1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведение учета документооборота
  8.  ›› 
  9. Ведение учета процесса документооборота
По мнению 545 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета процесса документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение процесса документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Ведение процесса документооборота

Ведение процесса документооборота зависит от сферы деятельности предприятия. Ведение учета процесса документооборота помогает в полном объеме хранить нужную информацию, в удобном электронном формате. Учет и ведение документооборота может обеспечить защитой материалов в ходе регулируемых процессов, что в отличие от бумажного варианта ведения дел, не будут утеряны, испорчены или изменены. При процессе ведения учета и контроля над документооборотом, посредством специализированного электронного помощника, ведение будет более комфортным и эффективным, с перемещением информации в любом объеме и наименовании, в отчетности и документации, журналах и ведомостях.

На данный момент времени, на рынке представлен большой ассортимент различных приложений, которые помогают обеспечить бизнес автоматизированным учетом и контролем, с управлением над текущими задачами организации, обеспечивая ведением работ при минимальных финансовых и временных затратах, с получением максимально качественном и выгодном в плане финансов преимуществе. Автоматизированная программа "Универсальная Система Учета" обеспечивает процессом требуемых видов задач, для каждого вида деятельности предприятия, упорядочивая процесс ведения различных операций и ведения электронного документооборота. Минимальная ценовая политика утилиты, позволяет устанавливать и использовать ее в любом деле, используя нужные процессы, модули и инструменты для реализации поставленных мероприятий, связанных с контролем, учетом, управлением над документооборотом. Стоит учесть отличительную черту нашей программы, отсутствие дополнительных ежемесячных расходов, включая абонентскую плату и дополнительные настройки.

Настройка приложения занимает минимальное количество времени с максимальной отдачей, учитывая безграничный потенциал и автоматизацию разноплановых процессов. Предусматривается единовременное ведение учета, управление и анализ бизнеса, при процессах, над всеми отделами и даже компаниями в единой базе, с получением нужной информации и отчетности по аналитики и статистики, с анализом всех работ по каждому процессу. Единовременное использование всеми работниками предприятия системы учета, с ведением персонально требуемых работ, предусматривает также взаимообмен информационными сообщениями по локальной сети, с последующим контролем над процессами и документооборотом. Планируемые операции будут формироваться в планировщике задач, с созданием отдельной электронной таблицы, журналом для работников, с отображением полной информацией по времени и планируемым делам, с возможностью ведения изменений по мере выполнения статуса задач, отображая информацию по успеваемости каждого подчиненного, с видимостью для руководства. Автоматизированная электронная программа, при работе с документооборотом, может вести учет рабочего времени, с анализом произведенных мероприятий по тем или иным процессам и отработанному количеству часов в организации, сопоставляя материалы специалистов с рабочими графиками и своевременно производя начисления заработной платы. Ведение взаиморасчетов по счетам с контрагентами осуществляется по безналичному процессу, используя высокотехнологичные устройства, терминал сбора данных и банковские переводы денежных средств, в любой денежной единице с оперативным конвертированием прямо в приложении, посредством использования встроенного конвертера.

Ведение учета процесса документооборота

Контроль над финансовой частью в организации и процесс ведения формирования документооборота, будет проработан в более удобной и комфортной опции, оперативно, при взаимодействии с 1С бухгалтерией. Программное обеспечение способно взаимодействовать с различными инстанциями, приборами и приложениями, обеспечивая электронной формой сдачи налоговой отчетности, оперативно проводя данную процедуру, в процессе чего, может быть достигнут полноценный контроль и учет данными, с отображением их в документообороте, также предусматривается рассылка сообщений на телефонные сети и электронную почту, для обеспечения информационной грамотности клиентов и поставщиков, используя выбранные контактные номера имеющиеся в отдельной базе CRM. Помимо контактных номеров контрагентов, в единой клиентской базе CRM, будет учтена информация по проведенным процессам, планируемым задачам, взаиморасчетам и т.д. При взаимодействии с документооборотом, предусматривается использование имеющихся шаблонов и образцов, доступных к дополнению, установкой с Интернета, также обеспечивая пользователей удобной функцией импортирования данных, помимо ручного ввода информации, оптимизируя рабочее время.

Также, доступен быстрый поиск информации в процессе внесения персонального запроса в окошке контекстного поисковика, достигая минимальных временных потерь. Использование камер слежения в настоящем времени, дает возможность руководителю анализировать и контролировать деятельность подчиненных и посетителей тех или иных отделов (магазинов, складов и прочих учреждений), отображая информацию в документации, сохраняемой с документооборотом по предприятию. Каждый работник будет использовать персональную учетную запись для входа в приложение и осуществление ведения записей, при выделенных в них процессах, по рабочей деятельности, с учетом делегирования пользовательских возможностей, учтенной основой трудовой деятельности, обеспечивая надежную защиту информации и документооборота в целом. Сохранение документооборота организации, намного эффективнее и качественнее в плане хранения, обеспечивается при ведении резервного копирования на удаленный сервер всех материалов, в полном объеме.

Все процессы в программное обеспечение осуществляет посредством ведения полной автоматизации, гарантируя высокую степень качества, исключая недоработки, ошибочный ввод или вывод материалов, продуктивно влияя на статус организации. Например, ведение инвентаризации теперь станет намного быстрее, эффективнее в плане учета, с минимальными расходами времени и финансовыми средствами, учитывая взаимодействие с высокотехнологичными устройствами. Приборы могут произвести учет и контроль над всеми позициями товаров, имеющиеся на складах и магазинах, отображая информацию в документообороте, при учете автоматического пополнения или списания материальных ценностей по определенным наименованиям и количеству, установленных в процессе анализа по рентабельности сбыта материалов, обеспечивая беспрерывную и качественную деятельность. Программное обеспечение с широким спектром уникальных и автоматизированных процессов, является совершенным помощником для бизнеса и любого вида деятельности, с имеющимися процессами для персонального подбора компании, так что сомнений в эффективности, просто не может быть ни у кого. Чтобы на собственном опыте и бизнесе оценить функциональные возможности программного обеспечения в плане качественности автоматизированных процессов с персональным выбором модулей и инструментов, доступно установить тестовую версию являющейся бесплатной. При необходимости, в помощи в плане выбора модульного состава и инструментария, относительно настройки приложения, стоит обратиться к нашим специалистам, по указанным телефонным номерам, которые указаны на сайте нашей компании. Мы заранее выражаем Вам благодарность в интересе, уделенном времени и надеемся над последующей совместной работой, над продуктивной деятельностью вашей организации.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения процесса документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Уникальная и высокотехнологичная разработка от компании УСУ, позволяет автоматизировать ведение производственных процессов в комплексе решения различных задач, учитывая наличие необходимых модулей и инструментов, подстраиваемых под каждую организацию.
  • Настроить приложение под свою организацию, достаточно легко и быстро сможет каждый пользователь, используя необходимые возможности по ведению дел и автоматизацию всех процессов, продуктивно влияющих на оптимизацию рабочего времени и ресурсов предприятия.
  • В отличие от аналогичных предложений, программное обеспечение предусматривает ведение единой работы всех сотрудников предприятия, не отделяя никого, с взаимообменом информационными сообщениями по локальной сети для продуктивной деятельности компании, с отображением информации в процессе ежедневной деятельности над каждым видом задач, фиксируемых в документообороте за каждый день, неделю, месяц и т.д.
  • Ведение построения рабочих графиков производится в автоматическом процессе, отображаемых планировщиком задачи в электронных журналах, с возможностью изменения статуса и времени тех или иных дел, при учете определения работников.
  • Ведение учета рабочего времени, дает возможность в процессе калькуляции, отразить полные сведения и начислять заработную плату работникам по фактическим показаниям, способствуя повышению качественных показателей и дисциплинарных решений.
  • Калькуляция, платежные операции и документооборот, станут намного эффективнее и корректнее, при синхронизации приложения с 1С бухгалтерией, улучшая качественные показатели ведения бухгалтерского учета, сдачу налоговой отчетности, ведения взаиморасчетов и т.д..
