1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение дела
  6.  ›› 
  7. Ведение дел в организации
  8.  ›› 
  9. Ведение архивного дела в организации
По мнению 420 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение архивного дела в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение архивного дела в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение архивного дела в организации

Ведение архивного дела в организации подразумевает качественное и автоматическое перемещение данных в систему, с упорядоченной классификацией по определенным видам и наименованиям, с длительным хранением и перемещением без ограничений срока и предоставлением в определенные органы, или утилизируя их. На данный момент времени по архивному делу, представлено большое наименование различных приложений, которые могут автоматизировать данные процессы и упорядочить систему ведения архивного делопроизводства. Наиболее выгодным с финансовой точки зрения и по управлению является программное обеспечение "Универсальная Система Учета". Удобный формат ведения архивных дел, с автоматическим и постоянным контролем, учетом и управлением над производственными процессами, поможет улучшить качественные показатели организации.

Доступная ценовая политика будет явным преимуществом в отличие от аналогичных предложений, имеющихся на рынке, с учетом отсутствия ежемесячной абонентской платы. Архивные документы будут длительное время сохраняться в автоматизированной программе, учитывая неограниченные объемы памяти и длительное сохранение по времени, учитывая конфиденциальность и представление по определенным делегируемым правам пользования. Программное обеспечение интуитивно адаптируется под работу каждой отдельно взятой сферы деятельности и организацию, с предоставлением необходимого модульного состава и инструментов, для оперативной деятельности внутри отделов, которые будут контролируемы камерами слежения, в реальном времени предоставляя фактические данные по текущим делам. Для каждого пользователя предусматривается персональный аккаунт, с защитным кодом, обеспечивая защиту при ведении архивных дел в организациях.

Работники могут взаимодействовать между собой, учитывая консолидирование отделений и офисов, способствуя продуктивной деятельности в плане управления руководством над всеми производственными процессами и архивными делами, по локальной сети. Данные будут регулярно обновляться, учитывая постоянный ввод материалов и единовременную деятельность подчиненных, которые будут одновременно использовать специальные и информационные данные, при учете разграничения пользовательских возможностей и ограничений доступа, при уже используемых материалах. При архивных делах, предусматривается классификация и фильтрация информации по определенным критериям, внося их в отдельные журналы и базу, с долговременным сохранением в неограниченных объемах и форматах, чтобы они дольше и качественнее сохраняли свои первозданные качества, при архивном импортировании данных на удаленный сервер, обеспечивая надежностью и долговечностью документации и документооборота. Для того чтобы внести необходимые сведения, предусматривается ведение импорта замещения, оптимизируя рабочее время работников организации.

Нет необходимости повторно вносить одну и ту же информацию, можно использовать ручной или автоматизированной ввод, на выбор пользователей. Доступно оперативно находить необходимую архивную информацию в источниках, учитывая использование и ведение запроса в контекстном поисковике, ограничиваясь парой минут. Построение рабочих графиков будет обязательным и автоматизированным процессом, используя планировщик задач с ведением электронных журналов для дальнейшего корректирования по статусу и времени исполнения теми или иными работниками организации. Организация контроля над текущими делами внутри отделов и складов, обеспечивается камерами слежения в реальном времени передающих информационные данные.

Для того чтобы работники не позабыли о важных мероприятиях, предусматривается напоминание посредством всплывающего сообщения на экране монитора рабочего устройства, которым может быть не только компьютер, но и мобильный телефон, предварительно установив в мобильную версию системы УСУ. Таким образом, обеспечивается удаленный вход и отсутствие привязки к определенному рабочему месту с общим доступом к архивным делам. Архивные дела будут упорядоченные и автоматически проверяться, учитывая резервное копирование и контроль, при предоставлении тех или иных сведений, основываясь на должностном положении каждого работника, обеспечивая организацией информирования. Для архивных дел предусматривается ведение инвентаризации над имущественной ценностью организации, используя высокотехнологичные устройства для ведения контроля и учета, анализа текущего состояния, наличия ассортимента, осуществляя данную процедуру быстро и качественно с отображением информации по ведению наименования в номенклатуре.

Также, предусматривается ведение архивных дел по бухгалтерскому учету, взаимодействует с 1С системой, упорядочивая материалы по платежам, счетам, документообороту и отчетам. При формировании документации и отчетности, используются шаблоны и образцы, обновляя и добавляя их по мере необходимости самостоятельной разработкой или дополнением скачиванием с Интернета. При ведении архивных дел, также предусматривается сотрудничество с контрагентами, работа о которых будет отображаться в отдельной базе CRM, с дополнительными сведениями проведенных мероприятий и планируемых операций, взаиморасчетов. Возможно использовать контактные номера осуществляя ведение рассылки сообщений, с целью информирования о различных новостях, с прикреплением архивных документов и т.д. Также, предусматривается осуществление платежных операций, учитывая ведение бухгалтерского учета, формирование счетов и платежей по безналичному расчету, через терминалы и электронные системы, принимая в деле любую мировую валюту и конвертирование по текущему курсу разработанным конвертером. Чтобы в своей организации упорядочить систему и автоматизировать ведение архивных дел, обратите внимание на нашу программу и не теряйте больше ни одной лишней минуты зря. При возникновении сомнений, стоит проконсультироваться у наших специалистов, которые также помогут установить пробную версию, совершенно бесплатно. Мы рады вашему обращению, надеемся на продуктивную и совместную работу.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения архивного дела в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение по ведению архивных дел, позволяет вести в сохранности документооборот на протяжении долгих лет, сохраняя в неизменном виде и в конфиденциальности данные организации.
  • Доступная ценовая политика является отличительной чертой нашей компании, заботившейся о своих клиентах.
  • Каждый пользователь сможет подобрать необходимые ему параметры конфигурации и модульный состав с инструментами, обеспечивая качественную организацию текущих мероприятий с архивными делами и прочими операциями.
  • Демонстрационная версия является уникальной возможностью для оценки функциональных возможностей приложения для своей организации, совершенно в свободном доступе устанавливая ее с нашего сайта.
  • Уникальный дизайн логотипа или темы для рабочего стола, может быть разработан персонально каждым работником самостоятельно.
  • Выбор иностранных языков зависит от использования, работы с контрагентами, улучшая качественные показатели сотрудничества.
  • Ведение отдельной базы CRM с архивными сведениями по проведенным мероприятиям и планируемым делам, с информацией о текущем состоянии задолженности и платежей.
  • В автоматизированной программе могут единовременно осуществлять в единовременном процессе, деятельности неограниченное число пользователей, использующих персональную учетную запись, с логином и паролем.
  • Ограничение пользовательских возможностей основывается на занимаемом правовом положении каждого работника организации, видя в архивных делах протекающие мероприятия по тем или иным задачам.
  • Оперативное предоставление необходимых информационных данных производится при внесении запросов в электронном контекстном поисковике, сокращая временные потери и удовлетворяя требования работников, способствуя качественной работе организации.
  • Невысокая ценовая политика и отсутствие абонентской платы, существенно отразится на экономии финансовых средств.
  • Возможность удаленного пользования системой, организацией установки мобильного приложения.
  • Внесение информации осуществляется автоматически, импортируя их с разноплановых источников.
  • Доступно использование любого вида формата документа.
  • Консолидация рабочих устройств, осуществляется для последующего контроля над текущими делами внутри организации и дистанционной деятельности работников, обеспечивая руководителя предоставлением фактических данных о проработанном времени и задачах каждого подчиненного.
  • Возможно объединение всех отделений и офисов, складских учреждений для упрощения ведения управления над ними, с получением сравнительных аналитических данных в отчетности.
  • Ведение бухгалтерского учета осуществляется автоматически, интегрируя с 1С бухгалтерией, автоматически осуществляя калькуляцию, выписку счетов и документации с отчетностью, контролируя взаиморасчеты и финансовое состояние.
  • Архивный документооборот будет надежно сохранен на долгие годы, при резервном копировании на удаленный сервер в полном объеме.
  • Возможность ведения учета рабочего времени для формирования заявок на платежи за ежемесячную работу каждого работника, учитывая отработанное время и объемы задач, суммированные для общего анализа.
  • Имеется возможность ведения взаимообмена сообщениями по локальной сети.
  • Построение графиков работ будет автоматически воспроизводиться в планировщике задач, с отображением информации в электронных таблицах, которые доступно видоизменять по изменению статуса работы, учитывая время и прочие показания.
  • Взаиморасчеты проводятся по безналичному и наличному расчету, используя терминалы, банковской операции, онлайн кошельки QIWI и Kaspi.
  • Конвертировать денежные единицы доступно прямо в приложении, используя любую мировую валюту.
  • При формировании документов и отчетов используются шаблоны, образцы документов, заполняемые в определенной форме, с необходимостью установки или разработки самостоятельно.
  • Осуществление инвентаризации проводится посредством использования высокотехнологичных устройств, которые минимизируют сроки ведения данной процедуры, с итоговыми данными по продукции в номенклатуре, с автоматическим восполнением или утилизацией тех или иных наименований товаров.
  • Проведение массовой или выборочной рассылки сообщения по выбранным контактным номерам или на почту Email, с ведением статуса доставки их для повторной отправки или получения обратной связи.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: