1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Уровни документооборота
По мнению 373 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Уровни документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Уровни документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Уровни документооборота

Уровни документооборота на предприятии могут организовываться в зависимости от потребностей компании. Какие бывают уровни документооборота? Выделяют пять основных уровней документооборота: кадровый, производственный, административный, управленческий и бухгалтерский. Документооборот является неотъемлемой частью делопроизводства.

Делопроизводство включает в себя методы, принципы, правила работы с документами, также в делопроизводстве регламентируется этапы движения документов, контроль, архивирование и, если необходимо, конфиденциальность. Кадровый уровень сочетает в себе документы, связанные с сотрудниками. В них отражается прием на работу, увольнение, поощрения, наказания, перемещение с одной должности на другую работника. Этот уровень может включать в себя: приказы по личному составу, а также приказы на отпуск, штатное расписание, различные графики.

Документооборот можно вести по шаблонному образу действий. Производственный уровень включает в себя документы, отражающие операции по производству товаров. Административный уровень может включать в себя документы, которые касаются внутренних действий в организации, например какие-то порядки, правила нахождения в офисе, или использования какой-либо техники эксплуатации помещения и так далее. В административный уровень можно включить документацию связанную с входящей, исходящей и внутренней документацией между отделами.

За административную документацию отвечает секретарь или офис-менеджер. Управленческий уровень предполагает наличие документации, связанной с управленческими решениями, например, приказы о назначении, приказы, связанная с внутренним распорядком предприятия или компании. Как правило, в них отражается предписания о необходимости выполнить то или иное действие, устав предприятия. Бухгалтерский уровень документооборота самой объемный и наиболее важный.

На этом уровне базируется документация, которая отражает доходную и расходную часть бюджета компании, а также на основании бухгалтерской документации осуществляется расчеты с государством, то есть налоговый учет. Бухгалтерский уровень документации регламентируется определенными правилами, унифицированными формами, которые исходят в первую очередь из государственных структур. Все уровни документооборота важно правильно наладить на слаженное функционирование и введение. Вручную управлять уровнями документооборота очень сложно, для этого нужно задействовать очень много рабочих единиц.

Обслуживание бумажной документации требует привлечения дополнительных материальных ресурсов и расходных материалов, помещения для хранения архива. Настоящим решением стала разработка специальной программы, в которой объединяются все уровни документооборота и осуществляется эффективное управление документами. В этом обзоре мы представляем вам платформу для управления документооборотом разных уровней. В системе УСУ можно сочетать любые методы, правила, введения по управлению документооборотом.

Достаточно лишь запрограммировать нужные алгоритмы и осуществлять ведение с привлечением минимальных рабочих единиц. УСУ - удобная и современная платформа, в ней легко вести учет по разным категориям, осуществлять контроль, анализ, планирование и прогнозирование результатов деятельности. Управлять системой легко, это можно делать даже на расстоянии, контролировать сотрудников тоже можно на расстоянии. В случае, когда, офис работает на удаленке. На заказ мы предлагаем различные дополнительные функции, среди них интеграция с оборудованием, программными ресурсами современными приложениями и так далее. Уровни документооборота должны действовать сложено вместе с УСУ вы достигнете этой цели.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через систему легко управлять различными уровнями документооборота;
  • Программа настраиваться на разные алгоритмы действий;
  • Программное обеспечение можно использовать для планирования работы для разных отделов;
  • Каждый уровень документооборота можно запрограммировать на нужные функции, например, можно ввести шаблонный тип управления документами;
  • Платформа для документооборота простая, но с емким функционалом, это позволяет быстро освоить принципы работы и максимально упростить многие области учета;
  • Через программу для документооборота можно управлять со складским делом;
  • В системе можно работать нескольким пользователям, администратор осуществляет проверки, имеет абсолютные права и доступ к системным файлам;
  • Защитить программу от сбоев можно резервным копированием данных;
  • В программе для документооборота можно вести финансовый учет, а также кассовую документацию;
  • Внедрить УСУ для документооборота можно на расстоянии, работает система через локальную сеть и Интернет;
  • Программу можно задействовать для управления филиалами;
  • Программный ресурс может интегрировать Telegram бот;
  • Мы работаем без абонентской платы, у нас действуют постоянные скидки и лояльное отношение к клиентам;
  • Узнать больше о функциональности системы можно на нашем сайте, также мы рекомендуем Вам скачать пробную версию и попробовать в деле программу;
  • Управлять системой легко, это можно делать даже на расстоянии, контролировать сотрудников тоже можно на расстоянии;
  • Для директора могут быть доступны скрины рабочих столов сотрудников или аналитическая отчетность об действиях подчиненных;
  • Доступны и другие удобные функции;
  • Уровни документооборота и не только в современной платформе от компании «Универсальная Система Учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: