. Ввод документов осуществляется в специальную программу.

Например, в такую, как «Универсальная система учета». Давайте в этом обзоре разберемся для чего нужно осуществлять ввод данных и документов в базу? Как это делать в программе УСУ? Раньше ввод данных и документов осуществлялся на бумажных носителях.

Как это выглядело? Электронному вводу данных и документов предшествовал бумажный носитель. Это был какой-то блокнот, тетрадь, в которых от руки записывались контакты людей и возможно их интересы к продукции или услугам. Почему это было непродуктивно?

Потому что такой учет был ненадежным. Бумага изнашивалась, блокнот мог потеряться, по ошибке можно было указать не тот контакт или не то имя. Не говоря уже об анализе, его абсолютно не было. Теперь, с внедрением и развитием автоматизации, такие процессы, как ввод данных или документов в базу приносят большую пользу.

Давайте рассмотрим на примере программы УСУ. В софте можно создавать карточки на каждого отдельного клиента или проект. В эту карточку можно последовательно вводить данные о клиенте, причем не нужно ограничиваться при вводе, здесь вы сможете указать его контакты, предпочтения, какой продукт он выбрал, были ли возвраты. Более того можно сохранить всю историю взаимодействия в виде писем, звонков, отправки голосовых сообщений и так далее.

Таким образом вы сможете создать целую историю взаимодействия. Чем полезна такая информация? Она поможет вам в будущем стимулировать покупательскую способность клиента и продвигать свои товары и услуги. Ввод документов в базу позволяет их сохранять, а также управлять потоками информации, осуществлять поиск, применять фильтры, быстро распечатывать, пересылать данные.

Все это экономит ваше время, помогает получать больше прибыли. В платформе можно организовать рассылку по базе клиентов, при этом ввод в базу осуществлять постоянно необязательно, можно воспользоваться шаблонами и другими фишками, которые позволят сделать запланированную рассылку по базе. Через систему можно добиться оптимизации процессов, вы сможете не только осуществлять ввод документов, данных в базу, но еще эффективно управлять потоками информации, применять их, анализировать и делать выводы о рентабельности процессов в вашей компании. На заказ у нас дополнительно разработано много функций, среди них: интеграция с сайтом, оборудованием, сервисами связи, современными мессенджерами, системой распознавания лиц, платежными терминалами, внедрение календарного планирования, системой напоминания, резервного копирования данных, разработка индивидуального приложения и еще много других возможностей.

В платформе УСУ ввод данных в базу будет профессиональным, качественным, оперативным, будет приносить отличные результаты в работе. На заказ вы можем для вас подключить различные удобные фишки, вам лишь нужно связаться с нашими разработчиками, изложить свои потребности. Мы предложим вам наилучшое программное решение, можно подойти комплексно и оснастить систему не только вводом информации в базу и формированием базы, но еще и учетными функциями и другими для вашей деятельности. В системе есть возможность определить любое количество пользователей, на каждого пользователя мы выдаем отдельную лицензию, проводим обучение помогаем внедрить систему, а также попутно оказываем техническую поддержку. Ознакомиться с отзывами о нашей системе вы можете на сайте, задайте нам любой вопрос, мы с радостью ответим. На заказ вы можете получить даже разработку личного приложения. Ввод документов и данных будет осуществлен максимально качественно, если вы работаете в платформе от компании «универсальная система учета».

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами в базу данных

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В УСУ можно формировать информационные базы по различным категориям, например, по клиентам, по проектам, по оказанным услугам, товарам и другим экономическим категориям;
  • В программе можно осуществлять любую работу с документами и данными;
  • Через программу вы сможете управлять потоками информации, формировать электронную регистрацию архива, осуществлять поиск по журналам, отправлять документы, прямо из программы организовать электронную рассылку по нужным алгоритмам;
  • Вы сможете определить любое количество пользователей, каждому пользователю вы сможете выдать свои права доступа и контролировать
  • На заказ вы можем для вас подключить различные удобные фишки их деятельность в программе;
  • Если ваши работники трудятся на удаленке, директор без труда сможет проконтролировать чем занимается каждый в рабочее время. Для этого доступны скрины рабочих столов, статистика посещенных сайтов, по выполненным действиям и другим категориям;
  • Программное обеспечение разрабатывается индивидуально под каждую компанию. Это значит, что вы не будете переплачивать за лишние функции;
  • Мы готовы вам предоставить интеграцию с сайтом компании, электронной почтой, мессенджерами, оборудованием и другими устройствами;
  • Через платформу УСУ можно внедрить новые подходы, методы в учете, а также оптимизировать свою работу максимально эффективно;
  • Доступна демоверсия с пробным бесплатным периодом;
  • Ввод документов, данных и другая важная деятельность ждет вас уже сейчас в платформе УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.