  • Чтобы на постоянной основе контролировать деятельность внутри организации, каждого отдела, склада, магазина и других учреждений, доступно установить камеры слежения и получать информацию в настоящем времени, регулируя те или иные рабочие процессы.
  • Теперь ведения платежей будет намного быстрее и качественнее, даже не выходя из дома, осуществляет платежку по безналу, через платежные системы QIWi и Kaspi кошельков, банковские системы переводов денежных средств, ближайшие терминалы оплаты, с приемом любой мировой валюты и конвертацией прямо в приложении по определенному курсу валют, установленному национальным банком.
  • Работая с документооборотом, доступно использование шаблонов и образцов в любом формате, используя их по мере необходимости и дополняя с Интернета.
  • Собственный дизайн логотипа или темы для рабочего стола, может быть разработано персонально каждым работником.
  • Для продуктивной деятельности предприятия в целом, возможно объединение отделов и филиалов, обеспечивая работников взаимодействием и взаимообменом информационными сообщениями по локальной сети.
  • Руководителю будет удобнее осуществлять управление и учет над текущими процессами предприятия, учитывая синхронизацию отделов и филиалов, с анализом текущих плановых событий, отображаемых в документообороте.
  • Автоматизированная возможность дистанционного анализа и управления над делами компании, с документооборотом и прочими возможностями, консолидацией рабочих приборов специалистов, с отражением материалов на общем мониторе с разделенными полями и изменяемой цветовой гаммой, для большего удобства и предоставления информации по времени, обработанным операциям и т д
  • Представленные модули и инструменты могут быть в любое время дополнены, посредством персонального запроса клиентов нашими разработчиками.
  • Для самостоятельной оценки возможностей и функционального потенциала программного обеспечения, представлена бесплатная пробная версия предложения, с полным функциональным оснащением лицензированной версии, только во временном режиме.
  • Делегирование возможностей работников, зависит от ведения трудового положения на предприятии, защищая документооборот от входа и получения материалов третьими лицами.
  • При резервном копировании документооборота на удаленный сервер, данные будут сохраняться долгое время, не изменяя своего первичного состояния, с ведением защитных функций в процессе длительного сохранения и классификации информационных данных по определенным критериям.
  • Ценовая политика приятно порадует каждого бизнесмена, учитывая невысокую стоимость, подходящую под бюджетные средства даже малого бизнеса.
  • Автоматическое заполнение необходимых полей по документации и отчетности и документооборота, позволяет оптимизировать рабочее время, путем импортирования материалов с имеющихся источников.
  • Регулярно обновляемая информация позволяет минимизировать потери времени и ошибочную работу.
  • Для осуществления инвентаризации используется высокотехнологичное устройство, в кратчайшие сроки обеспечивающее учетом и контролем над имеющейся материальной ценностью, обеспечивая своевременным восполнением или утилизацией тех или иных наименований товаров, гарантируя беспрерывную и качественную деятельность организации, с постоянной прибылью.
  • Для предоставления и ведения получения материалов за считанные минуты, работникам достаточно внести запрос в окошко контекстного поисковика.
  • Отсутствие абонентской платы, значительно сократит финансовые расходы организации, что существенно отличает нашу разработку от аналогичных предложений.
  • Дистанционный вход в приложение обуславливается внедрением и установкой мобильной версии, обеспечивающей отсутствие привязки к рабочему месту.
  • Формирование и ведение единой клиентской базы CRM, доступно для внесения и использования разного рода информации по проведенным и планируемым задачам, взаиморасчетам, отзывам, реквизитам и т.д.
  • Ведение массовой и выборочной рассылки по контактным номерам и электронной почте для контрагентов, обуславливается необходимостью поддержания информационной грамотности, с прикреплением необходимого документооборота.
  • Красивый дизайн, многофункциональный и многозадачный интерфейс, украсит ведение работ при ежедневных трудовых буднях.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: